Miért kérdeznek az ügyfelek
Négy dolog miatt fordulnak az ügyfelek könyvelőjükhöz kibocsátási adatokért. Némelyik jogszabályi kötelezettség, némelyik a megbízások elnyerésének feltétele.
- SECR az éves beszámolóban. A Streamlined Energy and Carbon Reporting minden tőzsdén jegyzett társaságra vonatkozik, valamint azokra a nem jegyzett társaságokra és LLP-kre, amelyek az alábbiak közül kettőnek megfelelnek: több mint 250 munkavállaló, £36 milliónál nagyobb árbevétel vagy £18 milliót meghaladó mérlegfőösszeg. A társaságok az igazgatósági jelentésben szerepeltetik; az LLP-k külön energia- és kibocsátási jelentést készítenek. Az SECR-küszöbök nem emelkedtek a Companies Act méretkategória-változásaival a 2025. április 6-én vagy azt követően kezdődő üzleti évekre, így az az ügyfél, aki a beszámoló szempontjából épp „közepes” lett, az SECR szempontjából még „nagy” lehet. Könyvelőknek szóló SECR-ellenőrzőlistánk soronként végigvezeti a közzétételen.
- Kibocsátáscsökkentési tervek közbeszerzési szerződésekhez. A PPN 006 alapján a központi kormányzati ajánlatkérők Kibocsátáscsökkentési tervet kérnek az ajánlattevőktől, ha a szerződés értéke a futamidőre átlagolva évi 5 millió £ felett van, áfával együtt. Sok önkormányzat, NHS-ajánlatkérő és nagyvállalat kisebb szerződéseknél is kér ilyet. Lásd PPN 006 útmutatónkat.
- Ügyfélkérdőívek. A nagyvállalatoknak saját 3. hatókörükhöz szükségük van beszállítóik kibocsátására, ezért a kisebb cégek kérdőíveket kapnak ügyfeleiktől, gyakran szerződésmegújításhoz kötött határidővel. Ügyfél kibocsátási adatkérésének megválaszolásáról szóló útmutatónk bemutatja, mit szoktak kérni.
- Mi várható a nagy magáncégek számára. Az Üzleti, Innovációs, Tudományos és Kereskedelmi Minisztérium (Department for Business, Innovation, Science and Trade) Modernising Corporate Reporting (a vállalati beszámolás korszerűsítése) konzultációja, amely 2026. november 30-ig tart nyitva, azt kérdezi, hogyan jelenjenek meg a brit fenntarthatósági beszámolási standardok (UK SRS) a társasági törvényben (Companies Act). Javasolja továbbá az igazgatói jelentés megszüntetését, és hogy a vállalatok az éves beszámoló első felében bárhol elhelyezhessék az SECR szerinti közzétételt. Ezek javaslatok, nem hatályos jogszabályok. Az UK SRS útmutatónk és az SECR reformjáról szóló bejegyzésünk követi őket.
Ami a könyvelőnél már megvan
Egy kis- vagy középvállalati ügyfél szénlábnyomának nagy része olyan nyilvántartásokban van, amelyeket Ön már most is kezel.
| Rögzítés | Mit kap | Hatókör |
|---|---|---|
| Villany- és gázszámlák | A felhasznált kWh, amelyet az SECR kér, és amely a kibocsátás alapja | 2 (villamos energia), 1 (gáz) |
| Tankolókártyák és üzemanyag-blokkok | Liter dízel és benzin a céges járművekhez | 1 |
| Mérföldelszámolások | A munkavállalók saját autójával megtett üzleti kilométerek (a „szürke flotta”), amelyeket az SECR beszámít, ha az üzemanyagot a cég fizeti | 3 |
| Szállítói főkönyv | Főkönyvi számlánkénti kiadások, amelyekből költségalapú becslés készíthető minden egyébre, amit az ügyfél vásárol | 3 |
| Beszámolók | Árbevétel és létszám, az SECR mérethatár-vizsgálatához és az intenzitási mutatóhoz | n. a. |
A főkönyv jó kiindulópont, de nem a teljes válasz. A költségalapú adat az elköltött fontokat egy iparági átlaggal szorozza, így nem mutatja ki, ha az ügyfél kevesebb energiát használ vagy alacsonyabb kibocsátású beszállítótól vásárol. Az SECR-hez és a Kibocsátáscsökkentési tervekhez a számlákról származó kWh- és literadatok kellenek. A költségalapú 3. hatókör című bejegyzésünk elmagyarázza, hol megfelelő a becslés, és hol nem.
A Xero, a Sage vagy a FreeAgent csatlakoztatása
A Carbon Recycling csatlakozhat egy ügyfél Xero-, Sage Accounting- vagy FreeAgent-fiókjához, és csak olvasási joggal beolvassa a főkönyv beszerzési oldalát az Ön által választott időszakra:
- Xero: bejövő számlák, beszállítói jóváírások, kifizetések és a számlatükör.
- Sage Accounting: bejövő számlák, jóváíró számlák, gyorsrögzítések, egyéb kifizetések és a főkönyvi számlák.
- FreeAgent: számlák, kategóriához rendelt banki kifizetések, költség- és útiköltség-elszámolások, valamint a kategóriák.
Minden főkönyvi számla áfa nélküli kiadását a brit kormány adott beszerzéstípusra vonatkozó költségalapú szorzójához rendeljük (a Defra és a Leedsi Egyetem 2023. évi adatai). Ön ellenőrzi, mi az egyes számlák tartalma, és a választást a rendszer legközelebb megjegyzi. A villamosenergia-, gáz- és üzemanyag-számlák kimaradnak a költségalapú becslésből, és listában jelennek meg, hogy inkább a közüzemi számlákból adja hozzá őket; a bérek, adók, értékcsökkenés, hitelek és átvezetések kimaradnak, mert nem beszerzések. A programot csak az ügyfél Carbon Recycling-fiókjában adminisztrátori szerepkörrel rendelkező személy csatlakoztathatja, és bármikor leválasztható.
QuickBooks, Sage 50 és bármely más program esetén exportálja a szállítói főkönyvet vagy egy főkönyvi számlánkénti tranzakciós kimutatást CSV-fájlként, és töltse fel. Ugyanazon az ellenőrző képernyőn megy keresztül.
A kibocsátási jelentéstétel mint szolgáltatás árazása
A könyvelők által végzett kibocsátási jelentéstételnek nincs közzétett piaci ára, és mi sem találunk ki egyet. Árazza úgy, mint bármely más ismétlődő megfelelési feladatot, három tényező alapján:
- Az Ön ideje. A számítás gyors, ha megvannak az adatok. Az idő arra megy el, hogy megszerezze az ügyféltől egy év energiaszámláit, üzemanyagkártya-adatait és kilométer-nyilvántartását, utánajárjon a hiányzó hónapoknak, és ellenőrizze, hogy az adatok a tavalyihoz képest helyesnek tűnnek-e. Egy telephelyes, rendezett számlákkal rendelkező ügyfél rövid munka; egy tíz telephelyes, járműparkkal rendelkező ügyfél nem az.
- Szoftverköltség ügyfelenként. A könyvelői portál ára havi £119 + áfa minden 10 ügyfélcég után. Ez teljes blokknál ügyfelenként havi £11,90, éves fizetéssel ügyfelenként évi £119, annak a fizetős csomagnak a díján felül, amelyhez kapcsolódik. Milyen csomagra és kiegészítőkre van szüksége című oldalunk egy 25 ügyfeles iroda végösszegeit is kiszámolja.
- Kockázat és terjedelem. A megbízási szerződésben rögzítse, mit készít el (például az SECR-adatokat és a szöveges részt, vagy egy Kibocsátáscsökkentési tervet), hogy azt az igazgatók hagyják jóvá, és hogy az adatok nem estek át független bizonyosságot nyújtó ellenőrzésen. Ellenőrizze, hogy szakmai felelősségbiztosítása kiterjed-e erre a munkára.
A díj szokásos felépítései:
- Ügyfelenként rögzített éves díj, sávok szerint árazva (telephelyek és járművek száma, valamint hogy SECR, Kibocsátáscsökkentési terv vagy mindkettő).
- Kiegészítő tétel az éves beszámoló elkészítésére szóló megbízásban, mivel az SECR ugyanarra az üzleti évre vonatkozik, és ugyanazt az árbevételt és létszámot használja.
- Egyszeri díj az első évre (telephelyek és bázisév beállítása), majd alacsonyabb ismétlődő díj, amint az adatok folyamatosan érkeznek.
A szakmai szervezetek fejlesztik tagjaik ezirányú készségeit. Az ICAEW ingyenes Sustainability Accelerator Programme-ot működtet tagjainak a fenntarthatósági jelentéstételről, bizonyosságról és tanácsadásról. Ha kíváncsi, más módon mibe kerül a munka az ügyfélnek, a mennyibe kerül a kibocsátási jelentéstétel című útmutatónk összeveti a házon belüli megoldást, a szoftvert és a tanácsadókat.
Kibocsátási szoftver választása könyvelőirodának
Az egyetlen vállalkozásra készült szoftver húsz ügyféllel nehézkessé válik. Ellenőrizze:
- Egy bejelentkezés minden ügyfélhez, úgy, hogy minden ügyfél adatai a saját cégénél maradnak, így a távozó ügyfél magával viszi az adatait.
- Ügyfeleken átívelő irányítópult, amely mutatja, kinek hiányoznak az adatai és kinek készek a jelentései, így az évzárás nem kergetőzés.
- Közzétett ügyfelenkénti ár, hogy árajánlatot adhasson a munkára. A miénk havi £119 + áfa minden 10 ügyfélcégre; összehasonlításként a Carbon Sorted ügynökségi csomagja Kibocsátáscsökkentési terv dokumentumokra aktív ügyfelenként évi £199 (saját árazási oldala szerint, ellenőrizve: 2026. október 24.).
- Kapcsolat a már használt főkönyvekkel (itt Xero, Sage, FreeAgent vagy CSV), valamint SECR és Kibocsátáscsökkentési terv is.
- Adatok, amelyek mögé odaállhat: minden szám mögött a tényező, és egyértelmű kijelentés, hogy a jelentés nem tanúsítás. Lásd módszertanunkat és korlátait.
Különleges esetű ügyfelek
- Az LLP-knek nincs igazgatói jelentésük, ezért az SECR egy külön energia- és kibocsátási jelentésbe kerül, amelyet egy kijelölt tag ír alá. Lásd: SECR LLP-knek.
- Az acélt, alumíniumot, cementet, műtrágyát vagy hidrogént importáló ügyfelekre 2027. január 1-től a brit karbonhatár-kiigazítási mechanizmus vonatkozik. Ez külön adó saját regisztrációval és bevallásokkal; brit CBAM-útmutatónk elmagyarázza, kikre vonatkozik. A Carbon Recycling nem adótanácsadó és nem vámügynök, és nem nyújt be CBAM-bevallásokat.
- A vállalatcsoportok készíthetnek egyetlen csoportszintű SECR-jelentést a konszolidációba bevont leányvállalatokra, és az anyavállalat szabályoknak megfelelő csoportjelentésébe bevont leányvállalatnak nem kell sajátot készítenie.
Miben segít a Carbon Recycling
A Carbon Recycling egy ügyfél számláiból, üzemanyag- és kilométeradataiból elkészíti az SECR-táblázatot, az intenzitási mutatót, az előző évi összehasonlítást és a módszertani nyilatkozatot, és ugyanezekből az adatokból PPN 006 szerinti Kibocsátáscsökkentési tervet is készít. Minden adat mellett látszik a felhasznált kormányzati tényező és annak azonosítója, így az ügyfél igazgatói (és auditora, ha elolvassa) nyomon követhetik. A Xero-, Sage- és FreeAgent-főkönyvi kapcsolatok, vagy bármi más esetén a CSV-feltöltés, hozzáadják a költségalapú 3. hatókörös becslést.
Először kipróbálhatja egy ügyfélen a 14 napos ingyenes próbaidőszakkal: adja meg az adatait és tekintse meg a jelentéseket, bár a nyomtatáshoz, mentéshez és letöltéshez fizetős csomag kell. Mielőtt belekezd, az ingyenes SECR-ellenőrző egy percen belül megmutatja, mely ügyfelekre vonatkozik, az ingyenes jelentésellenőrzés pedig átnézi a más által készített SECR-közzétételt vagy Kibocsátáscsökkentési tervet.