Zakaj stranke sprašujejo
Štirje razlogi vodijo stranke k računovodji po podatke o emisijah. Nekateri so zakonski, drugi so pogoj za pridobitev poslov.
- SECR v letnem poročilu. Streamlined Energy and Carbon Reporting velja za vse družbe, ki kotirajo na borzi, ter za družbe, ki ne kotirajo, in LLP, ki izpolnjujejo dva od pogojev: več kot 250 zaposlenih, več kot 36 milijona £ prometa ali bilančna vsota nad 18 milijona £. Družbe ga vključijo v poročilo direktorjev; LLP pripravijo ločeno poročilo o energiji in emisijah. Pragovi SECR se niso zvišali s spremembami velikostnih razredov po zakonu Companies Act za poslovna leta, ki se začnejo 6. aprila 2025 ali pozneje, zato je stranka, ki je za računovodske namene pravkar postala »srednja«, za SECR morda še vedno »velika«. Naš kontrolni seznam SECR za računovodje vas vodi skozi razkritje postavko za postavko.
- Carbon Reduction Plan (načrt zmanjšanja emisij) za javna naročila. V skladu s PPN 006 naročniki centralne vlade od ponudnikov zahtevajo načrt zmanjšanja emisij, kadar je vrednost pogodbe več kot 5 milijona £ na leto z DDV, povprečno v celotnem trajanju. Mnoge občine, naročniki NHS in velika podjetja ga zahtevajo tudi pri manjših pogodbah. Oglejte si naš vodnik po PPN 006.
- Vprašalniki strank. Velika podjetja potrebujejo emisije svojih dobaviteljev za lastni obseg 3, zato manjša podjetja prejemajo vprašalnike strank, pogosto z rokom, povezanim s podaljšanjem pogodbe. Naš vodnik o odgovarjanju na zahtevo stranke po podatkih o emisijah opisuje, kaj običajno želijo.
- Kaj bi lahko sledilo za velike zasebne družbe. Posvetovanje Ministrstva za podjetništvo, inovacije, znanost in trgovino (Department for Business, Innovation, Science and Trade) o posodobitvi korporativnega poročanja (Modernising Corporate Reporting), odprto do 30. novembra 2026, sprašuje, kako naj se britanski standardi poročanja o trajnostnosti (UK SRS) odrazijo v zakonu o gospodarskih družbah (Companies Act). Predlaga tudi odpravo poročila direktorjev (directors' report) in da bi družbe razkritje SECR lahko umestile kamor koli v prvo polovico letnega poročila. To so predlogi, ne zakon. Spremljamo jih v našem vodniku po UK SRS in v prispevku o reformi SECR.
Kaj računovodja že ima
Večina ogljičnega odtisa male ali srednje velike stranke je v evidencah, ki jih že obdelujete.
| Zapis | Kaj dobite | Obseg |
|---|---|---|
| Računi za električno energijo in plin | Porabljene kWh, vrednost, ki jo zahteva SECR, in osnova za emisije | 2 (električna energija), 1 (plin) |
| Plačilne kartice za gorivo in računi za gorivo | Litri dizla in bencina za službena vozila | 1 |
| Povračila kilometrine | Službeni kilometri z zasebnimi avtomobili zaposlenih (»grey fleet«), ki jih SECR vključuje, kadar podjetje plača gorivo | 3 |
| Knjiga prejetih računov | Stroški po kontih, ki jih je mogoče pretvoriti v oceno na podlagi stroškov za vse drugo, kar stranka kupi | 3 |
| Računovodstvo | Promet in število zaposlenih za preverjanje velikosti po SECR in kazalnik intenzivnosti | ni podatka |
Knjiga prejetih računov je dober začetek, ne pa celoten odgovor. Podatek na podlagi stroškov pomnoži porabljene funte s povprečjem panoge, zato ne more pokazati, da stranka porablja manj energije ali kupuje pri dobavitelju z nižjimi emisijami. SECR in Carbon Reduction Plan potrebujeta energijo v kWh in litrih z računov. Naš prispevek o obsegu 3 na podlagi stroškov pojasni, kje je ocena ustrezna in kje ne.
Povezava z Xero, Sage ali FreeAgent
Carbon Recycling se lahko poveže s strankinim računom Xero, Sage Accounting ali FreeAgent in za izbrane datume samo za branje prebere nabavno stran knjige:
- Xero: računi, dobropisi dobaviteljev, plačila (spend money) in kontni načrt.
- Sage Accounting: prejeti računi, dobropisi, hitri vnosi, druga plačila in konti glavne knjige.
- FreeAgent: računi, bančna plačila, razvrščena v kategorijo, zahtevki za stroške in kilometrino ter kategorije.
Stroški posameznega konta brez DDV se povežejo z multiplikatorjem britanske vlade na podlagi stroškov za to vrsto nakupa (vrednosti 2023 Defra in Univerze v Leedsu). Vi preverite, kaj posamezni konto predstavlja, izbira pa se zapomni za naslednjič. Konti za električno energijo, plin in gorivo so izločeni iz ocene na podlagi stroškov in navedeni, da jih dodate iz računov; plače, davki, amortizacija, posojila in prenosi so izločeni, ker niso nakupi. Paket lahko poveže le uporabnik z vlogo skrbnika v računu Carbon Recycling stranke, povezavo pa je mogoče kadar koli prekiniti.
Za QuickBooks, Sage 50 in kateri koli drug paket izvozite knjigo prejetih računov ali poročilo o transakcijah po kontih kot datoteko CSV in jo naložite. Gre skozi isti zaslon za preverjanje.
Oblikovanje cene poročanja o emisijah kot storitve
Objavljene tržne cene za poročanje o emisijah pri računovodjih ni in si je ne bomo izmislili. Ceno oblikujte tako kot za vsako drugo ponavljajoče se delo za skladnost, na podlagi treh stvari:
- Vaš čas. Ko so podatki vneseni, je izračun hiter. Čas porabite za pridobivanje računov za energijo, plačilnih kartic za gorivo in kilometrine za eno leto od stranke, iskanje manjkajočih mesecev in preverjanje, ali so podatki smiselni v primerjavi z lanskim letom. Stranka z eno lokacijo in urejenimi računi je hitro delo; stranka z desetimi lokacijami in voznim parkom ni.
- Strošek programske opreme na stranko. Portal za računovodje stane £119 + DDV na mesec za vsakih 10 družb strank. To pomeni £11,90 na mesec na stranko v polnem bloku ali £119 na leto na stranko ob letnem plačilu, poleg plačljivega paketa, na katerem temelji. Na naši strani o tem, kateri paket in dodatke potrebujete, so izračunani zneski za računovodski servis s/z 25 strankami.
- Tveganje in obseg. V pogodbi o opravljanju storitev navedite, kaj pripravite (na primer podatke in opis SECR ali Carbon Reduction Plan), da to odobrijo direktorji in da podatki niso revidirani. Preverite, ali vaše zavarovanje poklicne odgovornosti krije to delo.
Pogosti načini oblikovanja honorarja:
- Fiksna letna pristojbina na stranko glede na razred (število lokacij in vozil ter ali gre za SECR, Carbon Reduction Plan ali oboje).
- Dodatna postavka v pogodbi za letne računovodske izkaze, saj SECR zajema isto poslovno leto in uporablja enak promet in število zaposlenih.
- Enkratna pristojbina za prvo leto (vzpostavitev lokacij in izhodišča), nato nižja ponavljajoča se pristojbina, ko podatki pritekajo.
Strokovna združenja na tem področju razvijajo znanje članov. ICAEW za člane izvaja brezplačni program Sustainability Accelerator Programme, ki zajema poročanje o trajnosti, zagotovilo in svetovanje. Za predstavo, koliko stane to delo stranko na druge načine, naš vodnik koliko stane poročanje o emisijah primerja delo v podjetju, programsko opremo in svetovalce.
Izbira programske opreme za emisije v računovodski praksi
Programska oprema za eno podjetje postane okorna pri dvajsetih strankah. Preverite:
- Ena prijava za vse stranke, podatki vsake stranke pa so v njenem lastnem podjetju, zato stranka, ki odide, svoje podatke odnese s seboj.
- Nadzorna plošča za vse stranke, ki pokaže, komu manjkajo podatki in čigava poročila so pripravljena, da ob koncu leta ni lovljenja.
- Objavljena cena na stranko, da lahko delo ovrednotite v ponudbi. Naša je £119 + DDV na mesec za vsakih 10 podjetij strank; za primerjavo: agencijski paket Carbon Sorted za dokumente Carbon Reduction Plan stane £199 na aktivno stranko na leto (njegova lastna stran s cenami, preverjeno 24. oktobra 2026).
- Povezave z računovodskimi programi, ki jih že uporabljate (tu Xero, Sage, FreeAgent ali CSV), in poleg načrtov Carbon Reduction Plan tudi SECR.
- Podatki, za katerimi lahko stojite: faktor za vsako številko in jasna izjava, da poročilo ni zagotovilo. Oglejte si našo metodologijo in njene omejitve.
Stranke s posebnimi primeri
- LLP nimajo poročila direktorjev, zato se SECR navede v ločenem poročilu o energiji in emisijah, ki ga podpiše imenovani član. Oglejte si SECR za LLP.
- Za stranke, ki uvažajo jeklo, aluminij, cement, gnojila ali vodik, od 1. januarja 2027 velja britanski mehanizem za ogljično prilagoditev na mejah. To je ločen davek z lastno registracijo in obračuni; naš vodnik po UK CBAM pojasnjuje, koga zadeva. Carbon Recycling ni davčni svetovalec ali carinski zastopnik in ne oddaja obračunov CBAM.
- Skupine lahko pripravijo eno skupinsko poročilo SECR, ki zajema odvisne družbe v konsolidaciji, odvisni družbi, vključeni v skupinsko poročilo matične družbe, ki ustreza pravilom, pa ni treba pripraviti lastnega.
Kako pomaga Carbon Recycling
Carbon Recycling strankine račune, gorivo in kilometrino pretvori v tabelo SECR, kazalnik intenzivnosti, primerjavo s prejšnjim letom in izjavo o metodologiji ter iz istih podatkov pripravi Carbon Reduction Plan po PPN 006. Pri vsakem podatku sta prikazana uporabljeni vladni faktor in njegov ID, tako da mu direktorji stranke (in njihov revizor, če ga prebere) lahko sledijo. Povezave s knjigami Xero, Sage in FreeAgent ali nalaganje CSV za vse drugo dodajo oceno obsega 3 na podlagi stroškov.
Najprej ga lahko preizkusite na eni stranki z 14-dnevnim brezplačnim preizkusom: dodajte njene podatke in si oglejte poročila, za tiskanje, shranjevanje in prenos pa potrebujete plačljiv paket. Preden začnete, vam brezplačno preverjanje SECR v manj kot minuti pove, katere stranke so zajete, brezplačni pregled poročila pa pregleda razkritje SECR ali Carbon Reduction Plan, ki ga je pripravil nekdo drug.