Защо клиентите питат
Четири неща карат клиентите да търсят от счетоводителя си данни за въглеродните емисии. Някои са законово изискване, други са условия за спечелване на поръчки.
- SECR в годишния доклад. Streamlined Energy and Carbon Reporting се прилага за всяко дружество, търгувано на борсата, и за нетъргуваните дружества и LLP, които отговарят на два от следните критерии: над 250 служители, оборот над £36 милиона или балансово число над £18 милиона. Дружествата го включват в доклада на директорите; LLP изготвят отделен доклад за енергията и въглеродните емисии. Праговете по SECR не бяха повишени с промените в размерите по Companies Act за финансови години, започващи на или след 6 април 2025 г., така че клиент, който току-що е станал „среден“ за счетоводни цели, все още може да е „голям“ за SECR. Нашият контролен списък по SECR за счетоводители Ви води през оповестяването ред по ред.
- Carbon Reduction Plan (план за намаляване на въглеродните емисии) за обществени поръчки. Съгласно PPN 006 възложителите от централното правителство изискват от участниците Carbon Reduction Plan, когато договорът е на стойност над £5 милиона годишно, включително ДДС, осреднено за срока му. Много общини, възложители от NHS и големи компании го изискват и за по-малки договори. Вижте нашето ръководство за PPN 006.
- Въпросници от клиенти. Големите компании се нуждаят от емисиите на доставчиците си за собствения си обхват 3, затова по-малките фирми получават въпросници от клиенти, често със срок, свързан с подновяване на договор. Нашето ръководство за отговор на искане на клиент за данни за емисиите описва какво обикновено искат.
- Какво може да последва за големите частни компании. Консултацията на Department for Business, Innovation, Science and Trade „Modernising Corporate Reporting“, открита до 30 ноември 2026 г., пита как британските стандарти за отчитане на устойчивостта да бъдат отразени в Companies Act. Тя предлага също премахване на доклада на директорите и възможност компаниите да поставят оповестяването по SECR където и да е в първата половина на годишния доклад. Това са предложения, а не закон. Нашето ръководство за UK SRS и статията за реформата на SECR ги проследяват.
Какво вече има счетоводителят
По-голямата част от отпечатъка на малък или среден клиент се намира в документи, с които вече работите.
| Запис | Какво Ви дава | Обхват |
|---|---|---|
| Сметки за електроенергия и газ | Използвани kWh – стойността, която SECR изисква, и основата за емисиите | 2 (електроенергия), 1 (газ) |
| Горивни карти и касови бележки за гориво | Литри дизел и бензин за служебни превозни средства | 1 |
| Искания за възстановяване на километраж | Служебни мили с личните автомобили на служителите („grey fleet“), които SECR включва, когато дружеството плаща горивото | 3 |
| Регистър на покупките | Разходи по сметки, които могат да се превърнат в оценка на база разходи на всичко останало, което клиентът купува | 3 |
| Счетоводство | Оборот и брой служители – за теста за размер по SECR и коефициента на интензитет | н.п. |
Регистърът е добро начало, но не и пълният отговор. Данните на база разходи умножават похарчените лири по средна стойност за отрасъла, затова не могат да покажат, че клиентът използва по-малко енергия или купува от доставчик с по-ниски емисии. SECR и Carbon Reduction Plan изискват енергията в kWh и литри от сметките. Публикацията ни за обхват 3 на база разходи обяснява кога оценката е подходяща и кога не.
Свързване с Xero, Sage или FreeAgent
Carbon Recycling може да се свърже със сметката на клиента в Xero, Sage Accounting или FreeAgent и да чете страната на покупките в счетоводството, само за четене, за избраните от Вас дати:
- Xero: сметки, кредитни известия от доставчици, плащания тип „spend money“ и сметкоплана.
- Sage Accounting: фактури за покупки, кредитни известия, бързи записи, други плащания и счетоводните сметки.
- FreeAgent: сметки, банкови плащания, отнесени към категория, искания за възстановяване на разходи и пробег и категориите.
Разходите по всяка сметка без ДДС се съпоставят с правителствения британски мултипликатор на база разходи за съответния вид покупка (данни за 2023 г. от Defra и Университета в Лийдс). Вие проверявате какво представлява всяка сметка и изборът се запомня за следващия път. Сметките за електроенергия, газ и гориво се изключват от оценката на база разходи и се изброяват, за да ги добавите от сметките; заплатите, данъците, амортизацията, заемите и преводите се изключват, защото не са покупки. Само потребител с роля на администратор в акаунта на клиента в Carbon Recycling може да свърже счетоводната програма, а връзката може да бъде прекратена по всяко време.
За QuickBooks, Sage 50 и всяка друга програма експортирайте дневника на покупките или справка за транзакциите по сметки като CSV файл и го качете. Той минава през същия екран за проверка.
Ценообразуване на отчитането на въглеродните емисии като услуга
Няма публикувана пазарна цена за отчитане на въглеродните емисии от счетоводители и ние няма да измисляме такава. Ценообразувайте я така, както ценообразувате всяка друга повтаряща се задача по спазване на изискванията, въз основа на три неща:
- Вашето време. Изчислението е бързо, след като данните са въведени. Времето отива за получаване от клиента на сметките за енергия, горивните карти и пробега за една година, търсене на липсващите месеци и проверка дали стойностите изглеждат правилни спрямо миналата година. Клиент с един обект и изрядни сметки е кратка задача; клиент с десет обекта и автопарк – не.
- Разходи за софтуер на клиент. Порталът за счетоводители струва £119 + ДДС на месец за всеки 10 клиентски дружества. Това прави £11,90 на месец на клиент при пълен блок или £119 годишно на клиент при годишно плащане, в допълнение към платения план, към който е добавен. Нашата страница за това кой план и кои допълнителни модули са Ви необходими изчислява общите суми за практика с 25 клиенти.
- Риск и обхват на услугата. Посочете в писмото за ангажимент какво изготвяте (например стойностите и описанието по SECR или Carbon Reduction Plan), че директорите го одобряват и че стойностите не са заверени. Проверете дали застраховката Ви за професионална отговорност покрива тази работа.
Обичайни начини за структуриране на таксата:
- Фиксирана годишна такса на клиент, определена по категория (брой обекти и превозни средства и дали е SECR, Carbon Reduction Plan или и двете).
- Допълнителна услуга към ангажимента за годишните финансови отчети, тъй като SECR обхваща същата финансова година и използва същия оборот и брой служители.
- Еднократна такса за първата година (настройка на обектите и базовата година), след това по-ниска периодична такса, след като данните започнат да постъпват.
Професионалните организации развиват уменията на членовете си в тази област. ICAEW провежда безплатна програма Sustainability Accelerator Programme за членовете си, която обхваща отчитането, изразяването на увереност и консултирането по устойчивост. За представа колко струва тази работа на клиента, когато се извършва по друг начин, нашето ръководство за цената на отчитането на въглеродните емисии сравнява вътрешното изпълнение, софтуера и консултантите.
Избор на софтуер за въглеродни емисии за счетоводна практика
Софтуер, създаден за една фирма, става неудобен при двайсет клиенти. Проверете:
- Един вход за всички клиенти, като данните на всеки клиент се пазят в собственото му дружество, така че клиент, който напусне, взема данните си със себе си.
- Табло за всички клиенти, което показва на кого липсват данни и чии доклади са готови, така че краят на годината да не е гонитба.
- Публикувана цена на клиент, за да можете да оферирате работата. Нашата е £119 + ДДС на месец за всеки 10 клиентски дружества; за сравнение, агентският план на Carbon Sorted за документи Carbon Reduction Plan е £199 на активен клиент годишно (според собствената му ценова страница, проверена на 24 октомври 2026 г.).
- Връзки със счетоводните системи, които вече използвате (тук Xero, Sage, FreeAgent или CSV), както и SECR наред с Carbon Reduction Plan.
- Цифри, зад които можете да застанете: факторът зад всяко число и ясно изявление, че докладът не е изразяване на сигурност. Вижте нашата методология и нейните ограничения.
Клиенти със специални случаи
- LLP нямат доклад на директорите, затова SECR се включва в отделен доклад за енергията и въглеродните емисии, подписан от определен член. Вижте SECR за LLP.
- Клиентите, които внасят стомана, алуминий, цимент, торове или водород, попадат под британския механизъм за корекция на въглеродните емисии на границите от 1 януари 2027 г. Това е отделен данък със собствена регистрация и декларации; нашето ръководство за UK CBAM обяснява кого засяга. Carbon Recycling не е данъчен консултант или митнически агент и не подава декларации по CBAM.
- Групите могат да изготвят един групов доклад по SECR, обхващащ дъщерните дружества в консолидацията, а дъщерно дружество, включено в груповия доклад на компанията майка, който отговаря на правилата, не се нуждае от собствен.
Как помага Carbon Recycling
Carbon Recycling превръща сметките, горивото и пробега на клиента в таблицата по SECR, коефициента на интензитет, сравнението с предходната година и изявлението за методологията и изготвя Carbon Reduction Plan по PPN 006 от същите данни. Всяка стойност показва използвания правителствен фактор и неговия идентификатор, така че директорите на клиента (и одиторът му, ако го прочете) да могат да я проследят. Връзките със счетоводството в Xero, Sage и FreeAgent или качването на CSV за всичко останало добавят оценката за обхват 3 на база разходи.
Можете първо да го изпробвате с един клиент чрез 14-дневния безплатен пробен период: добавете данните му и вижте докладите, но за отпечатване, запазване и изтегляне е нужен платен план. Преди да започнете, безплатната проверка за SECR Ви казва за под минута кои клиенти попадат в обхвата, а безплатната проверка на доклад преглежда оповестяване по SECR или Carbon Reduction Plan, изготвени от някой друг.