The client. Each client is a company of its own in Carbon Recycling, and its data sits in that company, not in your practice. If a client moves to another adviser, or you stop working for them, the link is removed and everything stays with the client, who can carry on with a plan of their own.

£119 + VAT a month for each block of 10 client companies, on top of your practice's own paid plan. The first client starts the first block. When you add or remove clients, the number of blocks follows, with the difference prorated. It has the same 12-month minimum as the plans, or you can pay yearly upfront for ten months' price.

Do my clients need their own plan?

No. While they're with your practice, their access comes from your Accountant portal. A client only needs a plan of its own if it leaves your practice.

Which plan does my practice need?

Any paid plan. Choose the one that suits your practice's own reporting and the number of people in your practice who need to log in, then add the Accountant portal on the billing page.

Yes. On the free trial you can add up to 2 clients and see how the dashboard and their reports work. As with the rest of the trial, reports are a preview and can't be downloaded or printed until you choose a plan.

Is this the same as the Enterprise plan?

No. Enterprise is for one group with several companies of its own, reported together. The Accountant portal is for a practice running separate, unrelated clients, which are never added up together and are billed per block of 10.

Can the client's staff see other clients?

No. Someone invited to a client company sees that company only. Only people in your practice see the client list.

Portal dla księgowych: raportowanie emisji dla Państwa klientów

Prowadź raportowanie emisji dla każdego klienta z jednego logowania. Każdy klient ma własną spółkę, dane i raporty, a jeden pulpit pokazuje, na jakim etapie jest każdy z nich.

Dla kogo

Księgowi przygotowujący ujawnienia SECR do sprawozdania zarządu w sprawozdaniach finansowych klientów
Księgowi, którzy już przechowują rachunki za energię, karty paliwowe i wydatki swoich klientów
Firmy doradcze ds. zrównoważonego rozwoju i zamówień przygotowujące plany redukcji emisji do ofert
Biura, których klienci to zarówno jednoosobowe działalności z jednym biurem, jak i grupy z wieloma lokalizacjami

Co robi

Dodaj każdego klienta jako odrębną spółkę, z własnymi danymi, osobami, ustawieniami i raportami
Otwieraj dowolnego klienta z jednego logowania, bez osobnych kont i haseł
Wszyscy klienci na jednym pulpicie: rok sprawozdawczy, lokalizacje, kompletność danych, suma roczna w tonach CO₂e, gotowość raportu SECR i planu redukcji emisji oraz data ostatniej pracy
Zaproś pracowników klienta do wprowadzania danych, a samodzielnie je sprawdzaj i finalizuj raporty
Każdy klient otrzymuje funkcje planu Growth: do 10 lokalizacji, 10 użytkowników i prośby o dane od dostawców
Te same oficjalne brytyjskie współczynniki konwersji, ścieżka audytu i raporty co u każdego klienta Carbon Recycling

Jak to działa

Państwa biuro rejestruje się w zwykły sposób i dodaje portal dla księgowych na stronie rozliczeń. Na stronie Klienci można dodać klienta, podając jego nazwę, numer w Companies House i początek roku obrotowego. Staje się on odrębną spółką, którą Państwo i pozostali administratorzy biura mogą od razu otworzyć.

Proszę dodać dane klienta o energii, paliwie, podróżach i wydatkach lub zaprosić osobę po stronie klienta, aby je dodała. Carbon Recycling oblicza ślad węglowy z użyciem oficjalnych brytyjskich współczynników konwersji i na podstawie tych samych danych tworzy raport SECR do sprawozdania zarządu oraz plan redukcji emisji do przetargów w sektorze publicznym.

Strona Klienci wyświetla każdego klienta z bieżącym rokiem sprawozdawczym, liczbą lokalizacji, stopniem kompletności danych, sumą roczną w tonach CO₂e, informacją, czy raport SECR i plan redukcji emisji są gotowe, oraz datą ostatniej pracy. Od razu widać, kogo trzeba ponaglić przed końcem roku.

Ile to kosztuje

£119 + VAT miesięcznie za każdy blok 10 spółek klientów, dodatkowo do planu Państwa biura. Przy 10 klientach to około £12 za klienta miesięcznie. Przy 25 klientach płacą Państwo za 3 bloki: £357 + VAT miesięcznie. Przy płatności rocznej z góry płacą Państwo za dziesięć miesięcy zamiast dwunastu.

Pytania

Do kogo należą dane?: Klient. Każdy klient jest w Carbon Recycling odrębną spółką, a jego dane znajdują się w tej spółce, a nie w Państwa biurze. Jeśli klient przejdzie do innego doradcy lub przestaną Państwo dla niego pracować, powiązanie zostaje usunięte, a wszystko pozostaje u klienta, który może kontynuować z własnym planem.
Jak wygląda rozliczenie?: £119 + VAT miesięcznie za każdy blok 10 spółek klientów, dodatkowo do płatnego planu Państwa biura. Pierwszy klient rozpoczyna pierwszy blok. Gdy dodają lub usuwają Państwo klientów, liczba bloków się dostosowuje, a różnica jest rozliczana proporcjonalnie. Obowiązuje ten sam minimalny okres umowy 12 miesięcy co w planach; można też zapłacić z góry za rok w cenie dziesięciu miesięcy.
Czy moi klienci potrzebują własnego planu?: Nie. Dopóki korzystają z usług Państwa biura, dostęp zapewnia im Państwa portal dla księgowych. Klient potrzebuje własnego planu dopiero wtedy, gdy odejdzie z Państwa biura.
Jakiego planu potrzebuje moje biuro?: Dowolny płatny plan. Proszę wybrać ten, który odpowiada raportowaniu Państwa biura i liczbie osób w biurze, które muszą się logować, a następnie dodać portal dla księgowych na stronie rozliczeń.
Czy mogę najpierw wypróbować?: Tak. W bezpłatnym okresie próbnym mogą Państwo dodać do 2 klientów i zobaczyć, jak działa pulpit i ich raporty. Tak jak w pozostałej części okresu próbnego raporty są podglądem i nie można ich pobrać ani wydrukować, dopóki nie wybiorą Państwo planu.
Czy to to samo co plan Enterprise?: Nie. Plan Enterprise jest dla jednej grupy z kilkoma własnymi spółkami, raportowanymi łącznie. Portal dla księgowych jest dla biura obsługującego odrębnych, niepowiązanych klientów, których dane nigdy nie są sumowane i którzy są rozliczani w pakietach po 10.
Czy pracownicy klienta widzą innych klientów?: Nie. Osoba zaproszona do spółki klienta widzi tylko tę spółkę. Listę klientów widzą wyłącznie osoby z Państwa biura.

Źródła

Prosimy sprawdzić nasze obliczenia: jak liczymy, czego raport z oprogramowania nie dowodzi oraz każde źródło danych, rok i licencja.