Müşteriler neden istiyor
Müşterileri karbon rakamları için muhasebecilerine yönlendiren dört şey vardır. Bazıları yasal zorunluluk, bazıları iş kazanmanın koşuludur.
- Yıllık rapordaki SECR. Streamlined Energy and Carbon Reporting (SECR), borsada işlem gören her şirket ile şu üç koşuldan ikisini karşılayan halka açık olmayan şirketler ve LLP'ler için geçerlidir: 250'den fazla çalışan, £36 milyonun üzerinde ciro veya £18 milyonun üzerinde bilanço. Şirketler bunu yönetici raporuna koyar; LLP'ler ayrı bir enerji ve karbon raporu hazırlar. SECR eşikleri, 6 Nisan 2025 veya sonrasında başlayan mali yıllar için Companies Act büyüklük değişiklikleriyle birlikte yükselmedi; bu nedenle muhasebe açısından yeni “orta” ölçekli hâle gelen bir müşteri SECR açısından hâlâ “büyük” olabilir. Muhasebeciler için SECR kontrol listemiz açıklamayı satır satır anlatır.
- Kamu sözleşmeleri için Karbon Azaltım Planları. PPN 006 kapsamında merkezi hükümet alıcıları, sözleşme süresi boyunca ortalaması KDV dahil yılda £5 milyonu aşan sözleşmelerde isteklilerden bir Karbon Azaltım Planı ister. Birçok belediye, NHS alıcısı ve büyük şirket daha küçük sözleşmelerde de bunu ister. PPN 006 rehberimize bakın.
- Müşteri anketleri. Büyük şirketler kendi Kapsam 3 emisyonları için tedarikçilerinin emisyonlarına ihtiyaç duyar; bu nedenle daha küçük firmalar müşterilerinden, çoğu zaman bir sözleşme yenilemesine bağlı son tarihli anketler alır. Bir müşterinin karbon verisi talebini yanıtlama rehberimiz genellikle ne istediklerini anlatır.
- Büyük özel şirketleri bundan sonra ne bekleyebilir? İş, İnovasyon, Bilim ve Ticaret Bakanlığının 30 Kasım 2026 tarihine kadar açık olan Kurumsal Raporlamanın Modernizasyonu (Modernising Corporate Reporting) istişaresi, Birleşik Krallık Sürdürülebilirlik Raporlama Standartlarının (UK SRS) Şirketler Kanununa (Companies Act) nasıl yansıtılması gerektiğini soruyor. İstişare ayrıca yönetim kurulu raporunun kaldırılmasını ve şirketlerin SECR açıklamasını yıllık raporun ilk yarısında istedikleri yere koyabilmelerini öneriyor. Bunlar yasa değil, öneridir. UK SRS rehberimiz ve SECR reformu yazımız gelişmeleri takip ediyor.
Muhasebecinin elinde zaten olanlar
Küçük veya orta ölçekli bir müşterinin karbon ayak izinin büyük kısmı, zaten ilgilendiğiniz kayıtlarda bulunur.
| Kayıt | Size sağladıkları | Kapsam |
|---|---|---|
| Elektrik ve gaz faturaları | Kullanılan kWh; SECR'nin istediği değer ve emisyonların temeli | 2 (elektrik), 1 (gaz) |
| Yakıt kartları ve yakıt fişleri | Şirket araçları için dizel ve benzin litresi | 1 |
| Mil ödemesi talepleri | Çalışanların kendi araçlarıyla yaptığı iş kilometreleri (“grey fleet”); şirket yakıtın parasını ödüyorsa SECR bunları dahil eder | 3 |
| Satın alma defteri | Hesaba göre harcama; müşterinin satın aldığı diğer her şey için harcama bazlı bir tahmine dönüştürülebilir | 3 |
| Hesaplar | SECR büyüklük testi ve yoğunluk oranı için ciro ve çalışan sayısı | yok |
Defter iyi bir başlangıçtır ama cevabın tamamı değildir. Harcama bazlı bir rakam, harcanan sterlini bir sektör ortalamasıyla çarpar; bu nedenle bir müşterinin daha az enerji kullandığını veya daha düşük karbonlu bir tedarikçiden satın aldığını gösteremez. SECR ve Karbon Azaltım Planları, faturalardan alınan kWh ve litre cinsinden enerji verisi gerektirir. Harcama bazlı Kapsam 3 konulu yazımız, tahminin nerede yeterli olduğunu ve nerede olmadığını açıklar.
Xero, Sage veya FreeAgent bağlama
Carbon Recycling, bir müşterinin Xero, Sage Accounting veya FreeAgent hesabına bağlanabilir ve seçtiğiniz tarihler için defterin alış tarafını salt okunur olarak okuyabilir:
- Xero: faturalar, tedarikçi alacak dekontları, harcama ödemeleri ve hesap planı.
- Sage Accounting: alış faturaları, alacak dekontları, hızlı girişler, diğer ödemeler ve defter hesapları.
- FreeAgent: faturalar, bir kategoriye açıklanmış banka ödemeleri, masraf ve kilometre talepleri ve kategoriler.
Her hesabın KDV hariç harcaması, Birleşik Krallık hükümetinin o tür satın alma için belirlediği harcama bazlı çarpanla eşleştirilir (Defra ve Leeds Üniversitesi'nin 2023 değerleri). Her hesabın ne olduğunu siz kontrol edersiniz ve seçiminiz bir sonraki sefer için hatırlanır. Elektrik, gaz ve yakıt hesapları harcama tahmininin dışında bırakılır ve faturalardan eklemeniz için ayrıca listelenir; ücretler, vergiler, amortisman, krediler ve transferler satın alma olmadıkları için dışarıda bırakılır. Paketi yalnızca müşterinin Carbon Recycling hesabında yönetici rolüne sahip biri bağlayabilir ve bağlantı istendiği zaman kesilebilir.
QuickBooks, Sage 50 ve diğer tüm paketler için satın alma defterini veya hesaba göre işlemler raporunu CSV dosyası olarak dışa aktarıp yükleyin. Aynı kontrol ekranından geçer.
Karbon raporlamasını bir hizmet olarak fiyatlandırmak
Muhasebecilerin karbon raporlaması için yayımlanmış bir piyasa fiyatı yoktur ve biz de bir fiyat uydurmayacağız. Bunu, tekrarlayan diğer uyum işlerini fiyatlandırdığınız gibi üç unsura göre fiyatlandırın:
- Zamanınız. Veriler girildikten sonra hesaplama hızlıdır. Zaman, müşteriden bir yıllık enerji faturalarını, yakıt kartlarını ve kilometre bilgilerini almaya, eksik ayların peşine düşmeye ve rakamların geçen yıla göre doğru görünüp görünmediğini kontrol etmeye harcanır. Faturaları düzenli, tek tesisli bir müşteri kısa bir iştir; on tesisi ve bir araç filosu olan bir müşteri öyle değildir.
- Müşteri başına yazılım maliyeti. Muhasebeci portalı her 10 müşteri şirket için ayda £119 + KDV olarak fiyatlandırılır. Bu, dolu bir blokta müşteri başına ayda £11,90 veya yıllık ödemede müşteri başına yılda £119 eder; üzerine kurulduğu ücretli planın ücretine ek olarak. Hangi plan ve ek modüllere ihtiyacınız olduğunu anlatan sayfamız, 25 müşterili bir muhasebe bürosu için toplamları hesaplar.
- Risk ve kapsam. Görevlendirme mektubunda ne hazırladığınızı (örneğin SECR rakamları ve anlatımı veya bir Karbon Azaltım Planı), yöneticilerin bunu onayladığını ve rakamların güvence altına alınmadığını belirtin. Mesleki sorumluluk sigortanızın bu işi kapsadığını kontrol edin.
Ücreti yapılandırmanın yaygın yolları:
- Müşteri başına, kademeye göre (tesis ve araç sayısı ile SECR, Karbon Azaltım Planı ya da her ikisi olup olmadığına göre) fiyatlandırılan sabit yıllık ücret.
- SECR aynı mali yılı kapsadığı ve aynı ciro ile çalışan sayısını kullandığı için yıl sonu hesapları görevlendirmesine ek bir kalem.
- İlk yıl için tek seferlik bir ücret (tesislerin ve baz yılın kurulması), ardından veriler akmaya başladığında daha düşük bir yinelenen ücret.
Meslek kuruluşları bu alanda üyelerinin becerilerini geliştiriyor. ICAEW, üyelerine sürdürülebilirlik raporlaması, güvence ve danışmanlık konularını kapsayan ücretsiz bir Sustainability Accelerator Programme sunuyor. İşin başka yollarla yapıldığında bir müşteriye neye mal olduğunu görmek için karbon raporlamasının maliyeti rehberimiz, işi şirket içinde yapmayı, yazılımı ve danışmanları karşılaştırır.
Bir muhasebe bürosu için karbon yazılımı seçimi
Tek bir işletme için yapılmış yazılım, yirmi müşteriyle kullanışsız hale gelir. Şunları kontrol edin:
- Tüm müşteriler için tek giriş, her müşterinin verileri kendi şirketinde tutulur; böylece ayrılan bir müşteri verilerini yanında götürür.
- Müşteriler genelinde bir kontrol paneli: kimin verisinin eksik olduğunu ve kimin raporunun hazır olduğunu gösterir, böylece yıl sonu bir kovalamacaya dönüşmez.
- Müşteri başına yayımlanmış bir fiyat, böylece işi fiyatlandırabilirsiniz. Bizimki her 10 müşteri şirket için aylık £119 + KDV'dir; karşılaştırma için, Carbon Sorted'ın Karbon Azaltım Planı belgelerine yönelik ajans planı aktif müşteri başına yılda £199'dir (kendi fiyat sayfası, 24 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi).
- Halihazırda kullandığınız muhasebe kayıtlarına bağlantılar (burada Xero, Sage, FreeAgent veya CSV) ve Karbon Azaltım Planlarının yanı sıra SECR.
- Arkasında durabileceğiniz rakamlar: her sayının arkasındaki faktör ve raporun güvence olmadığına dair açık bir ifade. Metodolojimize ve sınırlarına bakın.
Özel durumu olan müşteriler
- LLP'lerin yönetici raporu yoktur; bu nedenle SECR, belirlenmiş bir üye tarafından imzalanan ayrı bir enerji ve karbon raporunda yer alır. LLP'ler için SECR sayfasına bakın.
- Çelik, alüminyum, çimento, gübre veya hidrojen ithal eden müşteriler 1 Ocak 2027 tarihinden itibaren Birleşik Krallık sınırda karbon düzenleme mekanizmasına tabidir. Bu, kendi kaydı ve beyannameleri olan ayrı bir vergidir; Birleşik Krallık CBAM rehberimiz kimleri kapsadığını açıklar. Carbon Recycling bir vergi danışmanı veya gümrük müşaviri değildir ve CBAM beyannamesi vermez.
- Şirket grupları konsolidasyondaki bağlı şirketleri kapsayan tek bir grup SECR raporu hazırlayabilir; kurallara uyan bir ana şirketin grup raporuna dahil edilen bağlı şirketin ayrıca kendi raporuna ihtiyacı yoktur.
Carbon Recycling nasıl yardımcı olur
Carbon Recycling, bir müşterinin faturalarını, yakıtını ve kilometre bilgilerini SECR tablosuna, yoğunluk oranına, önceki yıl karşılaştırmasına ve metodoloji beyanına dönüştürür ve aynı verilerden bir PPN 006 Karbon Azaltım Planı oluşturur. Her rakam kullandığı hükümet faktörünü ve kimliğini gösterir; böylece müşterinin yöneticileri (ve okursa denetçisi) izini sürebilir. Xero, Sage ve FreeAgent defter bağlantıları veya diğer her şey için CSV yükleme, harcama bazlı Kapsam 3 tahminini ekler.
Önce bir müşteride 14 günlük ücretsiz deneme ile deneyebilirsiniz: verilerini ekleyip raporları görün; ancak yazdırma, kaydetme ve indirme için ücretli bir plan gerekir. Başlamadan önce ücretsiz SECR denetleyicisi hangi müşterilerin kapsamda olduğunu bir dakikadan kısa sürede söyler, ücretsiz rapor kontrolü ise başkasının hazırladığı bir SECR beyanını veya Karbon Azaltım Planı'nı gözden geçirir.