Can an accountant prepare a client's SECR disclosure?

Yes. Nothing in the SECR regulations says who must work out the figures. The directors (or, for an LLP, the members) are responsible for the report, so the accountant prepares it and the client approves it, as with the rest of the annual report.

Which clients need carbon reporting?

Large unquoted companies and LLPs (two of: more than 250 employees, more than £36 million turnover, more than £18 million balance sheet) and all quoted companies must report under SECR. Below that, the usual reasons are a public contract over £5 million a year that needs a PPN 006 Carbon Reduction Plan, or a customer sending a carbon questionnaire.

Can I work out a client's carbon footprint from their Xero ledger?

Partly. The purchase ledger gives a spend-based estimate of Scope 3 (everything the client buys). Electricity, gas and fuel are better worked out from the kWh and litres on the bills, and that is what SECR and Carbon Reduction Plans need for Scope 1 and 2.

What should I charge for carbon reporting?

There is no published market rate for this work, so price it like any other compliance job: from the time it takes you, the software cost per client and the risk. The time goes mostly on collecting energy bills and mileage, not on the calculation.

Does carbon reporting need to be audited?

No. SECR figures don't need independent assurance by law, and nor does a PPN 006 Carbon Reduction Plan. Some customers ask for assured figures, but that is their choice, not a legal rule.

Kolefnisbókhald fyrir bókara: að bjóða viðskiptavinum það

Í stuttu máli

Viðskiptavinir biðja bókarann sinn um kolefnisbókhald vegna SECR í ársreikningi (stór óskráð félög og LLP-félög, og öll skráð félög), PPN 006 Carbon Reduction Plan fyrir opinbera samninga yfir £5 milljónum á ári og spurningalista viðskiptavina. Árið 2026 hefur bókari þegar flest gögnin: innkaupabókin gefur útgjaldamiðað mat á umfangi 3 og orkureikningarnir gefa umfang 1 og 2.

Uppfært 24. október 2026 af teymi Carbon Recycling. Tölur byggja á opinberum umreiknistuðlum breskra stjórnvalda og eru bornar saman við gildandi leiðbeiningar á gov.uk.

Hvers vegna viðskiptavinir spyrja

Fjögur atriði senda viðskiptavini til bókarans síns eftir losunartölum. Sum eru lögbundin, önnur eru skilyrði fyrir því að vinna verkefni.

SECR í ársreikningi. Streamlined Energy and Carbon Reporting gildir um öll skráð félög og um óskráð félög og LLP-félög sem uppfylla tvö af eftirfarandi: fleiri en 250 starfsmenn, velta yfir £36 milljónum eða efnahagsreikningur yfir £18 milljónum. Félög setja hana í skýrslu stjórnar; LLP-félög útbúa sérstaka orku- og kolefnisskýrslu. Viðmið SECR hækkuðu ekki með stærðarbreytingum Companies Act fyrir reikningsár sem hefjast 6. apríl 2025 eða síðar, svo viðskiptavinur sem er nýorðinn „meðalstór“ í reikningsskilum getur enn verið „stór“ samkvæmt SECR. SECR-gátlisti okkar fyrir bókara fer í gegnum upplýsingagjöfina lið fyrir lið.
Carbon Reduction Plan fyrir opinbera samninga. Samkvæmt PPN 006 biðja kaupendur ríkisins bjóðendur um Carbon Reduction Plan þegar samningur er meira en £5 milljóna virði á ári, að meðtöldum VSK, að meðaltali yfir samningstímann. Mörg sveitarfélög, kaupendur NHS og stórfyrirtæki biðja einnig um hana á minni samningum. Sjá leiðarvísi okkar um PPN 006.
Spurningalistar viðskiptavina. Stórfyrirtæki þurfa losun birgja sinna fyrir eigið umfang 3, svo minni fyrirtæki fá spurningalista frá viðskiptavinum, oft með fresti sem tengist endurnýjun samnings. Leiðarvísir okkar um hvernig svara á beiðni viðskiptavinar um losunargögn fjallar um það sem þeir vilja yfirleitt.
Hvað kann að vera fram undan fyrir stór einkafyrirtæki. Samráð Department for Business, Innovation, Science and Trade um nútímavæðingu skýrslugjafar fyrirtækja (Modernising Corporate Reporting), sem er opið til 30. nóvember 2026, spyr hvernig bresku sjálfbærniskýrslustaðlarnir (UK SRS) eigi að endurspeglast í félagalögum (Companies Act). Þar er einnig lagt til að skýrsla stjórnar verði lögð niður og að fyrirtæki megi setja SECR-upplýsingarnar hvar sem er í fyrri helmingi ársskýrslunnar. Þetta eru tillögur, ekki lög. Leiðarvísir okkar um UK SRS og færslan um umbætur á SECR fylgjast með þeim.

Hvað bókarinn hefur nú þegar

Stærstur hluti kolefnisspors lítils eða meðalstórs viðskiptavinar liggur í gögnum sem þú sýslar nú þegar með.

Skrá	Hvað þú færð	Umfang
Rafmagns- og gasreikningar	Notaðar kWh, talan sem SECR biður um og grunnur losunarinnar	2 (rafmagn), 1 (gas)
Eldsneytiskort og eldsneytiskvittanir	Lítrar af dísilolíu og bensíni fyrir ökutæki fyrirtækisins	1
Akstursgreiðslur	Akstur í vinnuferðum á einkabílum starfsmanna („grey fleet“), sem SECR tekur með þar sem fyrirtækið greiðir fyrir eldsneytið	3
Innkaupabók	Útgjöld eftir reikningslyklum, sem breyta má í útgjaldamiðað mat á öllu öðru sem viðskiptavinurinn kaupir	3
Bókhald	Velta og starfsmannafjöldi, fyrir stærðarpróf SECR og losunarhlutfallið	Á ekki við

Bókhaldið er góð byrjun en ekki allt svarið. Útgjaldamiðuð tala margfaldar eydd pund með meðaltali atvinnugreinar, svo hún getur ekki sýnt viðskiptavin sem notar minni orku eða kaupir af birgi með lægri losun. SECR og Carbon Reduction Plan krefjast orku í kWh og lítrum af reikningunum. Færsla okkar um útgjaldamiðað umfang 3 útskýrir hvar matið dugar og hvar ekki.

Að tengja Xero, Sage eða FreeAgent

Carbon Recycling getur tengst Xero-, Sage Accounting- eða FreeAgent-aðgangi viðskiptavinar og lesið innkaupahlið bókhaldsins, eingöngu til lestrar, fyrir dagsetningarnar sem þú velur:

Xero: reikningar, kreditreikningar birgja, útgreiðslur og bókhaldslyklar.
Sage Accounting: innkaupareikningar, kreditreikningar, flýtifærslur, aðrar greiðslur og bókhaldslyklar.
FreeAgent: reikningar, bankagreiðslur flokkaðar, kostnaðar- og akstursreikningar og flokkarnir.

Útgjöld hvers bókhaldslykils án VSK eru pöruð við útgjaldamiðaðan margfaldara bresku ríkisstjórnarinnar fyrir þá tegund kaupa (2023 tölur frá Defra og Háskólanum í Leeds). Þú staðfestir hvað hver lykill er og valið er munað næst. Lyklar fyrir rafmagn, gas og eldsneyti eru undanskildir útgjaldamatinu og taldir upp svo þú getir bætt þeim við út frá reikningunum; laun, skattar, afskriftir, lán og millifærslur eru undanskilin því þau eru ekki kaup. Aðeins notandi með stjórnandahlutverk í Carbon Recycling-aðgangi viðskiptavinarins getur tengt bókhaldskerfið og hægt er að aftengja það hvenær sem er.

Fyrir QuickBooks, Sage 50 og önnur kerfi skaltu flytja út innkaupabókina eða færsluskýrslu eftir lyklum sem CSV-skrá og hlaða henni upp. Hún fer í gegnum sama yfirferðarskjá.

Verðlagning kolefnisbókhalds sem þjónustu

Ekkert birt markaðsverð er til fyrir kolefnisbókhald hjá bókurum, og við ætlum ekki að búa það til. Verðleggðu það eins og hvert annað reglubundið regluvörsluverkefni, út frá þremur þáttum:

Tíminn þinn. Útreikningurinn er fljótlegur þegar gögnin eru komin inn. Tíminn fer í að fá orkureikninga, eldsneytiskort og akstur fyrir eitt ár frá viðskiptavininum, elta mánuði sem vantar og kanna hvort tölurnar líti rétt út miðað við síðasta ár. Viðskiptavinur með eina starfsstöð og hreina reikninga er stutt verk; viðskiptavinur með tíu starfsstöðvar og ökutækjaflota er það ekki.
Hugbúnaðarkostnaður á viðskiptavin. Accountant portal kostar £119 + VSK á mánuði fyrir hver 10 fyrirtæki viðskiptavina. Það gerir £11.90 á mánuði á viðskiptavin í fullri einingu, eða £119 á ári á viðskiptavin með árlegri greiðslu, ofan á greiddu áskriftarleiðina sem hún byggir á. Síðan okkar um hvaða áskriftarleið og viðbætur þú þarft fer yfir heildartölurnar fyrir stofu með 25 viðskiptavini.
Áhætta og umfang verksins. Tilgreindu í verksamningnum hvað þú útbýrð (til dæmis SECR-tölur og texta, eða Carbon Reduction Plan), að stjórnendur samþykki það og að tölurnar séu ekki staðfestar. Kannaðu hvort starfsábyrgðartryggingin þín nái yfir verkið.

Algengar leiðir til að ákveða þóknunina:

Fast árgjald á hvern viðskiptavin, verðlagt eftir flokki (fjöldi starfsstöðva og ökutækja, og hvort um er að ræða SECR, Carbon Reduction Plan eða hvort tveggja).
Viðbótarliður í verksamningi um gerð ársreiknings, þar sem SECR nær yfir sama reikningsár og notar sömu veltu og starfsmannafjölda.
Eingreiðsla fyrir fyrsta árið (uppsetning starfsstöðva og grunnárs), síðan lægra endurtekið gjald þegar gögnin fara að berast.

Fagfélögin eru að byggja upp færni félagsmanna á þessu sviði. ICAEW rekur ókeypis Sustainability Accelerator Programme fyrir félagsmenn sem nær yfir sjálfbærniskýrslugjöf, staðfestingu og ráðgjöf. Til að fá hugmynd um hvað vinnan kostar viðskiptavin með öðrum leiðum ber leiðarvísir okkar um hvað kolefnisbókhald kostar saman vinnu innanhúss, hugbúnað og ráðgjafa.

Val á kolefnishugbúnaði fyrir stofu

Hugbúnaður sem gerður er fyrir eitt fyrirtæki verður óþjáll með tuttugu viðskiptavini. Kannaðu:

Ein innskráning fyrir alla viðskiptavini, með gögnum hvers viðskiptavinar geymdum í eigin fyrirtæki, svo viðskiptavinur sem hættir tekur gögnin sín með sér.
Mælaborð yfir alla viðskiptavini sem sýnir hverja vantar gögn og hvaða skýrslur eru tilbúnar, svo árslok verði ekki eltingarleikur.
Birt verð á hvern viðskiptavin, svo þú getir gert tilboð í verkið. Okkar er £119 + VSK á mánuði fyrir hver 10 fyrirtæki í viðskiptum; til samanburðar er áskriftarleið Carbon Sorted fyrir umboðsskrifstofur, fyrir Carbon Reduction Plan-skjöl, £199 fyrir hvern virkan viðskiptavin á ári (eigin verðsíða þess, könnuð 24. október 2026).
Tengingar við bókhaldskerfin sem þú notar nú þegar (hér Xero, Sage, FreeAgent, eða CSV), og SECR auk Carbon Reduction Plan.
Tölur sem þú getur staðið við: stuðullinn að baki hverri tölu og skýr yfirlýsing um að skýrslan sé ekki staðfesting. Sjá aðferðafræði okkar og takmarkanir hennar.

Viðskiptavinir með sérstök tilvik

LLP-félög hafa ekki skýrslu stjórnar, svo SECR fer í sérstaka orku- og kolefnisskýrslu sem tilnefndur félagsaðili undirritar. Sjá SECR fyrir LLP-félög.
Viðskiptavinir sem flytja inn stál, ál, sement, áburð eða vetni falla undir breska kolefnisjöfnunarkerfið á landamærum frá 1. janúar 2027. Það er sérstakur skattur með eigin skráningu og skýrslum; leiðarvísir okkar um breska CBAM útskýrir hverja það nær til. Carbon Recycling er hvorki skattráðgjafi né tollmiðlari og skilar ekki CBAM-skýrslum.
Samstæður geta útbúið eina SECR-samstæðuskýrslu sem nær yfir dótturfélögin í samstæðureikningnum, og dótturfélag sem er innifalið í samstæðuskýrslu móðurfélags sem uppfyllir reglurnar þarf ekki eigin skýrslu.

Svona hjálpar Carbon Recycling

Carbon Recycling breytir reikningum, eldsneyti og akstri viðskiptavinar í SECR-töfluna, losunarhlutfall, samanburð við fyrra ár og lýsingu á aðferðafræði, og útbýr PPN 006 Carbon Reduction Plan úr sömu gögnum. Hver tala sýnir stuðul stjórnvalda sem notaður var og auðkenni hans, svo stjórnendur viðskiptavinarins (og endurskoðandi, ef hann les hana) geti rakið hana. Bókhaldstengingar við Xero, Sage og FreeAgent, eða CSV-upphleðsla fyrir annað, bæta við útgjaldamiðuðu mati á umfangi 3.

Þú getur prófað þetta á einum viðskiptavini fyrst með 14 daga ókeypis prufutímabilinu: bættu við gögnum hans og sjáðu skýrslurnar, en til að prenta, vista og sækja þarf greidda áskriftarleið. Áður en þú byrjar segir ókeypis SECR-athugunin þér á innan við mínútu hvaða viðskiptavinir falla undir reglurnar, og ókeypis skýrsluathugunin fer yfir SECR-upplýsingagjöf eða Carbon Reduction Plan sem einhver annar hefur útbúið.

Hvar þetta passar inn

Byrjaðu ókeypis: Kannaðu hvaða viðskiptavinir þurfa SECR
Áskriftarleiðin: Starter, £59 + VSK á mánuði. Greidda áskriftarleiðin sem gáttin byggir á: SECR-skýrslur og Carbon Reduction Plan út frá reikningum, með opinberum DESNZ-stuðlum.
Viðbótin: Bókaragátt, £119 + VSK á mánuði fyrir hver 10 félög viðskiptavina. Sjáðu um kolefnisbókhald allra viðskiptavina þinna með einni innskráningu, með mælaborði sem sýnir hvar hver og einn er staddur.
Einnig: CBAM-pakki. Fyrir viðskiptavini sem flytja inn stál, ál, sement, áburð eða vetni og þurfa að fá breska CBAM-gjaldið reiknað.

Með 20% VSK: Starter £70.80 á mánuði; Accountant portal £142.80 á mánuði fyrir hver 10 fyrirtæki viðskiptavina. Hver viðbót er sérstök áskrift ofan á greidda áskriftarleið (CBAM-pakkann má einnig kaupa sér): 12 mánaða lágmarksbinditími, greitt mánaðarlega, eða árlega fyrir fram fyrir verð 10 mánaða. Á 14 daga ókeypis prufutímabilinu geturðu bætt við gögnum og séð skýrslurnar, en til að prenta, vista og sækja þarf greidda áskriftarleið.

Algengar spurningar

Getur bókari útbúið SECR-upplýsingar fyrir viðskiptavin?

Já. Ekkert í SECR-reglunum segir hver þarf að reikna tölurnar. Stjórnarmenn (eða, hjá LLP, félagsaðilar) bera ábyrgð á skýrslunni, svo bókarinn útbýr hana og viðskiptavinurinn samþykkir hana, eins og annað í ársskýrslunni.

Hvaða viðskiptavinir þurfa skýrslugjöf um losun?

Stór óskráð félög og LLP-félög (tvennt af: fleiri en 250 starfsmenn, velta yfir £36 milljónum, efnahagsreikningur yfir £18 milljónum) og öll skráð félög verða að skila skýrslu samkvæmt SECR. Þar fyrir neðan eru algengustu ástæðurnar opinber samningur yfir £5 milljónum á ári sem krefst PPN 006-áætlunar (Carbon Reduction Plan), eða viðskiptavinur sem sendir spurningalista um losun.

Get ég reiknað kolefnisspor viðskiptavinar út frá bókhaldi hans í Xero?

Að hluta. Innkaupabókin gefur útgjaldamiðað mat á umfangi 3 (öllu sem viðskiptavinurinn kaupir). Rafmagn, gas og eldsneyti er betra að reikna út frá kWh og lítrum á reikningunum, og það er það sem SECR og Carbon Reduction Plan krefjast fyrir umfang 1 og 2.

Hvað ætti ég að rukka fyrir skýrslugjöf um losun?

Ekkert birt markaðsverð er til fyrir þessa vinnu, svo verðleggðu hana eins og hvert annað regluvörsluverkefni: út frá tímanum sem hún tekur, hugbúnaðarkostnaði á hvern viðskiptavin og áhættunni. Tíminn fer að mestu í að safna orkureikningum og akstursgögnum, ekki í útreikninginn.

Þarf að endurskoða skýrslugjöf um losun?

Nei. Lögin krefjast ekki óháðrar staðfestingar á SECR-tölum, og ekki heldur á PPN 006-áætlun (Carbon Reduction Plan). Sumir viðskiptavinir biðja um staðfestar tölur, en það er þeirra val, ekki lagaregla.

Fáðu mánaðarlega fréttabréfið

Fréttir af kolefnisbókhaldi, reglubreytingar sem varða bresk fyrirtæki og ný ókeypis verkfæri, í einum stuttum tölvupósti á mánuði. Ókeypis og þú getur hætt hvenær sem er.

Sendið mér fréttabréf Carbon Recycling: fréttir af kolefnisbókhaldi, reglubreytingar og ný ókeypis verkfæri, um það bil einu sinni í mánuði. Ég get afskráð mig hvenær sem er.

Við sendum þér fyrst hnapp í tölvupósti til staðfestingar. Sjá persónuverndartilkynninguna.

Breyttu reikningum eins árs í tölurnar þínar og skýrslur

Bættu við reikningum fyrir eitt ár og Carbon Recycling útbýr kolefnisspor þitt, Carbon Reduction Plan samkvæmt PPN 006 og SECR-skýrslu, þar sem hver tala er rakin til losunarstuðuls stjórnvalda. Verðin eru á verðsíðunni, frá £59 á mánuði + VSK.

Hefja ókeypis prufu Sjá verð

14 dagar ókeypis. Ekkert kort þarf.