מדוע לקוחות מבקשים
ארבעה דברים שולחים לקוחות לרואה החשבון שלהם לקבלת נתוני פחמן. חלקם חובה חוקית, וחלקם תנאים לזכייה בעבודה.
- SECR בדוח השנתי. Streamlined Energy and Carbon Reporting חל על כל חברה נסחרת, ועל חברות שאינן נסחרות ו-LLP שעומדות בשניים מהבאים: יותר מ-250 עובדים, מחזור הכנסות של יותר מ-£36 מיליון, או מאזן של יותר מ-£18 מיליון. חברות כוללות אותו בדוח הדירקטוריון; LLP מכינות דוח אנרגיה ופחמן נפרד. ספי ה-SECR לא עלו עם שינויי הגודל ב-Companies Act לשנות כספים שמתחילות ב-6 באפריל 2025 או אחריו, כך שלקוח שהפך זה עתה ל"בינוני" לצורכי הדוחות הכספיים עשוי עדיין להיות "גדול" לצורכי SECR. רשימת התיוג שלנו ל-SECR לרואי חשבון מובילה אתכם בגילוי שורה אחר שורה.
- תוכניות להפחתת פחמן לחוזים ציבוריים. לפי PPN 006, גופי רכש של הממשל המרכזי מבקשים ממציעים תוכנית להפחתת פחמן כאשר שווי החוזה עולה על £5 מיליון בשנה, כולל מע"מ, בממוצע על פני תקופתו. רשויות מקומיות רבות, גופי NHS וחברות גדולות מבקשים תוכנית כזו גם בחוזים קטנים יותר. ראו את המדריך שלנו ל-PPN 006.
- שאלונים של לקוחות. חברות גדולות צריכות את פליטות הספקים שלהן לצורך היקף 3 שלהן, ולכן חברות קטנות יותר מקבלות שאלונים מלקוחות, לעיתים עם מועד אחרון שקשור לחידוש חוזה. המדריך שלנו למענה על בקשת נתוני פחמן מלקוח מכסה את מה שהם מבקשים בדרך כלל.
- מה עשוי להגיע בהמשך עבור חברות פרטיות גדולות. ההתייעצות הציבורית Modernising Corporate Reporting של משרד העסקים, החדשנות, המדע והסחר, הפתוחה עד 30 בנובמבר 2026, שואלת כיצד יש לשקף את תקני הדיווח הבריטיים לקיימות (UK SRS) בחוק החברות (Companies Act). היא גם מציעה לבטל את דוח הדירקטוריון ולאפשר לחברות למקם את גילוי ה-SECR בכל מקום במחצית הראשונה של הדוח השנתי. אלה הצעות, לא חוק. המדריך שלנו ל-UK SRS והפוסט על הרפורמה ב-SECR עוקבים אחריהן.
מה כבר נמצא בידי רואה החשבון
רוב טביעת הרגל של לקוח קטן או בינוני נמצאת ברשומות שאתם כבר מטפלים בהן.
| תיעוד | מה זה נותן לכם | היקף |
|---|---|---|
| חשבונות חשמל וגז | kWh שנצרכו, הנתון ש-SECR מבקש, והבסיס לפליטות | 2 (חשמל), 1 (גז) |
| כרטיסי דלק וקבלות דלק | ליטרים של סולר ובנזין לרכבי החברה | 1 |
| החזרי קילומטראז' | נסיעות עסקיות ברכבים הפרטיים של העובדים ("רכבים פרטיים בשימוש עסקי"), ש-SECR כולל כאשר החברה משלמת על הדלק | 3 |
| ספר רכישות | הוצאות לפי חשבון, שאפשר להפוך להערכה מבוססת הוצאות של כל שאר מה שהלקוח רוכש | 3 |
| חשבונות | מחזור הכנסות ומספר עובדים, עבור מבחן הגודל של SECR ויחס העצימות | לא רלוונטי |
ספר הרכישות הוא התחלה טובה אך לא התשובה המלאה. נתון מבוסס הוצאות מכפיל ליש"טים שהוצאו בממוצע ענפי, ולכן אינו יכול להראות לקוח שצורך פחות אנרגיה או קונה מספק דל־פחמן. SECR ותוכניות להפחתת פחמן דורשים אנרגיה ב-kWh ובליטרים מהחשבונות. הפוסט שלנו על היקף 3 מבוסס הוצאות מסביר מתי ההערכה מספיקה ומתי לא.
חיבור Xero, Sage או FreeAgent
Carbon Recycling יכולה להתחבר לחשבון Xero, Sage Accounting או FreeAgent של לקוח ולקרוא את צד הרכש בספר החשבונות, לקריאה בלבד, לתאריכים שתבחרו:
- Xero: חשבונות, הודעות זיכוי מספקים, תשלומי Spend Money ומפתח החשבונות.
- Sage Accounting: חשבוניות רכש, הודעות זיכוי, רישומים מהירים, תשלומים אחרים וחשבונות הספר הראשי.
- FreeAgent: חשבונות, תשלומים בנקאיים שסווגו לקטגוריה, דרישות החזר הוצאות ונסיעה, והקטגוריות.
ההוצאות של כל חשבון לפני מע"מ מותאמות למכפיל מבוסס ההוצאות של ממשלת בריטניה עבור סוג הרכישה הזה (נתוני 2023 של Defra ואוניברסיטת לידס). אתם בודקים מהו כל חשבון, והבחירה נשמרת לפעם הבאה. חשבונות חשמל, גז ודלק אינם נכללים בהערכת ההוצאות ומוצגים לכם כדי שתוסיפו אותם מתוך החשבונות; שכר, מסים, פחת, הלוואות והעברות אינם נכללים כי אינם רכישות. רק מי שיש לו תפקיד מנהל בחשבון Carbon Recycling של הלקוח יכול לחבר את התוכנה, ואפשר לנתק אותה בכל עת.
עבור QuickBooks, Sage 50 וכל תוכנה אחרת, ייצאו את ספר הרכישות או דוח תנועות לפי חשבון כקובץ CSV והעלו אותו. הוא עובר דרך אותו מסך בדיקה.
תמחור דיווח פחמן כשירות
אין תעריף שוק מפורסם לדיווח פחמן על ידי רואי חשבון, ואנחנו לא נמציא כזה. תמחרו אותו כמו כל עבודת ציות חוזרת אחרת, לפי שלושה דברים:
- הזמן שלכם. החישוב מהיר ברגע שהנתונים הוזנו. הזמן הולך על קבלת שנה של חשבונות אנרגיה, כרטיסי דלק ונסיעות מהלקוח, מרדף אחרי חודשים חסרים, ובדיקה שהנתונים נראים הגיוניים לעומת השנה שעברה. לקוח עם אתר אחד וחשבונות מסודרים הוא עבודה קצרה; לקוח עם עשרה אתרים וצי רכב – לא.
- עלות התוכנה ללקוח. פורטל רואי החשבון מתומחר ב-£119 + מע"מ לחודש לכל 10 חברות לקוח. כלומר £11.90 לחודש ללקוח בחבילה מלאה, או £119 לשנה ללקוח בתשלום שנתי, בנוסף לתוכנית בתשלום שעליה הוא נשען. הדף שלנו על איזו תוכנית ואילו תוספים אתם צריכים מחשב את הסכומים למשרד עם 25 לקוחות.
- סיכון והיקף העבודה. ציינו במכתב ההתקשרות מה אתם מכינים (למשל, נתוני ה-SECR והתיאור המילולי, או תוכנית להפחתת פחמן), שהדירקטורים מאשרים אותו, ושהנתונים אינם מבוקרים. ודאו שביטוח האחריות המקצועית שלכם מכסה את העבודה.
דרכים נפוצות לתמחור שכר הטרחה:
- עמלה שנתית קבועה ללקוח, לפי מדרגה (מספר אתרים ורכבים, והאם מדובר ב-SECR, בתוכנית להפחתת פחמן או בשניהם).
- שורת תוספת בהתקשרות לדוחות הכספיים השנתיים, מאחר ש-SECR מכסה את אותה שנת כספים ומשתמש באותם מחזור הכנסות ומספר עובדים.
- עמלה חד-פעמית לשנה הראשונה (הגדרת אתרים ושנת בסיס), ולאחר מכן עמלה חוזרת נמוכה יותר כשהנתונים זורמים.
הגופים המקצועיים מפתחים כאן את כישורי חבריהם. ICAEW מפעיל תוכנית חינמית בשם Sustainability Accelerator Programme לחבריו, העוסקת בדיווח קיימות, הבטחה וייעוץ. כדי להבין כמה העבודה עולה ללקוח בדרכים אחרות, המדריך שלנו כמה עולה דיווח פחמן משווה בין ביצוע פנימי, תוכנה ויועצים.
בחירת תוכנת פחמן למשרד רואי חשבון
תוכנה שנבנתה לעסק אחד הופכת למסורבלת עם עשרים לקוחות. בדקו:
- התחברות אחת לכל הלקוחות, כשהנתונים של כל לקוח נשמרים בחברה משלו, כך שלקוח שעוזב לוקח את הנתונים שלו איתו.
- לוח בקרה לכל הלקוחות שמראה של מי חסרים נתונים ושל מי הדוחות מוכנים, כדי שסוף השנה לא יהפוך למרדף.
- מחיר מפורסם ללקוח, כדי שתוכלו לתמחר את העבודה. המחיר שלנו הוא £119 + מע"מ לחודש לכל 10 חברות לקוח; לשם השוואה, תוכנית הסוכנויות של Carbon Sorted למסמכי תוכנית להפחתת פחמן עולה £199 ללקוח פעיל לשנה (לפי דף התמחור שלה, נבדק ב-24 באוקטובר 2026).
- חיבור לספרי החשבונות שכבר בשימושכם (כאן Xero, Sage, FreeAgent, או CSV), ו-SECR בנוסף לתוכניות להפחתת פחמן.
- נתונים שתוכלו לעמוד מאחוריהם: המקדם שמאחורי כל מספר, והצהרה ברורה שהדוח אינו אימות. ראו את המתודולוגיה שלנו ומגבלותיה.
לקוחות עם מקרים מיוחדים
- ל-LLP אין דוח דירקטוריון, ולכן SECR נכלל בדוח אנרגיה ופחמן נפרד שנחתם על ידי חבר ייעודי. ראו SECR ל-LLP.
- לקוחות שמייבאים פלדה, אלומיניום, מלט, דשנים או מימן יהיו כפופים למנגנון התאמת הפחמן בגבולות של בריטניה החל מ-1 בינואר 2027. זהו מס נפרד עם רישום ודיווחים משלו; המדריך שלנו ל-CBAM הבריטי מסביר על מי הוא חל. Carbon Recycling אינה יועצת מס או סוכנת מכס ואינה מגישה דיווחי CBAM.
- קבוצות יכולות להכין דוח SECR קבוצתי אחד שמכסה את חברות הבת שבאיחוד, וחברת בת שנכללת בדוח הקבוצתי של חברת האם העומד בכללים אינה צריכה דוח משלה.
איך Carbon Recycling עוזרת
Carbon Recycling הופכת את החשבונות, הדלק והנסיעות של לקוח לטבלת ה-SECR, יחס העצימות, ההשוואה לשנה הקודמת והצהרת המתודולוגיה, ובונה מאותם נתונים תוכנית להפחתת פחמן לפי PPN 006. כל נתון מציג את המקדם הממשלתי שבו השתמש ואת המזהה שלו, כך שהדירקטורים של הלקוח (והמבקר שלהם, אם יקרא) יוכלו לעקוב אחריו. החיבורים לספרי החשבונות של Xero, Sage ו-FreeAgent, או העלאת CSV לכל השאר, מוסיפים את ההערכה מבוססת ההוצאות של היקף 3.
תוכלו לנסות זאת קודם על לקוח אחד עם ניסיון החינם של 14 ימים: הוסיפו את הנתונים שלו וראו את הדוחות, אך הדפסה, שמירה והורדה דורשות תוכנית בתשלום. לפני שתתחילו, בודק ה-SECR החינמי יגיד לכם תוך פחות מדקה אילו לקוחות נכללים בתחולה, ובדיקת הדוח החינמית סוקרת גילוי SECR או תוכנית להפחתת פחמן שהכין מישהו אחר.