Kāpēc klienti to prasa
Četri iemesli liek klientiem vērsties pie grāmatveža pēc oglekļa rādītājiem. Daži ir likuma prasības, citi – nosacījumi darba iegūšanai.
- SECR gada pārskatā. Vienkāršotā enerģijas un oglekļa pārskatu sniegšana (SECR) attiecas uz katru kotētu uzņēmumu un uz nekotētiem uzņēmumiem un LLP, kas atbilst diviem no šiem kritērijiem: vairāk nekā 250 darbinieku, apgrozījums virs £36 miljoniem vai bilance virs £18 miljoniem. Uzņēmumi to iekļauj vadības ziņojumā; LLP sagatavo atsevišķu enerģijas un oglekļa pārskatu. SECR sliekšņi netika paaugstināti līdz ar Companies Act lieluma izmaiņām finanšu gadiem, kas sākas 2025. gada 6. aprīlī vai vēlāk, tāpēc klients, kas grāmatvedības vajadzībām tikko kļuvis par „vidēju”, SECR vajadzībām joprojām var būt „liels”. Mūsu SECR kontrolsaraksts grāmatvežiem izskaidro informācijas atklāšanu rindu pa rindai.
- Oglekļa emisiju samazināšanas plāni publiskajiem līgumiem. Saskaņā ar PPN 006 centrālās valdības pasūtītāji pieprasa pretendentiem oglekļa emisiju samazināšanas plānu, ja līguma vērtība pārsniedz £5 miljonus gadā, ieskaitot PVN, vidēji visā tā darbības laikā. Daudzas pašvaldības, NHS pasūtītāji un lieli uzņēmumi to prasa arī mazākiem līgumiem. Skatiet mūsu ceļvedi par PPN 006.
- Klientu anketas. Lieliem uzņēmumiem savam 3. tvērumam vajadzīgas piegādātāju emisijas, tāpēc mazāki uzņēmumi saņem anketas no klientiem, bieži ar termiņu, kas saistīts ar līguma atjaunošanu. Mūsu ceļvedis par atbildēm uz klienta oglekļa datu pieprasījumu apraksta, ko viņi parasti vēlas.
- Kas varētu sagaidīt lielos privātos uzņēmumus. Uzņēmējdarbības, inovāciju, zinātnes un tirdzniecības ministrijas apspriešana par korporatīvo pārskatu modernizāciju, kas atvērta līdz 2026. gada 30. novembrim, jautā, kā Apvienotās Karalistes ilgtspējas pārskatu standarti (UK SRS) būtu jāatspoguļo Uzņēmumu likumā (Companies Act). Tā arī ierosina atcelt vadības ziņojumu un ļaut uzņēmumiem ievietot SECR informāciju jebkurā vietā gada pārskata pirmajā pusē. Tie ir priekšlikumi, nevis likums. Mūsu UK SRS ceļvedis un ieraksts par SECR reformu seko to virzībai.
Kas grāmatvedim jau ir
Lielākā daļa maza vai vidēja klienta oglekļa pēdas ir atrodama dokumentos, ar kuriem jūs jau strādājat.
| Ieraksts | Ko tas jums sniedz | Tvērums |
|---|---|---|
| Elektroenerģijas un gāzes rēķini | Patērētās kWh – rādītājs, ko prasa SECR, un emisiju aprēķina pamats | 2 (elektroenerģija), 1 (gāze) |
| Degvielas kartes un degvielas čeki | Dīzeļdegvielas un benzīna litri uzņēmuma transportlīdzekļiem | 1 |
| Nobraukuma kompensācijas pieprasījumi | Darba jūdzes darbinieku personīgajās automašīnās (grey fleet), ko SECR iekļauj, ja degvielu apmaksā uzņēmums | 3 |
| Iepirkumu virsgrāmata | Izdevumi pa kontiem, ko var pārvērst uz izdevumiem balstītā aplēsē par visu pārējo, ko klients iegādājas | 3 |
| Grāmatvedība | Apgrozījums un darbinieku skaits SECR lieluma pārbaudei un intensitātes rādītājam | n/a |
Virsgrāmata ir labs sākums, bet ne pilnīga atbilde. Uz izdevumiem balstīts rādītājs reizina iztērētās mārciņas ar nozares vidējo vērtību, tāpēc tas nevar parādīt, ka klients patērē mazāk enerģijas vai iepērk no piegādātāja ar zemāku oglekļa intensitāti. SECR un oglekļa emisiju samazināšanas plāniem vajadzīga enerģija kWh un litros no rēķiniem. Mūsu raksts par uz izdevumiem balstītu 3. tvērumu izskaidro, kur aplēse ir pietiekama un kur nav.
Xero, Sage vai FreeAgent pievienošana
Carbon Recycling var pieslēgties klienta Xero, Sage Accounting vai FreeAgent kontam un tikai lasīšanas režīmā nolasīt virsgrāmatas iepirkumu daļu par jūsu izvēlētajiem datumiem:
- Xero: rēķini, piegādātāju kredītrēķini, izdevumu maksājumi un kontu plāns.
- Sage Accounting: pirkuma rēķini, kredītrēķini, ātrie ieraksti, citi maksājumi un virsgrāmatas konti.
- FreeAgent: rēķini, kategorijai piesaistīti bankas maksājumi, izdevumu un nobraukuma pieprasījumi un kategorijas.
Katra konta izdevumi bez PVN tiek piesaistīti Apvienotās Karalistes valdības uz izdevumiem balstītajam reizinātājam attiecīgajam pirkumu veidam (2023. gada Defra un Līdsas Universitātes rādītāji). Jūs pārbaudāt, kas ir katrs konts, un izvēle tiek atcerēta nākamajā reizē. Elektroenerģijas, gāzes un degvielas konti netiek iekļauti izdevumu aplēsē, un tie ir uzskaitīti, lai jūs tos pievienotu no rēķiniem; algas, nodokļi, nolietojums, aizdevumi un pārskaitījumi netiek iekļauti, jo tie nav pirkumi. Programmu var pievienot tikai lietotājs ar administratora lomu klienta Carbon Recycling kontā, un to var jebkurā laikā atvienot.
QuickBooks, Sage 50 un jebkurai citai programmai eksportējiet iepirkumu virsgrāmatu vai darījumu pārskatu pa kontiem kā CSV failu un augšupielādējiet to. Tas tiek apstrādāts tajā pašā pārbaudes ekrānā.
Oglekļa pārskatu kā pakalpojuma cenas noteikšana
Grāmatvežu sniegtiem oglekļa pārskatiem nav publicētas tirgus likmes, un mēs to neizdomāsim. Nosakiet cenu tāpat kā jebkuram citam regulāram atbilstības darbam, pēc trim lietām:
- Jūsu laiks. Kad dati ir ievadīti, aprēķins ir ātrs. Laiks aiziet, iegūstot no klienta gada energoresursu rēķinus, degvielas kartes un nobraukumu, pieprasot trūkstošos mēnešus un pārbaudot, vai skaitļi izskatās pareizi salīdzinājumā ar pagājušo gadu. Klients ar vienu objektu un sakārtotiem rēķiniem ir īss darbs; klients ar desmit objektiem un autoparku – nē.
- Programmatūras izmaksas uz klientu. Grāmatvežu portāla cena ir £119 mēnesī + PVN par katriem 10 klientu uzņēmumiem. Pilnā blokā tas ir £11,90 mēnesī par klientu vai £119 gadā par klientu, maksājot par gadu, papildus maksas plānam, kuram tas pievienots. Mūsu lapā par to, kāds plāns un papildpakalpojumi jums vajadzīgi, aprēķinātas kopsummas praksei ar 25 klientiem.
- Risks un apjoms. Līgumā par pakalpojumu sniegšanu norādiet, ko jūs sagatavojat (piemēram, SECR skaitļus un aprakstu vai oglekļa emisiju samazināšanas plānu), ka to apstiprina valdes locekļi un ka skaitļiem nav sniegts apliecinājums. Pārbaudiet, vai jūsu profesionālās atbildības apdrošināšana aptver šo darbu.
Biežākie maksas veidošanas veidi:
- Fiksēta gada maksa par klientu, noteikta pēc kategorijas (objektu un transportlīdzekļu skaits un tas, vai tas ir SECR, oglekļa emisiju samazināšanas plāns vai abi).
- Papildu pozīcija gada pārskata sagatavošanas līgumā, jo SECR aptver to pašu finanšu gadu un izmanto to pašu apgrozījumu un darbinieku skaitu.
- Vienreizēja maksa par pirmo gadu (objektu un bāzes gada iestatīšana), pēc tam zemāka regulāra maksa, kad dati sāk plūst.
Profesionālās organizācijas attīsta savu biedru prasmes šajā jomā. ICAEW saviem biedriem piedāvā bezmaksas Sustainability Accelerator Programme, kas aptver ilgtspējas pārskatus, apliecināšanu un konsultācijas. Lai saprastu, cik šis darbs klientam izmaksā citos veidos, mūsu ceļvedis par to, cik maksā oglekļa pārskati, salīdzina darbu pašu spēkiem, programmatūru un konsultantus.
Oglekļa programmatūras izvēle grāmatvedības birojam
Programmatūra, kas veidota vienam uzņēmumam, kļūst neērta ar divdesmit klientiem. Pārbaudiet:
- Viena pieteikšanās visiem klientiem, un katra klienta dati glabājas tā paša uzņēmumā, tāpēc klients, kas aiziet, paņem savus datus līdzi.
- Visu klientu pārskata panelis, kas parāda, kuriem trūkst datu un kuru pārskati ir gatavi, lai gada beigas nepārvērstos pakaļdzīšanās skrējienā.
- Publicēta cena par klientu, lai jūs varētu sagatavot piedāvājumu darbam. Mūsējā ir £119 + PVN mēnesī par katriem 10 klientu uzņēmumiem; salīdzinājumam – Carbon Sorted aģentūru plāns oglekļa emisiju samazināšanas plāna dokumentiem maksā £199 par aktīvu klientu gadā (pēc tā cenu lapas, pārbaudīts 2026. gada 24. oktobrī).
- Savienojumi ar jau izmantotajām grāmatvedības sistēmām (šeit Xero, Sage, FreeAgent vai CSV), un SECR, kā arī oglekļa emisiju samazināšanas plāni.
- Skaitļi, par kuriem varat galvot: faktors aiz katra skaitļa un skaidrs paziņojums, ka pārskats nav apliecinājums. Skatiet mūsu metodoloģiju un tās ierobežojumus.
Klienti ar īpašiem gadījumiem
- LLP nav vadības ziņojuma, tāpēc SECR iekļauj atsevišķā enerģijas un oglekļa pārskatā, ko paraksta norīkots biedrs. Skatiet SECR LLP.
- Klientiem, kas importē tēraudu, alumīniju, cementu, mēslojumu vai ūdeņradi, no 2027. gada 1. janvāra piemēro Apvienotās Karalistes oglekļa ievedkorekcijas mehānismu. Tas ir atsevišķs nodoklis ar savu reģistrāciju un deklarācijām; mūsu ceļvedis par Apvienotās Karalistes CBAM skaidro, uz ko tas attiecas. Carbon Recycling nav nodokļu konsultants vai muitas aģents un neiesniedz CBAM deklarācijas.
- Koncerni var sagatavot vienu koncerna SECR pārskatu, kas aptver konsolidācijā iekļautos meitasuzņēmumus, un meitasuzņēmumam, kas iekļauts noteikumiem atbilstošā mātesuzņēmuma koncerna pārskatā, savs pārskats nav vajadzīgs.
Kā palīdz Carbon Recycling
Carbon Recycling pārvērš klienta rēķinus, degvielu un nobraukumu SECR tabulā, intensitātes rādītājā, salīdzinājumā ar iepriekšējo gadu un metodoloģijas aprakstā un no tiem pašiem datiem izveido PPN 006 oglekļa emisiju samazināšanas plānu. Pie katra skaitļa redzams izmantotais valdības faktors un tā ID, lai klienta valdes locekļi (un viņu revidents, ja to lasa) varētu tam izsekot. Virsgrāmatas savienojumi ar Xero, Sage un FreeAgent vai CSV augšupielāde jebkam citam pievieno uz izdevumiem balstīto 3. tvēruma aplēsi.
Vispirms varat to izmēģināt ar vienu klientu, izmantojot 14 dienu bezmaksas izmēģinājumu: pievienojiet klienta datus un skatiet pārskatus, taču drukāšanai, saglabāšanai un lejupielādei vajadzīgs maksas plāns. Pirms sākat, bezmaksas SECR pārbaudes rīks nepilnas minūtes laikā pasaka, uz kuriem klientiem prasības attiecas, bet bezmaksas pārskata pārbaude izvērtē kāda cita sagatavotu SECR informāciju vai oglekļa emisiju samazināšanas plānu.