Mengapa klien bertanya

Empat perkara mendorong pelanggan meminta angka karbon daripada akauntan mereka. Ada yang merupakan undang-undang, ada yang merupakan syarat untuk memenangi kerja.

  • SECR dalam laporan tahunan. Streamlined Energy and Carbon Reporting terpakai kepada setiap syarikat tersenarai, dan kepada syarikat tidak tersenarai dan LLP yang memenuhi dua daripada: lebih daripada 250 pekerja, perolehan lebih daripada £36 juta, atau kunci kira-kira melebihi £18 juta. Syarikat memasukkannya dalam laporan pengarah; LLP menyediakan laporan tenaga dan karbon yang berasingan. Ambang SECR tidak dinaikkan bersama perubahan saiz Companies Act bagi tahun kewangan yang bermula pada atau selepas 6 April 2025, jadi klien yang baru menjadi "sederhana" untuk tujuan akaun mungkin masih "besar" untuk SECR. Senarai semak SECR untuk akauntan kami membimbing anda melalui pendedahan baris demi baris.
  • Pelan Pengurangan Karbon untuk kontrak awam. Di bawah PPN 006, pembeli kerajaan pusat meminta pembida mengemukakan Pelan Pengurangan Karbon apabila nilai kontrak melebihi £5 juta setahun, termasuk VAT, dipuratakan sepanjang tempohnya. Banyak majlis tempatan, pembeli NHS dan syarikat besar juga memintanya untuk kontrak yang lebih kecil. Lihat panduan PPN 006 kami.
  • Soal selidik pelanggan. Syarikat besar memerlukan pelepasan pembekal mereka untuk Skop 3 mereka sendiri, jadi syarikat yang lebih kecil menerima soal selidik daripada pelanggan, selalunya dengan tarikh akhir yang dikaitkan dengan pembaharuan kontrak. Panduan kami tentang menjawab permintaan data karbon pelanggan merangkumi apa yang biasanya mereka mahu.
  • Perkara yang mungkin menyusul untuk syarikat persendirian besar. Konsultasi Modernising Corporate Reporting oleh Department for Business, Innovation, Science and Trade, yang dibuka sehingga 30 November 2026, bertanya bagaimana UK Sustainability Reporting Standards patut dicerminkan dalam Companies Act. Ia juga mencadangkan pemansuhan laporan pengarah dan membenarkan syarikat meletakkan pendedahan SECR di mana-mana dalam separuh pertama laporan tahunan. Ini cadangan, bukan undang-undang. Panduan UK SRS kami dan artikel tentang pembaharuan SECR menjejakinya.

Apa yang sudah ada pada akauntan

Kebanyakan jejak karbon pelanggan bersaiz kecil atau sederhana terdapat dalam rekod yang sudah anda uruskan.

RekodApa yang anda perolehSkop
Bil elektrik dan gaskWh yang digunakan, angka yang diminta oleh SECR, dan asas bagi pelepasan2 (elektrik), 1 (gas)
Kad bahan api dan resit bahan apiLiter diesel dan petrol untuk kenderaan syarikat1
Tuntutan perbatuanBatu perniagaan dengan kereta milik pekerja ("grey fleet"), yang dimasukkan oleh SECR jika syarikat membayar bahan api3
Lejar pembelianPerbelanjaan mengikut akaun, yang boleh dijadikan anggaran berasaskan perbelanjaan bagi semua yang lain yang dibeli oleh klien3
AkaunPerolehan dan bilangan pekerja, untuk ujian saiz SECR dan nisbah keamatant/b

Lejar ialah permulaan yang baik tetapi bukan jawapan sepenuhnya. Angka berasaskan perbelanjaan mendarabkan paun yang dibelanjakan dengan purata industri, jadi ia tidak dapat menunjukkan klien yang menggunakan kurang tenaga atau membeli daripada pembekal yang lebih rendah karbon. SECR dan Pelan Pengurangan Karbon memerlukan tenaga dalam kWh dan liter daripada bil. Artikel kami tentang Skop 3 berasaskan perbelanjaan menerangkan di mana anggaran itu memadai dan di mana ia tidak.

Menyambungkan Xero, Sage atau FreeAgent

Carbon Recycling boleh disambungkan kepada akaun Xero, Sage Accounting atau FreeAgent klien dan membaca bahagian pembelian lejar, baca sahaja, bagi tarikh yang anda pilih:

  • Xero: bil, nota kredit pembekal, bayaran spend-money dan carta akaun.
  • Sage Accounting: invois belian, nota kredit, entri pantas, bayaran lain dan akaun lejar.
  • FreeAgent: bil, bayaran bank yang telah dikategorikan, tuntutan perbelanjaan dan perbatuan, serta kategorinya.

Perbelanjaan setiap akaun sebelum VAT dipadankan dengan pengganda berasaskan perbelanjaan kerajaan UK untuk jenis pembelian itu (angka 2023 daripada Defra dan University of Leeds). Anda menyemak setiap akaun, dan pilihan itu diingati untuk kali seterusnya. Akaun elektrik, gas dan bahan api dikecualikan daripada anggaran perbelanjaan dan disenaraikan untuk anda tambah daripada bil; gaji, cukai, susut nilai, pinjaman dan pindahan dikecualikan kerana ia bukan pembelian. Hanya orang dengan peranan pentadbir dalam akaun Carbon Recycling pelanggan boleh menyambungkan pakej itu, dan ia boleh diputuskan pada bila-bila masa.

Bagi QuickBooks, Sage 50 dan mana-mana pakej lain, eksport lejar belian atau laporan transaksi mengikut akaun sebagai fail CSV dan muat naik. Ia melalui skrin semakan yang sama.

Menetapkan harga pelaporan karbon sebagai perkhidmatan

Tiada kadar pasaran yang diterbitkan untuk pelaporan karbon oleh akauntan, dan kami tidak akan mereka-reka satu. Tetapkan harganya seperti mana anda menetapkan harga kerja pematuhan berulang yang lain, berdasarkan tiga perkara:

  1. Masa anda. Pengiraan cepat sebaik sahaja data dimasukkan. Masa dihabiskan untuk mendapatkan bil tenaga, kad bahan api dan perbatuan setahun daripada klien, mengejar bulan yang tiada, dan menyemak sama ada angka kelihatan munasabah berbanding tahun lepas. Klien satu tapak dengan bil yang kemas ialah kerja singkat; klien dengan sepuluh tapak dan armada kenderaan tidak.
  2. Kos perisian setiap klien. Portal akauntan berharga £119 + VAT sebulan bagi setiap 10 syarikat klien. Ini bersamaan £11.90 sebulan setiap klien dalam blok penuh, atau £119 setahun setiap klien jika dibayar tahunan, di atas pelan berbayar yang mendasarinya. Halaman kami tentang pelan dan tambahan yang anda perlukan mengira jumlahnya bagi amalan dengan 25 klien.
  3. Risiko dan skop. Nyatakan dalam surat perlantikan apa yang anda sediakan (contohnya angka dan naratif SECR, atau Pelan Pengurangan Karbon), bahawa pengarah meluluskannya, dan bahawa angka tersebut tidak diberi jaminan bebas. Pastikan perlindungan indemniti profesional anda merangkumi kerja ini.

Cara biasa menstrukturkan yuran:

  • Yuran tahunan tetap bagi setiap klien, disebut harga mengikut jalur (bilangan tapak dan kenderaan, dan sama ada SECR, Pelan Pengurangan Karbon atau kedua-duanya).
  • Baris tambahan dalam perlantikan akaun akhir tahun, kerana SECR merangkumi tahun kewangan yang sama dan menggunakan perolehan serta bilangan pekerja yang sama.
  • Yuran sekali bayar bagi tahun pertama (menyediakan tapak dan tahun asas), kemudian yuran berulang yang lebih rendah sebaik sahaja data mengalir masuk.

Badan profesional sedang membina kemahiran ahli dalam bidang ini. ICAEW menjalankan Sustainability Accelerator Programme percuma untuk ahli yang meliputi pelaporan, jaminan dan nasihat kemampanan. Untuk gambaran kos kerja ini kepada klien jika dilakukan dengan cara lain, panduan kami tentang kos pelaporan karbon membandingkan melakukannya secara dalaman, perisian dan perunding.

Memilih perisian karbon untuk firma amalan

Perisian yang dibina untuk satu perniagaan menjadi janggal dengan dua puluh pelanggan. Semak:

  • Satu log masuk untuk setiap pelanggan, dengan data setiap pelanggan disimpan dalam syarikatnya sendiri, jadi pelanggan yang pergi membawa data mereka bersama.
  • Papan pemuka merentas pelanggan yang menunjukkan data siapa yang belum ada dan laporan siapa yang sudah siap, supaya hujung tahun tidak menjadi kejar-mengejar.
  • Harga diterbitkan bagi setiap pelanggan, supaya anda boleh memberi sebut harga untuk kerja itu. Harga kami ialah £119 + VAT sebulan bagi setiap 10 syarikat pelanggan; sebagai perbandingan, pelan agensi Carbon Sorted untuk dokumen Pelan Pengurangan Karbon ialah £199 setiap pelanggan aktif setahun (halaman harganya sendiri, disemak 24 Oktober 2026).
  • Sambungan kepada lejar yang sudah anda gunakan (Xero, Sage, FreeAgent di sini, atau CSV), serta SECR dan juga Pelan Pengurangan Karbon.
  • Angka yang boleh anda pertahankan: faktor di sebalik setiap nombor, dan kenyataan jelas bahawa laporan itu bukan jaminan. Lihat metodologi kami dan hadnya.

Klien dengan kes khas

  • LLP tiada laporan pengarah, jadi SECR dimasukkan dalam laporan tenaga dan karbon berasingan yang ditandatangani oleh ahli yang ditetapkan. Lihat SECR untuk LLP.
  • Klien yang mengimport keluli, aluminium, simen, baja atau hidrogen tertakluk kepada mekanisme pelarasan sempadan karbon UK mulai 1 Januari 2027. Ia cukai berasingan dengan pendaftaran dan penyatanya sendiri; panduan CBAM UK kami menerangkan siapa yang terlibat. Carbon Recycling bukan penasihat cukai atau ejen kastam dan tidak memfailkan penyata CBAM.
  • Kumpulan boleh menyediakan satu laporan SECR kumpulan yang merangkumi anak syarikat dalam penyatuan, dan anak syarikat yang dimasukkan dalam laporan kumpulan syarikat induk yang memenuhi peraturan tidak memerlukan laporannya sendiri.

Cara Carbon Recycling membantu

Carbon Recycling menukar bil, bahan api dan perbatuan klien kepada jadual SECR, nisbah keamatan, perbandingan tahun sebelumnya dan pernyataan metodologi, serta membina Pelan Pengurangan Karbon PPN 006 daripada data yang sama. Setiap angka menunjukkan faktor kerajaan yang digunakan dan ID-nya, supaya pengarah klien (dan juruaudit mereka, jika mereka membacanya) boleh menjejakinya. Sambungan lejar untuk Xero, Sage dan FreeAgent, atau muat naik CSV bagi yang lain, menambah anggaran Skop 3 berasaskan perbelanjaan.

Anda boleh mencubanya pada seorang klien dahulu dengan percubaan percuma 14 hari: tambah data mereka dan lihat laporan, tetapi mencetak, menyimpan dan memuat turun memerlukan pelan berbayar. Sebelum bermula, penyemak SECR percuma memberitahu anda dalam masa kurang seminit klien mana yang termasuk dalam skop, dan semakan laporan percuma menyemak pendedahan SECR atau Pelan Pengurangan Karbon yang disediakan oleh pihak lain.