Prečo sa klienti pýtajú
Štyri dôvody vedú klientov k tomu, aby od účtovníka žiadali údaje o emisiách. Niektoré ukladá zákon, iné sú podmienkou získania zákazky.
- SECR vo výročnej správe. Streamlined Energy and Carbon Reporting sa vzťahuje na každú kótovanú spoločnosť a na nekótované spoločnosti a LLP, ktoré spĺňajú dve z týchto podmienok: viac ako 250 zamestnancov, obrat viac ako £36 milióna alebo súvaha nad £18 milióna. Spoločnosti ho uvádzajú v správe riaditeľov; LLP pripravujú samostatnú správu o energii a emisiách. Prahové hodnoty SECR sa nezvýšili spolu so zmenami veľkostných kategórií podľa Companies Act pre hospodárske roky začínajúce 6. apríla 2025 alebo neskôr, takže klient, ktorý sa práve stal „stredným“ na účely účtovníctva, môže byť pre SECR stále „veľký“. Náš kontrolný zoznam SECR pre účtovníkov vás prevedie zverejnením riadok po riadku.
- Carbon Reduction Plans pre verejné zákazky. Podľa PPN 006 žiadajú ústredné vládne orgány od uchádzačov Carbon Reduction Plan, ak má zákazka hodnotu viac ako £5 milióna ročne vrátane DPH, v priemere za celú dobu trvania. Mnohé samosprávy, obstarávatelia NHS a veľké spoločnosti ho žiadajú aj pri menších zákazkách. Pozrite náš návod k PPN 006.
- Dotazníky zákazníkov. Veľké spoločnosti potrebujú emisie svojich dodávateľov pre vlastný rozsah 3, takže menšie firmy dostávajú od zákazníkov dotazníky, často s termínom spojeným s obnovením zmluvy. Náš návod ako odpovedať na žiadosť zákazníka o údaje o emisiách popisuje, čo zvyčajne chcú.
- Čo môže čakať veľké súkromné spoločnosti. Konzultácia Department for Business, Innovation, Science and Trade s názvom Modernising Corporate Reporting (modernizácia firemného vykazovania), otvorená do 30. novembra 2026, sa pýta, ako by sa mali britské štandardy vykazovania udržateľnosti (UK SRS) premietnuť do zákona Companies Act. Navrhuje tiež zrušiť správu riaditeľov a umožniť spoločnostiam umiestniť zverejnenie SECR kdekoľvek v prvej polovici výročnej správy. Ide o návrhy, nie o zákon. Sledujeme ich v našom návode k UK SRS a v článku o reforme SECR.
Čo už účtovník má
Väčšina uhlíkovej stopy malého alebo stredného klienta je v záznamoch, s ktorými už pracujete.
| Záznam | Čo vám to dá | Rozsah |
|---|---|---|
| Faktúry za elektrinu a plyn | spotrebované kWh – údaj, ktorý žiada SECR, a základ pre výpočet emisií | 2 (elektrina), 1 (plyn) |
| Palivové karty a doklady o tankovaní | Litre nafty a benzínu pre firemné vozidlá | 1 |
| Náhrady za najazdené kilometre | Služobné míle vo vlastných autách zamestnancov (grey fleet), ktoré SECR zahŕňa, ak palivo platí spoločnosť | 3 |
| Kniha dodávateľských faktúr | Výdavky podľa účtov, z ktorých možno zostaviť odhad všetkého ostatného, čo klient nakupuje, na základe výdavkov | 3 |
| Účtovníctvo | Obrat a počet zamestnancov pre test veľkosti SECR a ukazovateľ intenzity | neuvádza sa |
Účtovná kniha je dobrý začiatok, ale nie úplná odpoveď. Údaj na základe výdavkov násobí vynaložené libry priemerom odvetvia, takže neukáže, že klient spotrebúva menej energie alebo nakupuje od dodávateľa s nižšími emisiami. SECR a Carbon Reduction Plan vyžadujú energiu v kWh a litroch z faktúr. Náš článok Rozsah 3 na základe výdavkov vysvetľuje, kedy odhad stačí a kedy nie.
Pripojenie Xero, Sage alebo FreeAgent
Carbon Recycling sa môže pripojiť ku klientovmu účtu Xero, Sage Accounting alebo FreeAgent a za zvolené obdobie čítať nákupnú stranu účtovnej knihy, len na čítanie:
- Xero: faktúry, dobropisy od dodávateľov, výdavkové platby a účtový rozvrh.
- Sage Accounting: prijaté faktúry, dobropisy, rýchle zápisy, ostatné platby a účty hlavnej knihy.
- FreeAgent: faktúry, bankové platby priradené ku kategórii, náhrady výdavkov a kilometrov a kategórie.
Výdavky na každom účte bez DPH sa priradia k vládnemu násobiteľu Spojeného kráľovstva na základe výdavkov pre daný druh nákupu (údaje 2023 od Defra a University of Leeds). Vy overíte, čo je každý účet, a výber sa zapamätá na budúce. Účty za elektrinu, plyn a palivo sa z odhadu výdavkov vynechajú a zobrazia sa vám, aby ste ich namiesto toho pridali z faktúr; mzdy, dane, odpisy, úvery a prevody sa vynechajú, pretože nie sú nákupmi. Účtovný program môže pripojiť len používateľ s rolou správcu v klientovom účte Carbon Recycling a kedykoľvek ho možno odpojiť.
Pri QuickBooks, Sage 50 a akomkoľvek inom programe exportujte knihu dodávateľských faktúr alebo prehľad transakcií podľa účtov ako súbor CSV a nahrajte ho. Prejde rovnakou kontrolnou obrazovkou.
Stanovenie ceny vykazovania emisií ako služby
Pre vykazovanie emisií účtovníkmi neexistuje zverejnená trhová sadzba a my si ju nebudeme vymýšľať. Nacenťte ju tak, ako akúkoľvek inú opakovanú prácu v oblasti dodržiavania predpisov, na základe troch vecí:
- Váš čas. Keď sú údaje zadané, výpočet je rýchly. Čas zaberie získanie ročných faktúr za energie, tankovacích kariet a najazdených kilometrov od klienta, zháňanie chýbajúcich mesiacov a kontrola, či údaje sedia s minulým rokom. Klient s jednou prevádzkou a prehľadnými faktúrami je krátka práca; klient s desiatimi prevádzkami a vozovým parkom nie.
- Náklady na softvér na klienta. Portál pre účtovníkov stojí £119 + DPH mesačne za každých 10 klientskych spoločností. To vychádza na £11,90 mesačne na klienta v plnom bloku alebo £119 ročne na klienta pri ročnej platbe, nad rámec plateného plánu, ku ktorému patrí. Naša stránka o tom, aký plán a doplnky potrebujete, prepočítava celkové sumy pre prax s 25 klientmi.
- Riziko a rozsah práce. V zmluve o poskytovaní služieb uveďte, čo pripravujete (napríklad údaje a komentár pre SECR alebo Carbon Reduction Plan), že ho schvaľujú riaditelia a že údaje nie sú overené audítorom. Overte si, či vaše poistenie profesijnej zodpovednosti túto prácu kryje.
Bežné spôsoby stanovenia poplatku:
- Pevný ročný poplatok na klienta podľa pásma (počet prevádzok a vozidiel a či ide o SECR, Carbon Reduction Plan alebo oboje).
- Doplnková položka v zákazke na ročnú účtovnú závierku, keďže SECR pokrýva ten istý hospodársky rok a používa rovnaký obrat a počet zamestnancov.
- Jednorazový poplatok za prvý rok (nastavenie prevádzok a základného roka), potom nižší opakovaný poplatok, keď už údaje prichádzajú.
Profesijné organizácie rozvíjajú zručnosti svojich členov v tejto oblasti. ICAEW ponúka členom bezplatný Sustainability Accelerator Programme zameraný na vykazovanie udržateľnosti, uisťovanie a poradenstvo. Ak chcete vedieť, koľko klienta stojí táto práca inými spôsobmi, náš návod Koľko stojí vykazovanie emisií porovnáva vlastné spracovanie, softvér a konzultantov.
Výber uhlíkového softvéru pre účtovnícku firmu
Softvér vytvorený pre jednu firmu je pri dvadsiatich klientoch nepraktický. Overte si:
- Jedno prihlásenie pre všetkých klientov, pričom údaje každého klienta sú v jeho vlastnej spoločnosti, takže klient, ktorý odíde, si údaje zoberie so sebou.
- Prehľad naprieč klientmi, ktorý ukazuje, komu chýbajú údaje a čie správy sú hotové, aby koniec roka nebol naháňačkou.
- Zverejnená cena za klienta, aby ste mohli prácu naceniť. Naša je £119 + DPH mesačne za každých 10 klientskych spoločností; pre porovnanie, agentúrny plán Carbon Sorted pre dokumenty Carbon Reduction Plan stojí £199 za aktívneho klienta ročne (podľa jeho cenovej stránky, overené 24. októbra 2026).
- Prepojenie s účtovnými systémami, ktoré už používate (tu Xero, Sage, FreeAgent alebo CSV), a okrem Carbon Reduction Plan aj SECR.
- Údaje, za ktorými si môžete stáť: faktor za každým číslom a jasné vyhlásenie, že správa nie je overením. Pozrite si našu metodiku a jej obmedzenia.
Klienti so špeciálnymi prípadmi
- LLP nemajú správu riaditeľov, takže SECR sa uvádza v samostatnej správe o energii a emisiách podpísanej určeným členom. Pozrite SECR pre LLP.
- Klienti, ktorí dovážajú oceľ, hliník, cement, hnojivá alebo vodík, podliehajú od 1. januára 2027 britskému mechanizmu uhlíkovej úpravy na hraniciach. Ide o samostatnú daň s vlastnou registráciou a priznaniami; náš návod k UK CBAM vysvetľuje, koho sa týka. Carbon Recycling nie je daňový poradca ani colný deklarant a priznania CBAM nepodáva.
- Skupiny môžu pripraviť jednu skupinovú správu SECR za dcérske spoločnosti v konsolidácii a dcérska spoločnosť zahrnutá do skupinovej správy materskej spoločnosti, ktorá spĺňa pravidlá, nepotrebuje vlastnú.
Ako pomáha Carbon Recycling
Carbon Recycling premení klientove faktúry, palivo a najazdené kilometre na tabuľku SECR, ukazovateľ intenzity, porovnanie s predchádzajúcim rokom a vyhlásenie o metodike a z tých istých údajov vytvorí Carbon Reduction Plan podľa PPN 006. Pri každom údaji je uvedený použitý vládny faktor a jeho ID, takže riaditelia klienta (a ich audítor, ak si to prečíta) ho dokážu dohľadať. Prepojenia na účtovné knihy Xero, Sage a FreeAgent alebo nahranie CSV pre čokoľvek iné pridajú odhad rozsahu 3 na základe výdavkov.
Najprv si to môžete vyskúšať na jednom klientovi v rámci 14-dňového bezplatného skúšobného obdobia: pridajte jeho údaje a pozrite si správy, tlač, ukladanie a sťahovanie však vyžadujú platený plán. Ešte pred začatím vám bezplatná kontrola SECR za menej ako minútu povie, na ktorých klientov sa povinnosť vzťahuje, a bezplatná kontrola správy posúdi zverejnenie SECR alebo Carbon Reduction Plan, ktoré pripravil niekto iný.