Proč se klienti ptají
Čtyři věci vedou klienty k jejich účetnímu pro uhlíková data. Některé jsou zákonné, jiné jsou podmínkou získání zakázky.
- SECR ve výroční zprávě. Streamlined Energy and Carbon Reporting se vztahuje na všechny kotované společnosti a na nekotované společnosti a LLP, které splňují dvě z těchto podmínek: více než 250 zaměstnanců, obrat přes £36 milionů nebo bilanční suma přes £18 milionů. Společnosti jej uvádějí ve zprávě statutárního orgánu; LLP připravují samostatnou zprávu o energii a emisích. Prahové hodnoty SECR se nezvýšily se změnami velikostních kategorií podle Companies Act pro účetní roky začínající 6. dubna 2025 nebo později, takže klient, který se pro účetní účely právě stal „středním“, může být pro SECR stále „velký“. Náš kontrolní seznam SECR pro účetní vás provede zveřejněním řádek po řádku.
- Carbon Reduction Plans pro veřejné zakázky. Podle PPN 006 vyžadují zadavatelé ústřední vlády od uchazečů Carbon Reduction Plan, pokud hodnota zakázky přesahuje £5 milionu ročně včetně DPH v průměru za dobu jejího trvání. Mnoho obcí, zadavatelů NHS a velkých společností jej vyžaduje i u menších zakázek. Viz náš průvodce PPN 006.
- Dotazníky od zákazníků. Velké společnosti potřebují emise svých dodavatelů pro vlastní rozsah 3, takže menší firmy dostávají dotazníky od zákazníků, často s termínem spojeným s obnovením smlouvy. Náš průvodce odpovědí na požadavek zákazníka na data o emisích popisuje, co obvykle chtějí.
- Co může čekat velké soukromé společnosti. Konzultace Ministerstva obchodu, inovací, vědy a obchodu (Department for Business, Innovation, Science and Trade) k modernizaci podnikového výkaznictví (Modernising Corporate Reporting), otevřená do 30. listopadu 2026, se ptá, jak by se britské standardy výkaznictví udržitelnosti (UK Sustainability Reporting Standards) měly promítnout do zákona o obchodních společnostech (Companies Act). Navrhuje také zrušit zprávu představenstva (directors' report) a umožnit společnostem umístit údaje SECR kamkoli do první poloviny výroční zprávy. Jde o návrhy, nikoli o zákon. Sledujeme je v našem průvodci UK SRS a v článku o reformě SECR.
Co už účetní má
Většina uhlíkové stopy malého nebo středního klienta leží v záznamech, se kterými již pracujete.
| Záznam | Co vám přináší | Rozsah |
|---|---|---|
| Vyúčtování elektřiny a plynu | Spotřebované kWh, údaj, který SECR požaduje, a základ pro výpočet emisí | 2 (elektřina), 1 (plyn) |
| Palivové karty a účtenky za palivo | Litry nafty a benzinu pro firemní vozidla | 1 |
| Kilometrovné | Služební kilometry v soukromých vozech zaměstnanců (soukromá vozidla zaměstnanců používaná služebně), které SECR zahrnuje, pokud palivo platí společnost | 3 |
| Kniha došlých faktur | Výdaje podle účtů, ze kterých lze vytvořit odhad všeho ostatního, co klient nakupuje, na základě výdajů | 3 |
| Účetnictví | Obrat a počet zaměstnanců pro test velikosti SECR a ukazatel intenzity | neuvádí se |
Kniha faktur je dobrý začátek, ale ne celá odpověď. Údaj na základě výdajů násobí utracené libry průměrem odvětví, takže nemůže ukázat, že klient spotřebovává méně energie nebo nakupuje od nízkouhlíkového dodavatele. SECR a Carbon Reduction Plans potřebují energii v kWh a litrech z vyúčtování. Náš článek o rozsahu 3 na základě výdajů vysvětluje, kde je odhad v pořádku a kde ne.
Propojení Xero, Sage nebo FreeAgent
Carbon Recycling se může připojit k účtu klienta v Xero, Sage Accounting nebo FreeAgent a pouze pro čtení načíst nákupní stranu účetnictví za zvolené období:
- Xero: přijaté faktury, dobropisy od dodavatelů, výdajové platby a účtový rozvrh.
- Sage Accounting: přijaté faktury, dobropisy, rychlé zápisy, ostatní platby a účty hlavní knihy.
- FreeAgent: přijaté faktury, bankovní platby přiřazené ke kategorii, vyúčtování výdajů a služebních kilometrů a kategorie.
Výdaje každého účtu bez DPH se přiřadí k výdajovému násobiteli britské vlády pro daný druh nákupu (údaje z roku 2023 od Defra a University of Leeds). Vy ověříte, o jaký účet jde, a volba se příště zapamatuje. Účty za elektřinu, plyn a palivo jsou z odhadu výdajů vyřazeny a zobrazeny, abyste je doplnili z vyúčtování; mzdy, daně, odpisy, úvěry a převody jsou vyřazeny, protože nejde o nákupy. Balíček může propojit pouze uživatel s rolí správce v účtu Carbon Recycling klienta a lze jej kdykoli odpojit.
U QuickBooks, Sage 50 a jakéhokoli jiného balíčku exportujte knihu došlých faktur nebo přehled transakcí podle účtů jako soubor CSV a nahrajte jej. Projde stejnou kontrolní obrazovkou.
Stanovení ceny uhlíkového výkaznictví jako služby
Pro uhlíkové výkaznictví prováděné účetními neexistuje žádná zveřejněná tržní sazba a my si ji nebudeme vymýšlet. Nacenit jej můžete stejně jako jakoukoli jinou opakovanou práci v oblasti dodržování předpisů, a to podle tří věcí:
- Váš čas. Výpočet je rychlý, jakmile jsou data zadána. Čas zabere získání ročních vyúčtování energií, palivových karet a služebních kilometrů od klienta, urgování chybějících měsíců a kontrola, zda údaje odpovídají loňsku. Klient s jednou provozovnou a čistými vyúčtováními je krátká práce; klient s deseti provozovnami a vozovým parkem ne.
- Náklady na software na klienta. Portál pro účetní stojí £119 + DPH měsíčně za každý blok 10 klientských společností. To vychází na £11,90 měsíčně na klienta v plném bloku, nebo £119 ročně na klienta při roční platbě, nad rámec placeného tarifu, ke kterému patří. Naše stránka jaký tarif a doplňky potřebujete propočítává celkové náklady pro kancelář s 25 klienty.
- Riziko a rozsah práce. Uveďte v dopise o zakázce, co připravujete (například údaje a komentář SECR nebo Carbon Reduction Plan), že je schvalují členové statutárního orgánu a že údaje nejsou ověřeny. Zkontrolujte, zda vaše pojištění profesní odpovědnosti tuto práci pokrývá.
Běžné způsoby, jak stanovit honorář:
- Pevný roční poplatek na klienta stanovený podle pásma (počet provozoven a vozidel a zda jde o SECR, Carbon Reduction Plan nebo obojí).
- Doplňková položka v zakázce na roční účetní závěrku, protože SECR pokrývá stejný účetní rok a používá stejný obrat a počet zaměstnanců.
- Jednorázový poplatek za první rok (nastavení provozoven a výchozího roku), poté nižší opakovaný poplatek, jakmile data začnou přicházet.
Profesní organizace v této oblasti rozvíjejí dovednosti svých členů. ICAEW pořádá pro členy bezplatný program Sustainability Accelerator Programme zaměřený na výkaznictví udržitelnosti, ověřování a poradenství. Pro představu, kolik tato práce stojí klienta jinými způsoby, porovnává náš průvodce náklady na uhlíkové výkaznictví vlastní zpracování, software a konzultanty.
Výběr uhlíkového softwaru pro účetní kancelář
Software vytvořený pro jednu firmu je u dvaceti klientů nepraktický. Ověřte:
- Jedno přihlášení pro všechny klienty, přičemž data každého klienta jsou vedena v jeho vlastní společnosti, takže klient, který odejde, si svá data vezme s sebou.
- Přehled napříč klienty, který ukazuje, komu chybí data a čí reporty jsou hotové, aby konec roku nebyl honičkou.
- Zveřejněná cena za klienta, abyste mohli práci nacenit. Naše je £119 + DPH měsíčně za každý blok 10 klientských společností; pro srovnání, agenturní tarif Carbon Sorted pro dokumenty Carbon Reduction Plan stojí £199 za aktivního klienta ročně (podle jeho vlastního ceníku, ověřeno 24. října 2026).
- Propojení s účetními systémy, které už používáte (zde Xero, Sage, FreeAgent nebo CSV), a kromě plánů Carbon Reduction Plan také SECR.
- Údaje, za kterými si můžete stát: faktor za každým číslem a jasné prohlášení, že report není ověřením. Viz naše metodika a její omezení.
Klienti se zvláštními případy
- LLP nemají zprávu statutárního orgánu, proto se SECR uvádí v samostatné zprávě o energii a emisích podepsané určeným členem. Viz SECR pro LLP.
- Klienti, kteří dovážejí ocel, hliník, cement, hnojiva nebo vodík, budou od 1. ledna 2027 podléhat britskému mechanismu uhlíkového vyrovnání na hranicích. Jde o samostatnou daň s vlastní registrací a přiznáními; náš průvodce britským CBAM vysvětluje, koho se týká. Carbon Recycling není daňový poradce ani celní zástupce a přiznání CBAM nepodává.
- Skupiny mohou připravit jeden skupinový report SECR zahrnující dceřiné společnosti v konsolidaci a dceřiná společnost zahrnutá do skupinového reportu mateřské společnosti, který splňuje pravidla, nemusí mít vlastní.
Jak pomáhá Carbon Recycling
Carbon Recycling převede vyúčtování, palivo a služební kilometry klienta na tabulku SECR, ukazatel intenzity, srovnání s předchozím rokem a prohlášení o metodice a ze stejných dat sestaví Carbon Reduction Plan podle PPN 006. U každého údaje je uveden použitý vládní faktor a jeho ID, takže to členové statutárního orgánu klienta (a jeho auditor, pokud to čte) mohou sledovat. Propojení účetnictví s Xero, Sage a FreeAgent, případně nahrání CSV pro cokoli jiného, doplní odhad rozsahu 3 na základě výdajů.
Můžete to nejprve vyzkoušet u jednoho klienta v rámci 14denní zkušební verze zdarma: přidejte jeho data a zobrazte reporty, tisk, uložení a stažení však vyžadují placený tarif. Než začnete, bezplatný SECR checker vám za méně než minutu řekne, na které klienty se povinnost vztahuje, a bezplatná kontrola reportu prověří zveřejnění SECR nebo Carbon Reduction Plan, který připravil někdo jiný.