Vì sao khách hàng yêu cầu
Có bốn lý do khiến khách hàng tìm đến kế toán viên để có số liệu carbon. Một số là yêu cầu pháp luật, một số là điều kiện để giành được hợp đồng.
- SECR trong báo cáo thường niên. Streamlined Energy and Carbon Reporting áp dụng cho mọi công ty niêm yết, và cho các công ty chưa niêm yết và LLP đáp ứng hai trong ba điều kiện: trên 250 nhân viên, doanh thu trên £36 triệu, hoặc tổng tài sản trên £18 triệu. Công ty đưa nội dung này vào báo cáo của ban giám đốc; LLP lập một báo cáo năng lượng và carbon riêng. Ngưỡng SECR không tăng theo các thay đổi về quy mô trong Companies Act đối với năm tài chính bắt đầu từ ngày 6 tháng 4 năm 2025, nên một khách hàng vừa trở thành “cỡ vừa” về mặt kế toán vẫn có thể là “cỡ lớn” đối với SECR. Danh sách kiểm tra SECR cho kế toán viên của chúng tôi hướng dẫn bạn từng dòng của phần công bố.
- Kế hoạch giảm phát thải carbon cho hợp đồng công. Theo PPN 006, bên mua thuộc chính quyền trung ương yêu cầu nhà thầu nộp Kế hoạch giảm phát thải carbon khi hợp đồng có giá trị trên £5 triệu mỗi năm, đã gồm VAT, tính bình quân trong suốt thời hạn hợp đồng. Nhiều hội đồng địa phương, bên mua thuộc NHS và các công ty lớn cũng yêu cầu kế hoạch này cho hợp đồng nhỏ hơn. Xem hướng dẫn về PPN 006 của chúng tôi.
- Bảng câu hỏi của khách hàng. Các công ty lớn cần số liệu phát thải của nhà cung cấp cho Phạm vi 3 của chính họ, nên các công ty nhỏ hơn nhận bảng câu hỏi từ khách hàng, thường kèm hạn chót gắn với việc gia hạn hợp đồng. Hướng dẫn trả lời yêu cầu dữ liệu carbon của khách hàng của chúng tôi trình bày những gì họ thường cần.
- Điều có thể đến tiếp theo với các công ty tư nhân lớn. Đợt tham vấn Hiện đại hóa báo cáo doanh nghiệp (Modernising Corporate Reporting) của Bộ Kinh doanh, Đổi mới, Khoa học và Thương mại, mở đến ngày 30 tháng 11 năm 2026, hỏi ý kiến về cách đưa Chuẩn mực báo cáo bền vững của Vương quốc Anh (UK SRS) vào Luật Công ty (Companies Act). Đợt tham vấn cũng đề xuất bãi bỏ báo cáo của ban giám đốc và cho phép công ty đặt phần công bố SECR ở bất kỳ đâu trong nửa đầu báo cáo thường niên. Đây là đề xuất, chưa phải luật. Hướng dẫn UK SRS và bài viết về cải cách SECR của chúng tôi theo dõi các đề xuất này.
Những gì kế toán viên đã có
Phần lớn dấu chân carbon của một khách hàng quy mô nhỏ hoặc vừa nằm sẵn trong các hồ sơ bạn đang xử lý.
| Ghi nhận | Bạn nhận được gì | Phạm vi |
|---|---|---|
| Hóa đơn điện và gas | Số kWh đã dùng, số liệu SECR yêu cầu và là cơ sở để tính phát thải | 2 (điện), 1 (gas) |
| Thẻ nhiên liệu và biên lai nhiên liệu | Số lít dầu diesel và xăng cho phương tiện của công ty | 1 |
| Yêu cầu hoàn phí theo số dặm | Quãng đường công tác bằng xe riêng của nhân viên (xe cá nhân dùng cho công việc), mà SECR tính vào khi công ty trả tiền nhiên liệu | 3 |
| Sổ mua hàng | Chi tiêu theo tài khoản, có thể chuyển thành ước tính dựa trên chi tiêu cho mọi thứ khác mà khách hàng mua | 3 |
| Sổ sách kế toán | Doanh thu và số nhân viên, cho phép kiểm tra quy mô SECR và chỉ số cường độ phát thải | không áp dụng |
Sổ cái là điểm khởi đầu tốt nhưng chưa phải toàn bộ câu trả lời. Số liệu dựa trên chi tiêu nhân số tiền đã chi với mức trung bình của ngành, nên không thể cho thấy khách hàng dùng ít năng lượng hơn hay mua từ nhà cung cấp ít carbon hơn. SECR và Kế hoạch giảm phát thải carbon cần năng lượng tính bằng kWh và lít từ hóa đơn. Bài viết về Phạm vi 3 dựa trên chi tiêu của chúng tôi giải thích khi nào ước tính là phù hợp và khi nào không.
Kết nối Xero, Sage hoặc FreeAgent
Carbon Recycling có thể kết nối với tài khoản Xero, Sage Accounting hoặc FreeAgent của khách hàng và đọc phần mua vào của sổ cái, chỉ đọc, cho khoảng thời gian bạn chọn:
- Xero: hóa đơn mua vào, giấy báo có của nhà cung cấp, khoản chi tiền và hệ thống tài khoản.
- Sage Accounting: hóa đơn mua vào, giấy báo có, bút toán nhanh, các khoản thanh toán khác và các tài khoản sổ cái.
- FreeAgent: hóa đơn mua vào, các khoản thanh toán ngân hàng đã gán hạng mục, đơn thanh toán chi phí và quãng đường, cùng các hạng mục.
Chi tiêu trước VAT của từng tài khoản được đối chiếu với hệ số nhân dựa trên chi tiêu của Chính phủ Anh cho loại hàng mua đó (số liệu năm 2023 của Defra và Đại học Leeds). Bạn kiểm tra từng tài khoản là gì, và lựa chọn sẽ được ghi nhớ cho lần sau. Các tài khoản điện, gas và nhiên liệu không được đưa vào ước tính theo chi tiêu mà được liệt kê để bạn nhập từ hóa đơn; tiền lương, thuế, khấu hao, khoản vay và chuyển khoản bị loại ra vì không phải là khoản mua. Chỉ người có vai trò quản trị trong tài khoản Carbon Recycling của khách hàng mới có thể kết nối phần mềm, và có thể ngắt kết nối bất cứ lúc nào.
Với QuickBooks, Sage 50 và mọi phần mềm khác, hãy xuất sổ mua hàng hoặc báo cáo giao dịch theo tài khoản dưới dạng tệp CSV rồi tải lên. Tệp sẽ đi qua cùng màn hình kiểm tra.
Định giá dịch vụ báo cáo carbon
Không có mức giá thị trường công bố cho dịch vụ báo cáo carbon của kế toán viên, và chúng tôi sẽ không tự đặt ra. Hãy định giá như mọi công việc tuân thủ định kỳ khác, dựa trên ba yếu tố:
- Thời gian của bạn. Việc tính toán diễn ra nhanh khi đã có dữ liệu. Thời gian chủ yếu dành cho việc lấy hóa đơn năng lượng, thẻ nhiên liệu và quãng đường của một năm từ khách hàng, đôn đốc các tháng còn thiếu, và kiểm tra số liệu có hợp lý so với năm trước không. Khách hàng một cơ sở với hóa đơn rõ ràng là việc nhanh; khách hàng có mười cơ sở và một đội xe thì không.
- Chi phí phần mềm cho mỗi khách hàng. Cổng kế toán viên có giá £119 mỗi tháng chưa gồm VAT cho mỗi 10 công ty khách hàng. Tức £11,90 mỗi tháng cho mỗi khách hàng khi đủ một khối, hoặc £119 mỗi năm cho mỗi khách hàng nếu trả theo năm, cộng thêm vào gói trả phí đi kèm. Trang bạn cần gói và tiện ích bổ sung nào của chúng tôi tính tổng chi phí cho một công ty kế toán có 25 khách hàng.
- Rủi ro và phạm vi công việc. Nêu trong thư cam kết dịch vụ những gì bạn lập (ví dụ số liệu và phần thuyết minh SECR, hoặc Kế hoạch giảm phát thải carbon), rằng ban giám đốc phê duyệt, và rằng số liệu không được đảm bảo. Kiểm tra bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của bạn có bao gồm công việc này.
Các cách tính phí phổ biến:
- Mức phí cố định hằng năm cho mỗi khách hàng, báo giá theo bậc (số cơ sở và số xe, và là SECR, Kế hoạch giảm phát thải carbon hay cả hai).
- Một dòng bổ sung trong hợp đồng dịch vụ lập báo cáo tài chính cuối năm, vì SECR bao gồm cùng năm tài chính và dùng cùng doanh thu và số lao động.
- Phí một lần cho năm đầu tiên (thiết lập các cơ sở và năm cơ sở), sau đó là phí định kỳ thấp hơn khi dữ liệu đã được cập nhật đều đặn.
Các hiệp hội nghề nghiệp đang nâng cao kỹ năng cho hội viên trong lĩnh vực này. ICAEW tổ chức Chương trình tăng tốc bền vững (Sustainability Accelerator Programme) miễn phí cho hội viên, bao gồm báo cáo bền vững, đảm bảo và tư vấn. Để hình dung chi phí của công việc này với khách hàng khi làm theo cách khác, hướng dẫn về chi phí báo cáo carbon của chúng tôi so sánh việc tự làm, dùng phần mềm và thuê chuyên gia tư vấn.
Chọn phần mềm carbon cho công ty kế toán
Phần mềm làm cho một doanh nghiệp sẽ bất tiện khi có hai mươi khách hàng. Hãy kiểm tra:
- Một lần đăng nhập cho mọi khách hàng, dữ liệu của mỗi khách hàng nằm trong công ty riêng của họ, nên khách hàng rời đi sẽ mang theo dữ liệu của mình.
- Một bảng điều khiển cho mọi khách hàng cho thấy ai còn thiếu dữ liệu và báo cáo của ai đã sẵn sàng, để cuối năm không phải chạy theo.
- Giá công bố cho mỗi khách hàng, để bạn có thể báo giá công việc. Giá của chúng tôi là £119 mỗi tháng, chưa gồm VAT, cho mỗi 10 công ty khách hàng; để so sánh, gói đại lý của Carbon Sorted cho tài liệu Kế hoạch giảm phát thải carbon là £199 mỗi khách hàng đang hoạt động mỗi năm (theo trang bảng giá của họ, kiểm tra ngày 24 tháng 10 năm 2026).
- Kết nối với sổ sách bạn đang dùng (ở đây là Xero, Sage, FreeAgent, hoặc CSV), và cả SECR lẫn Kế hoạch giảm phát thải carbon.
- Số liệu bạn có thể đứng tên: hệ số đằng sau mỗi con số, và tuyên bố rõ ràng rằng báo cáo không phải là thẩm định. Xem phương pháp luận và giới hạn của nó.
Khách hàng có trường hợp đặc biệt
- LLP không có báo cáo của ban giám đốc, nên SECR được đưa vào một báo cáo năng lượng và carbon riêng do một thành viên được chỉ định ký. Xem SECR cho LLP.
- Khách hàng nhập khẩu thép, nhôm, xi măng, phân bón hoặc hydro chịu cơ chế điều chỉnh biên giới carbon của Vương quốc Anh từ ngày 1 tháng 1 năm 2027. Đây là một loại thuế riêng với thủ tục đăng ký và tờ khai riêng; hướng dẫn về CBAM của Vương quốc Anh của chúng tôi giải thích những ai chịu áp dụng. Carbon Recycling không phải là đơn vị tư vấn thuế hay đại lý hải quan và không nộp tờ khai CBAM.
- Tập đoàn có thể lập một báo cáo SECR hợp nhất bao gồm các công ty con trong phạm vi hợp nhất, và công ty con đã có trong báo cáo tập đoàn của công ty mẹ đáp ứng quy định thì không cần báo cáo riêng.
Carbon Recycling giúp gì cho bạn
Carbon Recycling chuyển hóa đơn, nhiên liệu và quãng đường của khách hàng thành bảng SECR, chỉ số cường độ, so sánh với năm trước và tuyên bố phương pháp luận, đồng thời lập Kế hoạch giảm phát thải carbon theo PPN 006 từ cùng dữ liệu. Mọi số liệu đều hiển thị hệ số của Chính phủ đã dùng và mã của nó, để ban giám đốc của khách hàng (và kiểm toán viên, nếu họ đọc) có thể theo dõi. Kết nối sổ cái với Xero, Sage và FreeAgent, hoặc tải lên CSV cho các nguồn khác, bổ sung ước tính Phạm vi 3 dựa trên chi tiêu.
Bạn có thể thử trước với một khách hàng trong 14 ngày dùng thử miễn phí: thêm dữ liệu của họ và xem báo cáo, nhưng muốn in, lưu và tải xuống cần gói trả phí. Trước khi bắt đầu, công cụ kiểm tra SECR miễn phí cho bạn biết trong chưa đầy một phút những khách hàng nào thuộc diện áp dụng, và công cụ kiểm tra báo cáo miễn phí rà soát một bản công bố SECR hoặc Kế hoạch giảm phát thải carbon do người khác lập.