Hvorfor klientene spør

Fire ting får kunder til å be regnskapsføreren om klimatall. Noen er lovkrav, andre er vilkår for å vinne oppdrag.

  • SECR i årsrapporten. Streamlined Energy and Carbon Reporting gjelder alle børsnoterte selskaper, og ikke-børsnoterte selskaper og LLP-er som oppfyller to av følgende: mer enn 250 ansatte, mer enn £36 millioner i omsetning eller en balansesum over £18 millioner. Selskaper tar det inn i styrets årsberetning; LLP-er utarbeider en egen energi- og karbonrapport. SECR-tersklene ble ikke hevet med endringene i størrelsesgrensene i Companies Act for regnskapsår som starter 6. april 2025 eller senere, så en klient som nettopp har blitt «mellomstor» regnskapsmessig, kan fortsatt være «stor» etter SECR. Vår SECR-sjekkliste for regnskapsførere tar deg gjennom opplysningene linje for linje.
  • Carbon Reduction Plans for offentlige kontrakter. Etter PPN 006 ber sentrale statlige innkjøpere tilbydere om en Carbon Reduction Plan når en kontrakt er verdt mer enn £5 millioner per år inkl. mva., i snitt over kontraktens levetid. Mange kommuner, NHS-innkjøpere og store selskaper ber også om en for mindre kontrakter. Se vår veiledning om PPN 006.
  • Kunders spørreskjemaer. Store selskaper trenger leverandørenes utslipp til sitt eget Scope 3, så mindre bedrifter får spørreskjemaer fra kunder, ofte med en frist knyttet til en kontraktsfornyelse. Vår veiledning om å svare på en kundes forespørsel om klimadata dekker hva de vanligvis vil ha.
  • Hva som kan komme for store private selskaper. Høringen Modernising Corporate Reporting fra Department for Business, Innovation, Science and Trade, åpen til 30. november 2026, spør hvordan UK Sustainability Reporting Standards bør gjenspeiles i Companies Act. Den foreslår også å avskaffe styrets beretning (directors' report) og la selskaper plassere SECR-opplysningene hvor som helst i første halvdel av årsrapporten. Dette er forslag, ikke lov. Vår veiledning om UK SRS og innlegget om SECR-reformen følger dem.

Hva regnskapsføreren allerede har

Det meste av fotavtrykket til en liten eller mellomstor kunde ligger i dokumentasjon du allerede håndterer.

RegistrerHva du fårScope
Strøm- og gassregningerkWh brukt, tallet SECR spør etter, og grunnlaget for utslippene2 (strøm), 1 (gass)
Drivstoffkort og drivstoffkvitteringerLiter diesel og bensin til firmabiler1
KilometergodtgjørelseKjøring i tjeneste med ansattes egne biler (grey fleet), som SECR inkluderer der selskapet betaler drivstoffet3
LeverandørreskontroUtgifter per konto, som kan gjøres om til et utgiftsbasert estimat av alt annet klienten kjøper3
RegnskapOmsetning og antall ansatte, for størrelsestesten i SECR og intensitetsmåleti.a.

Reskontroen er en god start, men ikke hele svaret. Et utgiftsbasert tall multipliserer brukte pund med et bransjegjennomsnitt, så det kan ikke vise at en klient bruker mindre energi eller kjøper fra en leverandør med lavere utslipp. SECR og Carbon Reduction Plans krever energi i kWh og liter fra regningene. Innlegget vårt om utgiftsbasert Scope 3 forklarer hvor estimatet holder og hvor det ikke gjør det.

Koble til Xero, Sage eller FreeAgent

Carbon Recycling kan kobles til en klients konto i Xero, Sage Accounting eller FreeAgent og lese innkjøpssiden av regnskapet, kun lesetilgang, for datoene du velger:

  • Xero: regninger, kreditnotaer fra leverandører, «spend money»-betalinger og kontoplanen.
  • Sage Accounting: inngående fakturaer, kreditnotaer, hurtigposteringer, andre betalinger og hovedbokskontoene.
  • FreeAgent: regninger, bankbetalinger forklart til en kategori, utleggs- og kjøregodtgjørelser, og kategoriene.

Utgiftene på hver konto ekskl. mva. kobles til den britiske regjeringens utgiftsbaserte multiplikator for den typen innkjøp (2023-tall fra Defra og University of Leeds). Du kontrollerer hva hver konto er, og valget huskes til neste gang. Kontoer for strøm, gass og drivstoff holdes utenfor utgiftsanslaget og listes opp slik at du kan legge dem inn fra regningene i stedet; lønn, skatt, avskrivninger, lån og overføringer holdes utenfor fordi de ikke er innkjøp. Bare noen med administratorrollen i kundens Carbon Recycling-konto kan koble til regnskapsprogrammet, og koblingen kan fjernes når som helst.

For QuickBooks, Sage 50 og alle andre regnskapsprogrammer eksporterer du leverandørreskontroen eller en rapport over transaksjoner per konto som en CSV-fil og laster den opp. Den går gjennom det samme kontrollskjermbildet.

Prising av klimarapportering som tjeneste

Det finnes ingen publisert markedspris for klimarapportering utført av regnskapsførere, og vi vil ikke finne på en. Pris det slik du priser ethvert annet tilbakevendende etterlevelsesoppdrag, ut fra tre ting:

  1. Tiden din. Beregningen går raskt når dataene er på plass. Tiden går med til å hente et års energiregninger, drivstoffkort og kjøring fra klienten, purre på manglende måneder og kontrollere at tallene ser riktige ut mot i fjor. En klient med én lokasjon og ryddige regninger er en kort jobb; en klient med ti lokasjoner og en bilpark er det ikke.
  2. Programvarekostnad per klient. Regnskapsførerportalen koster £119 + mva. per måned for hver blokk på 10 klientselskaper. Det blir £11,90 per måned per klient i en full blokk, eller £119 per år per klient ved årlig betaling, i tillegg til den betalte planen den ligger på. Siden vår om hvilken plan og hvilke tillegg du trenger regner gjennom totalene for et byrå med 25 klienter.
  3. Risiko og omfang. Oppgi i oppdragsbekreftelsen hva du utarbeider (for eksempel SECR-tallene og -teksten, eller en Carbon Reduction Plan), at styremedlemmene godkjenner det, og at tallene ikke er attestert. Sjekk at ansvarsforsikringen din dekker arbeidet.

Vanlige måter å strukturere honoraret på:

  • Et fast årlig honorar per klient, priset etter nivå (antall lokasjoner og kjøretøy, og om det gjelder SECR, en Carbon Reduction Plan eller begge).
  • En tilleggslinje i oppdraget for årsregnskapet, siden SECR dekker samme regnskapsår og bruker samme omsetning og antall ansatte.
  • Et engangshonorar for første år (oppsett av lokasjoner og et basisår), deretter et lavere løpende honorar når dataene kommer inn.

Fagorganisasjonene bygger opp medlemmenes kompetanse på dette. ICAEW driver et gratis Sustainability Accelerator Programme for medlemmer som dekker bærekraftsrapportering, attestasjon og rådgivning. For å få et inntrykk av hva arbeidet koster en klient gjort på andre måter, sammenligner vår veiledning om hva klimarapportering koster å gjøre det internt, med programvare og med konsulenter.

Velge klimaprogramvare for et regnskapsbyrå

Programvare laget for én bedrift blir tungvint med tjue kunder. Sjekk:

  • Én innlogging for alle kunder, med hver kundes data i sitt eget selskap, så en kunde som slutter, tar dataene sine med seg.
  • En oversikt på tvers av kunder som viser hvem som mangler data og hvem som har rapportene klare, så årsavslutningen ikke blir en jakt.
  • En publisert pris per kunde, så du kan gi pris på jobben. Vår er £119 + mva. per måned for hver 10 kundeselskaper; til sammenligning koster Carbon Sorteds byråplan for Carbon Reduction Plan-dokumenter £199 per aktiv kunde per år (egen prisside, sjekket 24. oktober 2026).
  • Koblinger til regnskapssystemene du allerede bruker (her Xero, Sage, FreeAgent eller CSV), og SECR i tillegg til Carbon Reduction Plans.
  • Tall du kan stå inne for: faktoren bak hvert tall, og en tydelig opplysning om at rapporten ikke er en bekreftelse. Se metoden vår og dens begrensninger.

Klienter med spesielle tilfeller

  • LLP-er har ingen styrets årsberetning, så SECR inngår i en egen energi- og karbonrapport signert av et utpekt medlem. Se SECR for LLP-er.
  • Klienter som importerer stål, aluminium, sement, gjødsel eller hydrogen omfattes av Storbritannias karbongrensejusteringsmekanisme fra 1. januar 2027. Det er en egen avgift med egen registrering og egne oppgaver; vår veiledning om britisk CBAM forklarer hvem den gjelder. Carbon Recycling er ikke skatterådgiver eller tollagent og leverer ikke CBAM-oppgaver.
  • Konsern kan utarbeide én felles SECR-rapport for konsernet som dekker datterselskapene i konsolideringen, og et datterselskap som inngår i morselskapets konsernrapport i tråd med reglene, trenger ikke egen rapport.

Slik hjelper Carbon Recycling

Carbon Recycling gjør en klients regninger, drivstoff og kjørelengde om til SECR-tabellen, intensitetsmålet, sammenligningen med fjoråret og metodeerklæringen, og lager en Carbon Reduction Plan etter PPN 006 fra de samme dataene. Hvert tall viser myndighetsfaktoren som ble brukt og ID-en dens, slik at klientens styremedlemmer (og revisoren deres, hvis de leser den) kan følge det. Regnskapskoblingene til Xero, Sage og FreeAgent, eller en CSV-opplasting for alt annet, legger til det utgiftsbaserte Scope 3-anslaget.

Du kan prøve det på én klient først med den gratis prøveperioden på 14 dager: legg inn klientens data og se rapportene, men utskrift, lagring og nedlasting krever en betalt plan. Før du starter, forteller den gratis SECR-sjekken deg på under ett minutt hvilke klienter som omfattes, og den gratis rapportsjekken går gjennom en SECR-rapportering eller Carbon Reduction Plan som noen andre har utarbeidet.