Zašto klijenti traže
Četiri stvari navode klijente da od računovođe traže podatke o emisijama. Neke su zakonska obaveza, neke su uslov za dobijanje posla.
- SECR u godišnjem izveštaju. Streamlined Energy and Carbon Reporting primenjuje se na svaku kompaniju koja kotira na berzi, kao i na kompanije koje ne kotiraju i LLP društva koja ispunjavaju dva od sledećih uslova: više od 250 zaposlenih, promet veći od £36 miliona ili ukupna aktiva veća od £18 miliona. Kompanije ga navode u izveštaju direktora; LLP društva pripremaju zaseban izveštaj o energiji i emisijama ugljenika. Pragovi za SECR nisu povećani sa izmenama veličina po Companies Act za poslovne godine koje počinju 6. aprila 2025 ili kasnije, pa klijent koji je upravo postao „srednji“ za računovodstvene svrhe i dalje može biti „veliki“ za SECR. Naša SECR kontrolna lista za računovođe vodi vas kroz obelodanjivanje stavku po stavku.
- Carbon Reduction Plan za javne ugovore. Prema PPN 006, naručioci centralne vlade traže od ponuđača Carbon Reduction Plan kada je ugovor vredan više od £5 miliona godišnje, uključujući PDV, u proseku tokom trajanja ugovora. Mnoga lokalna veća, naručioci iz NHS-a i velike kompanije traže ga i za manje ugovore. Pogledajte naš vodič za PPN 006.
- Upitnici kupaca. Velikim kompanijama su potrebne emisije njihovih dobavljača za sopstveni Opseg 3, pa manje firme dobijaju upitnike od kupaca, često sa rokom vezanim za obnovu ugovora. Naš vodič za odgovaranje na zahtev kupca za podacima o emisijama objašnjava šta oni obično traže.
- Šta bi moglo da usledi za velike privatne kompanije. Konsultacije Ministarstva za biznis, inovacije, nauku i trgovinu (Department for Business, Innovation, Science and Trade) o modernizaciji korporativnog izveštavanja (Modernising Corporate Reporting), otvorene do 30. novembra 2026., postavljaju pitanje kako bi britanski standardi izveštavanja o održivosti (UK Sustainability Reporting Standards) trebalo da budu odraženi u Zakonu o privrednim društvima (Companies Act). Predlaže se i ukidanje izveštaja direktora i da kompanije mogu da objave SECR podatke bilo gde u prvoj polovini godišnjeg izveštaja. To su predlozi, a ne zakon. Naš vodič za UK SRS i tekst o reformi SECR-a prate njihov razvoj.
Šta računovođa već ima
Veći deo otiska malog ili srednjeg klijenta nalazi se u evidenciji koju već obrađujete.
| Evidentirajte | Šta dobijate | Opseg |
|---|---|---|
| Računi za struju i gas | Potrošeni kWh, vrednost koju SECR traži i osnova za emisije | 2 (električna energija), 1 (gas) |
| Kartice za gorivo i računi za gorivo | Litri dizela i benzina za službena vozila | 1 |
| Zahtevi za naknadu kilometraže | Službene milje u privatnim automobilima zaposlenih (grey fleet), koje SECR uključuje kada kompanija plaća gorivo | 3 |
| Knjiga ulaznih faktura | Troškovi po kontima, koji se mogu pretvoriti u procenu zasnovanu na troškovima za sve ostalo što klijent kupuje | 3 |
| Finansijski izveštaji | Promet i broj zaposlenih, za SECR test veličine i pokazatelj intenziteta | n/p |
Knjiga faktura je dobar početak, ali nije ceo odgovor. Brojka zasnovana na troškovima množi potrošene funte prosekom delatnosti, pa ne može pokazati da klijent troši manje energije ili kupuje od dobavljača sa nižim emisijama. SECR i Carbon Reduction Plan zahtevaju energiju u kWh i litrima sa računa. Naš tekst o Opsegu 3 zasnovanom na troškovima objašnjava gde je procena dovoljna, a gde nije.
Povezivanje sa Xero, Sage ili FreeAgent
Carbon Recycling se može povezati sa klijentovim nalogom u Xero, Sage Accounting ili FreeAgent i čitati stranu nabavki u knjigama, samo za čitanje, za datume koje izaberete:
- Xero: računi, knjižna odobrenja dobavljača, isplate (spend money) i kontni plan.
- Sage Accounting: ulazne fakture, knjižna odobrenja, brzi unosi, ostala plaćanja i konta glavne knjige.
- FreeAgent: računi, bankovna plaćanja razvrstana po kategorijama, zahtevi za naknadu troškova i kilometraže, i kategorije.
Trošak svakog konta bez PDV-a povezuje se s multiplikatorom britanske vlade zasnovanim na troškovima za tu vrstu kupovine (podaci za 2023 od Defra-e i Univerziteta u Lidsu). Vi proveravate šta je svaki konto, a izbor se pamti za sledeći put. Konta za struju, gas i gorivo izostavljaju se iz procene troškova i navode se kako biste ih umesto toga dodali iz računa; zarade, porezi, amortizacija, krediti i transferi se izostavljaju jer nisu kupovine. Paket može da poveže samo neko s administratorskom ulogom u nalogu klijenta u Carbon Recycling-u, a veza se može prekinuti u bilo kom trenutku.
Za QuickBooks, Sage 50 i bilo koji drugi program izvezite knjigu ulaznih faktura ili izveštaj o transakcijama po kontima kao CSV fajl i otpremite ga. Prolazi kroz isti ekran za proveru.
Određivanje cene izveštavanja o emisijama kao usluge
Ne postoji objavljena tržišna cena za izveštavanje o emisijama koje rade računovođe, i nećemo je izmišljati. Odredite cenu kao za svaki drugi periodični posao usklađivanja, na osnovu tri stvari:
- Vaše vreme. Proračun je brz kada se podaci unesu. Vreme odlazi na prikupljanje godišnjih računa za energiju, kartica za gorivo i kilometraže od klijenta, traženje meseci koji nedostaju i proveru da li brojke izgledaju ispravno u poređenju sa prošlom godinom. Klijent sa jednom lokacijom i urednim računima je kratak posao; klijent sa deset lokacija i voznim parkom nije.
- Trošak softvera po klijentu. Portal za računovođe košta £119 + PDV mesečno za svaki blok od 10 klijentskih kompanija. To iznosi £11,90 mesečno po klijentu u punom bloku ili £119 godišnje po klijentu uz godišnje plaćanje, uz plaćeni paket na koji se nadovezuje. Naša stranica o tome koji paket i dodaci su vam potrebni prikazuje ukupne iznose za računovodstvenu firmu sa 25 klijenata.
- Rizik i obim. U pismu o angažovanju navedite šta pripremate (na primer, SECR brojke i narativ ili Carbon Reduction Plan), da ga direktori odobravaju i da brojke nisu predmet uveravanja. Proverite da li vaše osiguranje od profesionalne odgovornosti pokriva ovaj posao.
Uobičajeni načini strukturiranja naknade:
- Fiksna godišnja naknada po klijentu, prema razredu (broj lokacija i vozila i da li je u pitanju SECR, Carbon Reduction Plan ili oboje).
- Dodatna stavka u angažmanu za godišnje finansijske izveštaje, jer SECR obuhvata istu poslovnu godinu i koristi isti promet i broj zaposlenih.
- Jednokratna naknada za prvu godinu (podešavanje lokacija i bazne godine), a zatim niža periodična naknada kada podaci počnu redovno da pristižu.
Strukovna udruženja razvijaju veštine svojih članova u ovoj oblasti. ICAEW za članove vodi besplatan Sustainability Accelerator Programme koji obuhvata izveštavanje o održivosti, uveravanje i savetovanje. Da biste stekli predstavu koliko klijenta košta ovaj posao urađen na druge načine, naš vodič o tome koliko košta izveštavanje o emisijama poredi rad u sopstvenoj režiji, softver i konsultante.
Izbor softvera za emisije za računovodstvenu kancelariju
Softver napravljen za jedno preduzeće postaje nezgrapan sa dvadeset klijenata. Proverite:
- Jedna prijava za sve klijente, pri čemu se podaci svakog klijenta čuvaju u njegovoj kompaniji, pa klijent koji ode odnosi svoje podatke sa sobom.
- Kontrolna tabla za sve klijente koja pokazuje čiji podaci nedostaju i čiji su izveštaji spremni, da kraj godine ne bude jurnjava.
- Objavljena cena po klijentu, kako biste mogli da ponudite posao. Naša je £119 + PDV mesečno za svakih 10 kompanija klijenata; poređenja radi, agencijski paket Carbon Sorted za dokumente Carbon Reduction Plan iznosi £199 po aktivnom klijentu godišnje (prema njihovoj stranici sa cenama, provereno 24. oktobra 2026.).
- Povezivanje sa knjigovodstvenim programima koje već koristite (ovde Xero, Sage, FreeAgent ili CSV), kao i SECR uz Carbon Reduction Plan.
- Brojke iza kojih možete da stanete: faktor iza svake brojke i jasna izjava da izveštaj nije uveravanje. Pogledajte našu metodologiju i njena ograničenja.
Klijenti sa posebnim slučajevima
- LLP društva nemaju izveštaj direktora, pa se SECR navodi u zasebnom izveštaju o energiji i emisijama ugljenika koji potpisuje ovlašćeni član. Pogledajte SECR za LLP društva.
- Klijenti koji uvoze čelik, aluminijum, cement, veštačka đubriva ili vodonik od 1. januara 2027 podležu britanskom mehanizmu za prilagođavanje ugljenika na granicama. To je zaseban porez sa sopstvenom registracijom i prijavama; naš vodič za UK CBAM objašnjava na koga se odnosi. Carbon Recycling nije poreski savetnik niti carinski zastupnik i ne podnosi CBAM prijave.
- Grupe mogu pripremiti jedan grupni SECR izveštaj koji obuhvata zavisna društva u konsolidaciji, a zavisnom društvu uključenom u grupni izveštaj matičnog društva koji ispunjava pravila nije potreban sopstveni izveštaj.
Kako Carbon Recycling pomaže
Carbon Recycling pretvara klijentove račune, gorivo i kilometražu u SECR tabelu, pokazatelj intenziteta, poređenje sa prethodnom godinom i izjavu o metodologiji, a iz istih podataka izrađuje Carbon Reduction Plan po PPN 006. Uz svaku brojku prikazani su vladin faktor koji je korišćen i njegov ID, tako da direktori klijenta (i njihov revizor, ako ga pročita) mogu da je prate. Povezivanje sa knjigama u Xero, Sage i FreeAgent, ili otpremanje CSV fajla za sve ostalo, dodaje procenu Opsega 3 zasnovanu na troškovima.
Možete ga najpre isprobati na jednom klijentu uz besplatnu probu od 14 dana: unesite njegove podatke i pogledajte izveštaje, ali za štampanje, čuvanje i preuzimanje potreban je plaćeni paket. Pre nego što počnete, besplatna SECR provera za manje od minuta pokazuje koji klijenti su obuhvaćeni, a besplatna provera izveštaja pregleda SECR obelodanjivanje ili Carbon Reduction Plan koji je pripremio neko drugi.