Waarom de verzoeken toenemen
Uw emissies maken deel uit van de scope 3 van uw klant. Wanneer een groot bedrijf zijn waardeketen meet, een wetenschappelijk onderbouwde doelstelling stelt of rapporteert volgens regels zoals de nieuwe UK Sustainability Reporting Standards, heeft het cijfers van zijn leveranciers nodig. Inkopers in de publieke sector vragen om Carbon Reduction Plans onder PPN 006, en de NHS vraagt elke leverancier om een netto-nulverplichting of -plan. Dus de verzoeken komen binnen via aanbestedingen, onboardingformulieren en e-mails, en ze lopen sterk uiteen in wat ze vragen.
De meeste zijn redelijk. Sommige vragen meer dan een klein bedrijf redelijkerwijs kan leveren. Deze blog helpt u het verschil te zien en goed te reageren. Het is praktische begeleiding, geen juridisch advies: wat u verplicht bent te leveren, hangt af van uw contract.
Redelijke verzoeken
Deze zijn standaard, en een klein bedrijf moet erop rekenen ze binnen enkele maanden na het eerste verzoek te leveren:
- Scope 1- en scope 2-emissies in ton CO2e voor een vermelde periode van 12 maanden.
- De methode: GHG Protocol, het jaar van de conversiefactoren van de Britse overheid, en of scope 2 locatiegebaseerd of marktgebaseerd is.
- Een netto-nulverplichting of Carbon Reduction Plan, gepubliceerd zodat u met een link kunt antwoorden.
- De belangrijkste scope 3-categorieën die u hebt gemeten, en welke nog niet.
- Een toegerekend deel van uw emissies voor het account van de klant, op basis van omzet of een andere duidelijke maatstaf, met vermelding van de methode.
- Uw reductiemaatregelen, met data.
- Jaarlijkse updates met dezelfde periode en methode.
Verzoeken die te ver kunnen gaan
Deze zijn niet per se onredelijk, maar verdienen een gesprek voordat u er tijd of geld in steekt:
| Het verzoek | Waarom u het moet bevragen | Een redelijk antwoord |
|---|---|---|
| Volledige scope 3 in alle 15 categorieën, binnen enkele weken | Categorieën zoals ingekochte goederen vragen tijd en gegevens die een klein bedrijf misschien niet heeft | Lever nu scope 1, 2 en de belangrijkste categorieën, en een datum voor de rest |
| Voetafdrukken voor elk product dat u verkoopt | Productvoetafdrukken zijn een aparte, grotere exercitie | Bied een toerekening van uw bedrijfsvoetafdruk aan en vraag welke producten het belangrijkst zijn |
| Een specifieke betaalde certificering of beoordeling | Het kan u meer kosten dan het contract waard is | Vraag of het verplicht of gewenst is, en of uw gepubliceerde plan in plaats daarvan wordt geaccepteerd |
| De namen, prijzen of marges van uw leveranciers | Commercieel gevoelig en zelden nodig voor CO₂-cijfers | Bied in plaats daarvan emissietotalen en de methode aan |
| Doelstellingen volgens de eigen planning van de klant | Uw doelstelling moet er een zijn die u kunt waarmaken | Deel uw eigen doelstelling en plan, en leg uit hoe die de hunne ondersteunen |
| Uw doelstelling “wetenschappelijk onderbouwd” noemen | Alleen het SBTi kan dat valideren | Beschrijf uw doelstelling nauwkeurig |
Hoe u reageert
- Zoek uit wat ze echt nodig hebben. Een vragenlijst is vaak een standaardformulier dat naar elke leverancier gaat. De persoon erachter heeft misschien alleen uw totaal voor scope 1 en 2 en een link naar uw plan nodig.
- Beantwoord wat u kunt, volledig en op tijd. Gedeeltelijke, eerlijke antwoorden wekken meer vertrouwen dan een laat, perfect antwoord. Ons artikel over het beantwoorden van een CO₂-vragenlijst van een klant bevat voorbeeldformuleringen.
- Zeg wat er ontbreekt en wanneer het komt. Een datum maakt van een hiaat een plan.
- Leg uit wat in verhouding staat tot uw omvang, beleefd en schriftelijk, als een verzoek verder gaat dan dat.
- Vraag naar ondersteuning. Het kost niets om te vragen of de klant een sjabloon, richtlijnen of een voorkeursmethode kan delen.
- Controleer uw contract als het verzoek als eis wordt gepresenteerd, en win advies in als een clausule u zorgen baart.
Weiger niet zonder meer
Tegengas geven bij een onredelijk verzoek is prima. Alle CO₂-vragen weigeren is meestal niet verstandig. Inkopers beoordelen leveranciers hier steeds vaker op, en de NHS heeft gezegd dat zij vanaf 2030 alleen nog inkoopt bij leveranciers die aan haar netto-nultoezeggingen voldoen of die overtreffen. Een klein bedrijf met een gepubliceerd Carbon Reduction Plan en cijfers over een jaar kan de meeste verzoeken in enkele minuten beantwoorden, wat veel eenvoudiger is dan over elk verzoek te onderhandelen. Onze gids over wat u stuurt als een klant om uw CO₂-uitstoot vraagt legt de gegevenskant uit, inclusief hoe u uw emissies aan één klant toerekent.
Dezelfde logica, omgekeerd
Vraagt u uw eigen leveranciers om gegevens, pas dan dezelfde toets toe. Vraag de paar leveranciers die het grootste deel van uw uitgaven vormen om hun scope 1- en 2-totalen, de periode, de methode en hun omzet, en laat de rest liggen tot u het nodig heeft.
Hoe Carbon Recycling helpt
Carbon Recycling bewaart uw voetafdruk, Carbon Reduction Plan en SECR-cijfers op één plek, zodat u elke klant snel en consistent kunt antwoorden. Met de abonnementen Growth en Enterprise kunt u uw eigen leveranciers ook een beveiligde link sturen om hun emissies te rapporteren, zonder dat zij een account nodig hebben, en hun antwoorden onder de juiste scope 3-categorie vastleggen.