لماذا يسأل العملاء
أربعة أمور تدفع العملاء إلى طلب أرقام الكربون من محاسبهم. بعضها قانوني، وبعضها شروط للفوز بالأعمال.
- SECR في التقرير السنوي. ينطبق الإبلاغ المبسَّط عن الطاقة والكربون (SECR) على كل شركة مدرجة، وعلى الشركات غير المدرجة وشراكات المسؤولية المحدودة التي تستوفي شرطين من: أكثر من 250 موظفًا، أو حجم أعمال يتجاوز £36 مليونًا، أو ميزانية عمومية تتجاوز £18 مليونًا. تُدرجه الشركات في تقرير مجلس الإدارة؛ وتعدّ شراكات المسؤولية المحدودة تقريرًا منفصلًا للطاقة والكربون. لم ترتفع حدود SECR مع تغييرات الحجم في Companies Act للسنوات المالية التي تبدأ في 6 أبريل 2025 أو بعده، لذا قد يظل العميل الذي أصبح للتو «متوسطًا» لأغراض الحسابات «كبيرًا» لأغراض SECR. ترشدكم قائمة SECR للمحاسبين خلال الإفصاح بندًا بندًا.
- خطط خفض الكربون للعقود العامة. بموجب PPN 006، تطلب جهات الشراء في الحكومة المركزية من مقدّمي العطاءات خطة خفض الكربون عندما تتجاوز قيمة العقد £5 مليون سنويًا، شاملة ضريبة القيمة المضافة، كمتوسط على مدى مدته. وتطلبها أيضًا كثير من المجالس المحلية وجهات الشراء في NHS والشركات الكبرى في العقود الأصغر. اطّلعوا على دليلنا إلى PPN 006.
- استبيانات العملاء. تحتاج الشركات الكبيرة إلى انبعاثات مورّديها لنطاقها 3، فتتلقى الشركات الأصغر استبيانات من عملائها، غالبًا بموعد نهائي مرتبط بتجديد العقد. يغطي دليلنا حول الرد على طلب العميل لبيانات الكربون ما يريدونه عادةً.
- ما قد يأتي لاحقًا للشركات الخاصة الكبيرة. تسأل مشاورة «تحديث إعداد التقارير المؤسسية» التي أطلقتها وزارة الأعمال والابتكار والعلوم والتجارة، والمفتوحة حتى 30 نوفمبر 2026، عن كيفية انعكاس معايير المملكة المتحدة لإعداد تقارير الاستدامة في قانون الشركات. كما تقترح إلغاء تقرير مجلس الإدارة والسماح للشركات بوضع إفصاح SECR في أي موضع من النصف الأول من التقرير السنوي. هذه مقترحات وليست قانونًا. يتابعها دليلنا إلى UK SRS والمقال الخاص بـإصلاح SECR.
ما يملكه المحاسب بالفعل
معظم البصمة الكربونية للعميل الصغير أو المتوسط موجود في سجلات تتعاملون معها أصلًا.
| السجل | ما الذي يقدمه لكم | النطاق |
|---|---|---|
| فواتير الكهرباء والغاز | kWh المستهلكة، وهو الرقم الذي يطلبه SECR، والأساس لاحتساب الانبعاثات | 2 (الكهرباء)، 1 (الغاز) |
| بطاقات الوقود وإيصالات الوقود | لترات الديزل والبنزين لمركبات الشركة | 1 |
| مطالبات الأميال | أميال العمل بسيارات الموظفين الخاصة (المركبات الخاصة المستخدمة لأغراض العمل)، التي يشملها SECR حين تدفع الشركة ثمن الوقود | 3 |
| دفتر المشتريات | الإنفاق حسب الحساب، ويمكن تحويله إلى تقدير على أساس الإنفاق لكل ما يشتريه العميل غير ذلك | 3 |
| الحسابات | حجم الأعمال وعدد الموظفين، لاختبار الحجم في SECR ونسبة الكثافة | غير متاح |
دفتر المشتريات بداية جيدة لكنه ليس الإجابة الكاملة. الرقم على أساس الإنفاق يضرب الجنيهات المنفقة في متوسط القطاع، لذا لا يمكنه أن يُظهر أن العميل يستهلك طاقة أقل أو يشتري من مورّد أقل كربونًا. تحتاج SECR وخطط خفض الكربون إلى الطاقة بوحدة kWh واللترات من الفواتير. يوضح مقالنا حول النطاق 3 على أساس الإنفاق متى يكون التقدير مناسبًا ومتى لا يكون.
ربط Xero أو Sage أو FreeAgent
يمكن لـ Carbon Recycling الاتصال بحساب العميل في Xero أو Sage Accounting أو FreeAgent وقراءة جانب المشتريات من الدفاتر، للقراءة فقط، للتواريخ التي تختارونها:
- Xero: الفواتير، والإشعارات الدائنة من المورّدين، ومدفوعات spend money ودليل الحسابات.
- Sage Accounting: فواتير الشراء، والإشعارات الدائنة، والقيود السريعة، والمدفوعات الأخرى وحسابات الأستاذ.
- FreeAgent: الفواتير، والمدفوعات المصرفية المصنفة ضمن فئة، ومطالبات النفقات والأميال، والفئات.
يُطابَق إنفاق كل حساب قبل ضريبة القيمة المضافة مع المُضاعِف على أساس الإنفاق الصادر عن الحكومة البريطانية لذلك النوع من المشتريات (أرقام 2023 من Defra وجامعة ليدز). تتحققون من طبيعة كل حساب، ويُحفظ اختياركم للمرة القادمة. تُستبعد حسابات الكهرباء والغاز والوقود من تقدير الإنفاق وتُعرض لكم لإضافتها من الفواتير بدلًا من ذلك؛ وتُستبعد الأجور والضرائب والاستهلاك والقروض والتحويلات لأنها ليست مشتريات. ولا يمكن ربط الحزمة إلا لمن يملك دور المسؤول في حساب العميل على Carbon Recycling، ويمكن فصلها في أي وقت.
بالنسبة إلى QuickBooks وSage 50 وأي برنامج آخر، صدّروا دفتر المشتريات أو تقرير المعاملات حسب الحساب كملف CSV وارفعوه. ويمر عبر شاشة التحقق نفسها.
تسعير الإبلاغ عن الكربون كخدمة
لا يوجد سعر سوقي منشور للإبلاغ عن الكربون من قبل المحاسبين، ولن نختلق سعرًا. سعّروه كما تسعّرون أي عمل امتثال متكرر آخر، بناءً على ثلاثة أمور:
- وقتكم. الحساب سريع بمجرد إدخال البيانات. يذهب الوقت في الحصول على فواتير الطاقة وبطاقات الوقود والأميال لسنة كاملة من العميل، ومتابعة الأشهر المفقودة، والتحقق من أن الأرقام معقولة مقارنةً بالعام الماضي. العميل ذو الموقع الواحد والفواتير المرتبة مهمة قصيرة؛ أما العميل الذي لديه عشرة مواقع وأسطول مركبات فلا.
- تكلفة البرنامج لكل عميل. سعر بوابة المحاسبين £119 شهريًا غير شامل ضريبة القيمة المضافة لكل 10 شركات عميلة. ويعادل ذلك £11.90 شهريًا لكل عميل في كتلة مكتملة، أو £119 سنويًا لكل عميل عند الدفع السنوي، فوق الباقة المدفوعة التي تعمل عليها. تستعرض صفحتنا حول الباقة والإضافات التي تحتاجون إليها الإجماليات لمكتب يضم 25 عميلًا.
- المخاطر والنطاق. اذكروا في خطاب التكليف ما تعدّونه (مثلًا أرقام SECR وسرده، أو خطة خفض الكربون)، وأن المديرين يعتمدونه، وأن الأرقام غير خاضعة للتأكيد. وتحقّقوا من أن تغطية تأمين المسؤولية المهنية لديكم تشمل هذا العمل.
طرق شائعة لتحديد الأتعاب:
- رسوم سنوية ثابتة لكل عميل، تُحدد حسب الشريحة (عدد المواقع والمركبات، وما إذا كان المطلوب SECR أو خطة خفض الكربون أو كليهما).
- بند إضافي في تكليف حسابات نهاية السنة، لأن SECR يغطي السنة المالية نفسها ويستخدم حجم الأعمال وعدد الموظفين نفسيهما.
- رسوم لمرة واحدة للسنة الأولى (إعداد المواقع وسنة الأساس)، ثم رسوم متكررة أقل بعد انتظام تدفق البيانات.
تعمل الهيئات المهنية على تطوير مهارات أعضائها في هذا المجال. إذ يقدم ICAEW لأعضائه برنامجًا مجانيًا هو Sustainability Accelerator Programme يغطي الإبلاغ عن الاستدامة والتأكيد والاستشارات. ولمعرفة تكلفة هذا العمل على العميل بطرق أخرى، يقارن دليلنا حول تكلفة الإبلاغ عن الكربون بين إنجازه داخليًا واستخدام البرامج والمستشارين.
اختيار برنامج الكربون لمكتب محاسبة
البرنامج المصمم لشركة واحدة يصبح مُربكًا مع عشرين عميلًا. تحققوا مما يلي:
- تسجيل دخول واحد لجميع العملاء، مع حفظ بيانات كل عميل في شركته الخاصة، فالعميل الذي يغادر يأخذ بياناته معه.
- لوحة معلومات تشمل جميع العملاء تُظهر من تنقص بياناته ومن أصبحت تقاريره جاهزة، حتى لا تتحول نهاية السنة إلى مطاردة.
- سعر منشور لكل عميل، لتتمكنوا من تسعير العمل. سعرنا £119 شهريًا غير شامل ضريبة القيمة المضافة لكل 10 من الشركات العميلة؛ وللمقارنة، باقة الوكالات لدى Carbon Sorted لمستندات خطة خفض الكربون تبلغ £199 لكل عميل نشط سنويًا (وفق صفحة أسعارها، تم التحقق منها في 24 أكتوبر 2026).
- الربط مع دفاتر الحسابات التي تستخدمونها بالفعل (Xero وSage وFreeAgent هنا، أو CSV)، وتقارير SECR إلى جانب خطط خفض الكربون.
- أرقام يمكنكم الدفاع عنها: المعامل وراء كل رقم، وبيان واضح بأن التقرير ليس تأكيدًا. اطّلعوا على منهجيتنا وحدودها.
العملاء ذوو الحالات الخاصة
- شراكات المسؤولية المحدودة (LLPs) ليس لديها تقرير مجلس إدارة، لذا يُدرج SECR في تقرير منفصل للطاقة والكربون يوقّعه عضو معيَّن. اطّلعوا على SECR لشراكات المسؤولية المحدودة.
- العملاء الذين يستوردون الصلب أو الألمنيوم أو الإسمنت أو الأسمدة أو الهيدروجين يخضعون لآلية تعديل حدود الكربون في المملكة المتحدة اعتبارًا من 1 يناير 2027. إنها ضريبة مستقلة لها تسجيلها وإقراراتها الخاصة؛ ويوضح دليلنا لـ CBAM في المملكة المتحدة من تشمله. Carbon Recycling ليست مستشارًا ضريبيًا ولا وكيلًا جمركيًا ولا تقدّم إقرارات CBAM.
- المجموعات يمكنها إعداد تقرير SECR موحد للمجموعة يغطي الشركات التابعة المدرجة في التوحيد، والشركة التابعة المشمولة في تقرير مجموعة الشركة الأم المستوفي للقواعد لا تحتاج إلى تقرير خاص بها.
كيف يساعدكم Carbon Recycling
تحوّل Carbon Recycling فواتير العميل ووقوده وأمياله إلى جدول SECR، ونسبة الكثافة، والمقارنة بالسنة السابقة وبيان المنهجية، وتُعدّ خطة خفض الكربون وفق PPN 006 من البيانات نفسها. يُظهر كل رقم المعامل الحكومي المستخدم ومعرّفه، ليتمكن مديرو العميل (ومدققه، إن قرأه) من تتبعه. وتضيف روابط الدفاتر مع Xero وSage وFreeAgent، أو رفع ملف CSV لأي نظام آخر، تقدير النطاق 3 القائم على الإنفاق.
يمكنكم تجربته أولًا على عميل واحد عبر التجربة المجانية لمدة 14 يومًا: أضيفوا بياناته واطّلعوا على التقارير، لكن الطباعة والحفظ والتنزيل تتطلب باقة مدفوعة. وقبل أن تبدأوا، تخبركم أداة التحقق من SECR المجانية في أقل من دقيقة أي العملاء مشمولون، وتراجع أداة فحص التقارير المجانية إفصاح SECR أو خطة خفض الكربون التي أعدّها طرف آخر.