Чому клієнти запитують
Є чотири причини, з яких клієнти звертаються до свого бухгалтера по показники викидів вуглецю. Одні визначені законом, інші — умови отримання замовлень.
- SECR у річному звіті. Спрощена звітність про енергію та вуглець (SECR) застосовується до кожної компанії, акції якої котируються на біржі, а також до компаній без котирування та LLP, що відповідають двом із критеріїв: понад 250 працівників, оборот понад £36 млн або підсумок балансу понад £18 млн. Компанії включають її до звіту директорів; LLP готують окремий звіт про енергію та вуглець. Пороги SECR не зросли разом зі змінами розмірних критеріїв Companies Act для фінансових років, що починаються 6 квітня 2025 року або пізніше, тож клієнт, який щойно став «середнім» для цілей бухгалтерської звітності, може залишатися «великим» для SECR. Наш контрольний список SECR для бухгалтерів проведе вас через розкриття рядок за рядком.
- Плани скорочення викидів вуглецю для державних контрактів. Згідно з PPN 006, замовники центрального уряду вимагають від учасників тендеру план скорочення викидів вуглецю, якщо вартість контракту перевищує £5 млн на рік з ПДВ у середньому за весь строк. Багато місцевих рад, замовників NHS і великих компаній вимагають його і для менших контрактів. Див. наш посібник з PPN 006.
- Анкети клієнтів. Великим компаніям потрібні викиди їхніх постачальників для власної сфери охоплення 3, тож менші фірми отримують анкети від клієнтів, часто зі строком, прив'язаним до поновлення контракту. Наш посібник про відповідь на запит клієнта щодо вуглецевих даних пояснює, що вони зазвичай хочуть.
- Що може чекати на великі приватні компанії. Консультація Міністерства бізнесу, інновацій, науки й торгівлі щодо модернізації корпоративної звітності (Modernising Corporate Reporting), відкрита до 30 листопада 2026, з'ясовує, як британські стандарти звітності зі сталого розвитку (UK Sustainability Reporting Standards) слід відобразити в Законі про компанії (Companies Act). Вона також пропонує скасувати звіт директорів і дозволити компаніям розміщувати розкриття SECR будь-де в першій половині річного звіту. Це пропозиції, а не закон. Наш посібник з UK SRS і допис про реформу SECR стежать за ними.
Що вже є в бухгалтера
Більша частина вуглецевого сліду малого чи середнього клієнта міститься в записах, з якими ви вже працюєте.
| Запис | Що ви отримуєте | Сфера охоплення |
|---|---|---|
| Рахунки за електроенергію та газ | Спожиті kWh — показник, якого вимагає SECR, і основа для розрахунку викидів | 2 (електроенергія), 1 (газ) |
| Паливні картки та чеки на паливо | Літри дизельного палива та бензину для службових транспортних засобів | 1 |
| Компенсації пробігу | Службовий пробіг на власних автомобілях працівників (grey fleet), який SECR включає, якщо компанія оплачує паливо | 3 |
| Книга обліку закупівель | Витрати за рахунками, які можна перетворити на оцінку на основі витрат для всього іншого, що купує клієнт | 3 |
| Бухгалтерія | Оборот і кількість працівників — для тесту розміру SECR і показника інтенсивності | н/д |
Бухгалтерська книга — добрий початок, але не повна відповідь. Показник на основі витрат множить витрачені фунти на середній показник галузі, тож він не покаже, що клієнт споживає менше енергії чи купує в постачальника з нижчим вуглецевим слідом. Для SECR і планів скорочення викидів вуглецю потрібна енергія в kWh і літрах із рахунків. Наш допис про сферу охоплення 3 на основі витрат пояснює, де така оцінка доречна, а де ні.
Підключення Xero, Sage або FreeAgent
Carbon Recycling може підключитися до облікового запису клієнта в Xero, Sage Accounting або FreeAgent і зчитувати дані про закупівлі в головній книзі лише для читання за обрані вами дати:
- Xero: рахунки, кредит-ноти постачальників, платежі spend money і план рахунків.
- Sage Accounting: вхідні рахунки-фактури, кредит-ноти, швидкі записи, інші платежі та рахунки головної книги.
- FreeAgent: рахунки, банківські платежі з поясненням категорії, заявки на відшкодування витрат і пробігу, а також категорії.
Витрати за кожним рахунком без ПДВ зіставляються з урядовим британським мультиплікатором на основі витрат для відповідного виду покупок (показники 2023 року від Defra та Університету Лідса). Ви перевіряєте, що являє собою кожен рахунок, і цей вибір запам'ятовується наступного разу. Рахунки за електроенергію, газ і паливо виключаються з оцінки на основі витрат і показуються вам окремо, щоб ви додали їх з рахунків за енергію; заробітна плата, податки, амортизація, позики та перекази виключаються, бо це не покупки. Підключити бухгалтерську програму може лише користувач із роллю адміністратора в обліковому записі клієнта в Carbon Recycling, і її можна будь-коли відключити.
Для QuickBooks, Sage 50 та будь-якої іншої програми експортуйте книгу закупівель або звіт про операції за рахунками у файл CSV і завантажте його. Він проходить той самий екран перевірки.
Ціноутворення на вуглецеву звітність як послугу
Опублікованої ринкової ставки за вуглецеву звітність від бухгалтерів немає, і ми не будемо її вигадувати. Визначайте ціну так само, як для будь-якої іншої регулярної роботи з дотримання вимог, виходячи з трьох речей:
- Ваш час. Розрахунок швидкий, коли дані вже внесено. Час іде на те, щоб отримати від клієнта рахунки за енергію, паливні картки й дані про пробіг за рік, вимагати відсутні місяці та перевіряти, чи цифри виглядають правдоподібно порівняно з минулим роком. Клієнт з одним об'єктом і впорядкованими рахунками — це коротка робота; клієнт із десятьма об'єктами та автопарком — ні.
- Вартість програмного забезпечення на клієнта. Портал для бухгалтерів коштує £119 + ПДВ на місяць за кожні 10 компаній-клієнтів. Це £11,90 на місяць за клієнта в повному блоці або £119 на рік за клієнта з оплатою щороку — понад платний тариф, до якого він додається. На нашій сторінці про те, який тариф і додаткові модулі вам потрібні, розраховано підсумки для практики на 25 клієнтів.
- Ризик і обсяг робіт. Укажіть у листі-зобов'язанні, що саме ви готуєте (наприклад, показники та текст SECR або план скорочення викидів вуглецю), що директори це затверджують і що показники не пройшли незалежного підтвердження. Перевірте, чи охоплює ваше страхування професійної відповідальності цю роботу.
Поширені способи формування плати:
- Фіксована річна плата за клієнта, що визначається за категорією (кількість об'єктів і транспортних засобів, а також чи це SECR, план скорочення викидів вуглецю чи обидва).
- Додатковий рядок у договорі на підготовку річної звітності, оскільки SECR охоплює той самий фінансовий рік і використовує ті самі оборот і чисельність персоналу.
- Разова плата за перший рік (налаштування об'єктів і базового року), потім нижча регулярна плата, коли дані надходять стабільно.
Професійні об'єднання розвивають навички своїх членів у цій сфері. ICAEW проводить для членів безкоштовну програму Sustainability Accelerator Programme зі звітності про сталий розвиток, аудиту та консультування. Щоб зрозуміти, скільки ця робота коштує клієнтові за інших підходів, наш посібник про вартість вуглецевої звітності порівнює роботу власними силами, програмне забезпечення та консультантів.
Як обрати вуглецеве програмне забезпечення для практики
Програмне забезпечення, створене для однієї компанії, стає незручним, коли клієнтів двадцять. Перевірте:
- Один вхід для всіх клієнтів, причому дані кожного клієнта зберігаються в його власній компанії, тож клієнт, який іде, забирає свої дані з собою.
- Панель керування для всіх клієнтів, яка показує, чиїх даних бракує і чиї звіти готові, щоб кінець року не перетворювався на погоню.
- Опублікована ціна за клієнта, щоб ви могли оцінити вартість роботи. Наша — £119 + ПДВ на місяць за кожні 10 клієнтських компаній; для порівняння, агентський тариф Carbon Sorted для документів плану скорочення викидів вуглецю — £199 за активного клієнта на рік (власна сторінка цін, перевірено 24 жовтня 2026 р.).
- Підключення до облікових систем, якими ви вже користуєтеся (тут — Xero, Sage, FreeAgent або CSV), а також SECR на додачу до планів скорочення викидів вуглецю.
- Показники, за які ви можете поручитися: коефіцієнт за кожним числом і чітка заява, що звіт не є підтвердженням (assurance). Див. нашу методологію та її обмеження.
Клієнти з особливими випадками
- LLP не мають звіту директорів, тому SECR подається в окремому звіті про енергію та вуглець, підписаному призначеним учасником. Див. SECR для LLP.
- Клієнти, які імпортують сталь, алюміній, цемент, добрива або водень, підпадають під британський механізм вуглецевого коригування на кордоні з 1 січня 2027 року. Це окремий податок із власною реєстрацією та деклараціями; наш посібник з британського CBAM пояснює, кого він стосується. Carbon Recycling не є податковим консультантом чи митним агентом і не подає декларації CBAM.
- Групи компаній можуть підготувати один звіт SECR по групі, що охоплює дочірні компанії в консолідації, а дочірній компанії, включеній до звіту материнської компанії, який відповідає правилам, власний звіт не потрібен.
Як допомагає Carbon Recycling
Carbon Recycling перетворює рахунки, паливо та пробіг клієнта на таблицю SECR, показник інтенсивності, порівняння з попереднім роком і опис методології та формує план скорочення викидів вуглецю за PPN 006 з тих самих даних. Для кожного показника вказано використаний урядовий коефіцієнт і його ідентифікатор, тож директори клієнта (і їхній аудитор, якщо він це читає) можуть усе простежити. Підключення до головної книги Xero, Sage і FreeAgent або завантаження CSV для інших систем додають оцінку сфери охоплення 3 методом на основі витрат.
Ви можете спершу спробувати на одному клієнті в межах 14-денного безкоштовного пробного періоду: додайте його дані й перегляньте звіти, хоча для друку, збереження та завантаження потрібен платний тариф. Перш ніж почати, безкоштовна перевірка SECR менш ніж за хвилину покаже, на яких клієнтів поширюються вимоги, а безкоштовна перевірка звіту перегляне розкриття SECR чи план скорочення викидів вуглецю, підготовлені кимось іншим.