The client. Each client is a company of its own in Carbon Recycling, and its data sits in that company, not in your practice. If a client moves to another adviser, or you stop working for them, the link is removed and everything stays with the client, who can carry on with a plan of their own.

£119 + VAT a month for each block of 10 client companies, on top of your practice's own paid plan. The first client starts the first block. When you add or remove clients, the number of blocks follows, with the difference prorated. It has the same 12-month minimum as the plans, or you can pay yearly upfront for ten months' price.

Do my clients need their own plan?

No. While they're with your practice, their access comes from your Accountant portal. A client only needs a plan of its own if it leaves your practice.

Which plan does my practice need?

Any paid plan. Choose the one that suits your practice's own reporting and the number of people in your practice who need to log in, then add the Accountant portal on the billing page.

Yes. On the free trial you can add up to 2 clients and see how the dashboard and their reports work. As with the rest of the trial, reports are a preview and can't be downloaded or printed until you choose a plan.

Is this the same as the Enterprise plan?

No. Enterprise is for one group with several companies of its own, reported together. The Accountant portal is for a practice running separate, unrelated clients, which are never added up together and are billed per block of 10.

Can the client's staff see other clients?

No. Someone invited to a client company sees that company only. Only people in your practice see the client list.

Aanvullende producten

Accountantsportaal: CO₂-rapportage voor uw klanten

Verzorg de CO₂-rapportage voor al uw klanten met één login. Elke klant behoudt zijn eigen bedrijf, gegevens en rapporten, en één dashboard toont hoe ver elke klant is.

Voor wie het is

Accountants die SECR-rapportages opstellen voor het bestuursverslag in de jaarrekening van hun klanten
Boekhouders die de energierekeningen, tankpassen en onkosten van hun klanten al in handen hebben
Duurzaamheids- en inkoopadviesbureaus die Carbon Reduction Plans schrijven voor aanbestedingen
Kantoren met klanten variërend van zzp'ers met één kantoor tot groepen met veel locaties

Wat het doet

Voeg elke klant toe als een eigen bedrijf, met eigen gegevens, mensen, instellingen en rapporten
Open elke klant met één login, zonder aparte accounts of wachtwoorden
Zie elke klant op één dashboard: verslagjaar, locaties, hoe volledig de gegevens zijn, het jaartotaal in ton CO₂e, of het SECR-rapport en het Carbon Reduction Plan klaar zijn, en wanneer er voor het laatst aan is gewerkt
Nodig de eigen medewerkers van de klant uit om hun gegevens toe te voegen, terwijl u ze controleert en de rapporten afrondt
Elke klant krijgt de functies van het Growth-abonnement: tot 10 locaties, 10 gebruikers en gegevensverzoeken aan leveranciers
Dezelfde officiële Britse conversiefactoren, audittrail en rapporten als elke klant van Carbon Recycling

Zo werkt het

Uw kantoor meldt zich zoals gewoonlijk aan en voegt het Accountant portal toe op de factureringspagina. Voeg op de pagina Klanten een klant toe met de naam, het Companies House-nummer en de start van het boekjaar. De klant wordt een eigen bedrijf, dat u en de andere beheerders in uw kantoor direct kunnen openen.

Voeg de energie, brandstof, reizen en uitgaven van de klant toe, of nodig iemand bij de klant uit om dat te doen. Carbon Recycling berekent de voetafdruk met de officiële Britse conversiefactoren en maakt uit dezelfde gegevens het SECR-rapport voor het bestuursverslag en het Carbon Reduction Plan voor overheidsaanbestedingen.

De pagina Klanten toont elke klant met het huidige verslagjaar, het aantal locaties, hoe ver de gegevens zijn, het jaartotaal in ton CO₂e, of het SECR-rapport en het Carbon Reduction Plan klaar zijn, en wanneer er voor het laatst aan is gewerkt. U ziet in één oogopslag wie u vóór het jaareinde moet aansporen.

What it costs

£119 excl. btw per maand voor elk blok van 10 klantbedrijven, bovenop het eigen abonnement van uw kantoor. Met 10 klanten is dat ongeveer £12 per klant per maand. Met 25 klanten betaalt u voor 3 blokken: £357 excl. btw per maand. Betaal jaarlijks vooraf en u betaalt voor tien maanden in plaats van twaalf.

Vragen

Van wie zijn de gegevens?: De klant. Elke klant is een eigen bedrijf in Carbon Recycling en de gegevens staan in dat bedrijf, niet in uw kantoor. Als een klant naar een andere adviseur gaat, of u niet meer voor hem werkt, wordt de koppeling verwijderd en blijft alles bij de klant, die verder kan met een eigen abonnement.
Hoe wordt het gefactureerd?: £119 excl. btw per maand voor elk blok van 10 klantbedrijven, bovenop het eigen betaalde abonnement van uw kantoor. De eerste klant start het eerste blok. Wanneer u klanten toevoegt of verwijdert, past het aantal blokken zich aan, waarbij het verschil naar rato wordt berekend. Er geldt dezelfde minimale looptijd van 12 maanden als bij de abonnementen, of u betaalt jaarlijks vooraf voor de prijs van tien maanden.
Hebben mijn klanten een eigen abonnement nodig?: Nee. Zolang ze klant zijn van uw kantoor, krijgen ze toegang via uw Accountant portal. Een klant heeft alleen een eigen abonnement nodig als hij uw kantoor verlaat.
Welk abonnement heeft mijn kantoor nodig?: Elk betaald abonnement. Kies het abonnement dat past bij de eigen rapportage van uw kantoor en het aantal mensen in uw kantoor dat moet inloggen, en voeg daarna het Accountant portal toe op de factureringspagina.
Kan ik het eerst uitproberen?: Ja. Tijdens de gratis proefperiode kunt u tot 2 klanten toevoegen en zien hoe het dashboard en hun rapporten werken. Net als bij de rest van de proefperiode zijn rapporten een voorbeeld en kunnen ze pas worden gedownload of afgedrukt als u een abonnement kiest.
Is dit hetzelfde als het Enterprise-abonnement?: Nee. Enterprise is voor één groep met meerdere eigen bedrijven, die samen worden gerapporteerd. Het Accountant portal is voor een kantoor met afzonderlijke, niet-verbonden klanten, die nooit bij elkaar worden opgeteld en per blok van 10 worden gefactureerd.
Kunnen de medewerkers van een klant andere klanten zien?: Nee. Iemand die voor een klantbedrijf is uitgenodigd, ziet alleen dat bedrijf. Alleen mensen in uw kantoor zien de klantenlijst.