Hvorfor klienterne spørger
Fire ting får kunder til at bede deres revisor om klimatal. Nogle er lovkrav, andre er betingelser for at vinde opgaver.
- SECR i årsrapporten. Streamlined Energy and Carbon Reporting gælder for alle børsnoterede selskaber samt for unoterede selskaber og LLP'er, der opfylder to af følgende: mere end 250 medarbejdere, mere end £36 millioner i omsætning eller en balance over £18 millioner. Selskaber medtager det i ledelsesberetningen; LLP'er udarbejder en særskilt energi- og klimarapport. SECR-tærsklerne steg ikke med Companies Act-ændringerne af størrelsesgrænserne for regnskabsår, der begynder 6. april 2025 eller senere, så en klient, der netop er blevet »mellemstor« regnskabsmæssigt, kan stadig være »stor« i SECR-forstand. Vores SECR-tjekliste for revisorer gennemgår oplysningen linje for linje.
- Carbon Reduction Plans til offentlige kontrakter. Under PPN 006 beder centralregeringens indkøbere tilbudsgivere om en Carbon Reduction Plan, når en kontrakt er værd mere end £5 millioner om året inklusive moms, i gennemsnit over hele løbetiden. Mange kommuner, NHS-indkøbere og store virksomheder beder også om en på mindre kontrakter. Se vores guide til PPN 006.
- Kundespørgeskemaer. Store virksomheder har brug for deres leverandørers udledninger til deres egen scope 3, så mindre virksomheder får spørgeskemaer fra kunder, ofte med en frist knyttet til en kontraktfornyelse. Vores guide til at besvare en kundes forespørgsel om klimadata gennemgår, hvad de typisk vil have.
- Hvad der kan komme for store private virksomheder. Department for Business, Innovation, Science and Trades høring Modernising Corporate Reporting, som er åben indtil 30. november 2026, spørger, hvordan UK Sustainability Reporting Standards bør afspejles i Companies Act. Den foreslår også at afskaffe ledelsesberetningen og lade virksomheder placere SECR-oplysningerne hvor som helst i første halvdel af årsrapporten. Det er forslag, ikke lov. Vores guide til UK SRS og indlægget om SECR-reformen følger dem.
Hvad revisoren allerede har
Det meste af en lille eller mellemstor kundes klimaaftryk ligger i bilag, du allerede håndterer.
| Registrér | Hvad du får | Scope |
|---|---|---|
| El- og gasregninger | Forbrugte kWh, det tal SECR beder om, og grundlaget for udledningerne | 2 (el), 1 (gas) |
| Brændstofkort og brændstofkvitteringer | Liter diesel og benzin til firmabiler | 1 |
| Kørselsgodtgørelse | Forretningskørsel i medarbejdernes egne biler (»grey fleet«), som SECR medtager, når virksomheden betaler brændstoffet | 3 |
| Købsbog | Udgifter pr. konto, som kan omsættes til et udgiftsbaseret skøn over alt andet, klienten køber | 3 |
| Regnskab | Omsætning og antal medarbejdere til SECR-størrelsestesten og intensitetsforholdet | – |
Købsbogen er en god start, men ikke hele svaret. Et udgiftsbaseret tal ganger brugte pund med et branchegennemsnit, så det kan ikke vise, at en klient bruger mindre energi eller køber fra en leverandør med lavere CO₂-udledning. SECR og Carbon Reduction Plans kræver energi i kWh og liter fra regningerne. Vores indlæg om udgiftsbaseret scope 3 forklarer, hvor skønnet er fint, og hvor det ikke er.
Forbind Xero, Sage eller FreeAgent
Carbon Recycling kan forbinde til en klients Xero-, Sage Accounting- eller FreeAgent-konto og læse købssiden af bogføringen, skrivebeskyttet, for de datoer, du vælger:
- Xero: regninger, kreditnotaer fra leverandører, »spend money«-betalinger og kontoplanen.
- Sage Accounting: købsfakturaer, kreditnotaer, hurtige posteringer, andre betalinger og finanskonti.
- FreeAgent: regninger, bankbetalinger forklaret til en kategori, udlægs- og kørselsafregninger samt kategorierne.
Hver kontos udgifter ekskl. moms matches med den britiske regerings udgiftsbaserede multiplikator for den type køb (2023-tal fra Defra og University of Leeds). Du kontrollerer, hvad hver konto er, og valget huskes næste gang. Konti for el, gas og brændsel udelades af udgiftsestimatet og vises, så du kan tilføje dem ud fra regningerne i stedet; løn, skat, afskrivninger, lån og overførsler udelades, fordi de ikke er køb. Kun en person med administratorrollen i kundens Carbon Recycling-konto kan forbinde regnskabsprogrammet, og forbindelsen kan til enhver tid afbrydes.
For QuickBooks, Sage 50 og alle andre regnskabsprogrammer skal du eksportere kreditorbogen eller en rapport over posteringer pr. konto som en CSV-fil og uploade den. Den gennemgår samme kontrolskærm.
Prissætning af klimarapportering som en ydelse
Der findes ingen offentliggjort markedspris for revisorers klimarapportering, og vi vil ikke opfinde en. Prissæt det, som du prissætter ethvert andet tilbagevendende compliancearbejde, ud fra tre ting:
- Din tid. Beregningen går hurtigt, når dataene er inde. Tiden går med at få et års energiregninger, brændstofkort og kørsel fra klienten, rykke for manglende måneder og tjekke, at tallene ser rigtige ud i forhold til sidste år. En klient med én lokation og pæne regninger er en kort opgave; en klient med ti lokationer og en vognpark er ikke.
- Softwareomkostning pr. klient. Accountant portal koster £119 + moms om måneden for hver 10 klientvirksomheder. Det svarer til £11,90 om måneden pr. klient i en fuld blok eller £119 om året pr. klient ved årlig betaling, oven i det betalte abonnement, den hører til. Vores side om hvilket abonnement og hvilke tilkøb du har brug for gennemgår totalerne for en praksis med 25 klienter.
- Risiko og omfang. Angiv i opdragsbrevet, hvad du udarbejder (fx SECR-tal og -beskrivelse eller en Carbon Reduction Plan), at direktionen godkender det, og at tallene ikke er underlagt erklæring. Tjek, at din ansvarsforsikring dækker arbejdet.
Almindelige måder at strukturere honoraret på:
- Et fast årligt honorar pr. klient, prissat efter interval (antal lokationer og køretøjer, og om det er SECR, en Carbon Reduction Plan eller begge).
- En tillægslinje i opdraget om årsregnskabet, da SECR dækker samme regnskabsår og bruger samme omsætning og medarbejderantal.
- Et engangshonorar for det første år (opsætning af lokationer og et basisår) og derefter et lavere løbende honorar, når dataene kommer ind.
Brancheorganisationerne er ved at opbygge medlemmernes kompetencer på området. ICAEW driver et gratis Sustainability Accelerator Programme for medlemmer, der dækker bæredygtighedsrapportering, erklæringsarbejde og rådgivning. For at få en fornemmelse af, hvad arbejdet koster en klient på andre måder, sammenligner vores guide til hvad klimarapportering koster intern løsning, software og konsulenter.
Valg af klimasoftware til et revisionsfirma
Software bygget til én virksomhed bliver besværlig med tyve kunder. Tjek:
- Ét login til alle kunder, hvor hver kundes data ligger i sit eget selskab, så en kunde, der stopper, tager sine data med sig.
- Et dashboard på tværs af kunder, der viser, hvis data mangler, og hvis rapporter er klar, så årsafslutningen ikke bliver en jagt.
- En offentliggjort pris pr. kunde, så du kan give et tilbud på arbejdet. Vores er £119 + moms om måneden for hver 10 kundeselskaber; til sammenligning koster Carbon Sorteds bureauabonnement til Carbon Reduction Plan-dokumenter £199 pr. aktiv kunde om året (ifølge deres egen prisside, kontrolleret 24. oktober 2026).
- Forbindelser til de regnskabssystemer, du allerede bruger (her Xero, Sage, FreeAgent eller CSV), og SECR såvel som Carbon Reduction Plans.
- Tal, du kan stå inde for: faktoren bag hvert tal og en klar erklæring om, at rapporten ikke er en verifikation. Se vores metode og dens begrænsninger.
Klienter med særlige forhold
- LLP'er har ingen ledelsesberetning, så SECR indgår i en særskilt energi- og klimarapport underskrevet af et udpeget medlem. Se SECR for LLP'er.
- Klienter, der importerer stål, aluminium, cement, gødning eller brint, er omfattet af den britiske CO₂-grænsetilpasningsmekanisme fra 1. januar 2027. Det er en særskilt afgift med egen registrering og egne angivelser; vores guide til UK CBAM forklarer, hvem den omfatter. Carbon Recycling er ikke skatterådgiver eller toldagent og indsender ikke CBAM-angivelser.
- Koncerner kan udarbejde én samlet SECR-rapport, der dækker datterselskaberne i konsolideringen, og et datterselskab, der indgår i moderselskabets koncernrapport og opfylder reglerne, behøver ikke sin egen.
Sådan hjælper Carbon Recycling
Carbon Recycling omsætter en klients regninger, brændstof og kørsel til SECR-tabellen, intensitetsforholdet, sammenligningen med året før og metodeerklæringen og laver en PPN 006 Carbon Reduction Plan ud fra de samme data. Hvert tal viser den officielle faktor, det brugte, og dens id, så klientens direktion (og revisor, hvis de læser den) kan følge det. Forbindelserne til Xero, Sage og FreeAgent eller en CSV-upload for alt andet tilføjer det udgiftsbaserede scope 3-estimat.
Du kan prøve det på én klient først med den 14-dages gratis prøveperiode: Tilføj deres data, og se rapporterne, men udskrivning, lagring og download kræver et betalt abonnement. Inden du går i gang, fortæller den gratis SECR-tjekker dig på under et minut, hvilke klienter der er omfattet, og det gratis rapporttjek gennemgår en SECR-oplysning eller Carbon Reduction Plan, som en anden har udarbejdet.