Why the requests are growing
Your emissions are part of your customer's Scope 3. When a large business measures its value chain, sets a science-based target or reports under rules such as the new UK Sustainability Reporting Standards, it needs figures from its suppliers. Public sector buyers ask for Carbon Reduction Plans under PPN 006, and the NHS asks every supplier for a net zero commitment or plan. So the requests come in tenders, onboarding forms and emails, and they vary a lot in what they ask.
A legtöbb észszerű. Némelyik többet kér, mint amennyit egy kisvállalkozás értelmesen meg tud adni. Ez a bejegyzés segít megkülönböztetni őket és jól válaszolni. Gyakorlati útmutató, nem jogi tanácsadás: hogy mit köteles megadni, az a szerződésétől függ.
Reasonable asks
These are standard, and a small business should expect to provide them within a few months of first being asked:
- 1. és 2. hatókörös kibocsátás tonna CO2e-ben, egy megadott 12 hónapos időszakra.
- A módszer: GHG Protocol, a brit kormányzati átváltási tényezők éve, és hogy a(z) 2. hatókör helyalapú vagy piaci alapú.
- Nettó zéró vállalás vagy Kibocsátáscsökkentési terv, közzétéve, hogy egy hivatkozással válaszolhasson.
- A fő 3. hatókörös kategóriák, amelyeket megmért, és amelyeket még nem.
- Kibocsátásának az ügyfélre felosztott része az ügyfél fiókjára, árbevétel vagy más egyértelmű mérőszám szerint, a módszer megjelölésével.
- Kibocsátáscsökkentő intézkedései, dátumokkal.
- Éves frissítés ugyanazzal az időszakkal és módszerrel.
Túlzásba eső kérések
These are not necessarily unreasonable, but they deserve a conversation before you commit time or money:
| The ask | Why to question it | Méltányos válasz |
|---|---|---|
| Teljes 3. hatókör mind a(z) 15 kategóriában, heteken belül | Az olyan kategóriák, mint a vásárolt áruk, időt és olyan adatokat igényelnek, amelyekkel egy kis cég nem feltétlenül rendelkezik | Provide Scope 1, 2 and the main categories now, and a date for the rest |
| Szénlábnyom minden értékesített termékre | Product footprints are a separate, larger exercise | Ajánlja fel vállalati lábnyomának felosztását, és kérdezze meg, mely termékek a legfontosabbak |
| Egy konkrét fizetős tanúsítás vagy minősítés | Többe kerülhet, mint amennyit a szerződés ér Önnek | Kérdezze meg, hogy kötelező-e vagy csak előnyt jelent, és elfogadják-e helyette a közzétett tervét |
| Your suppliers' names, prices or margins | Üzletileg érzékeny, és a kibocsátási adatokhoz ritkán szükséges | Ajánlja fel helyette a kibocsátási összesítőket és a módszert |
| Targets set to the customer's own timetable | Your target should be one you can deliver | Share your own target and plan, and explain how it supports theirs |
| Célja „tudományosan megalapozottnak” nevezése | Ezt csak az SBTi validálhatja | Írja le pontosan a célját |
Hogyan válaszoljon
- Derítse ki, valójában mire van szükségük. A kérdőív gyakran egy szabványos űrlap, amelyet minden beszállítónak elküldenek. Lehet, hogy a mögötte álló személynek csak az 1. és 2. hatókör összesítése és egy hivatkozás kell a tervre.
- Válaszoljon arra, amire tud – teljes körűen és időben. A részleges, de őszinte válasz több bizalmat épít, mint egy késői, tökéletes. Az ügyfél kibocsátási kérdőívének megválaszolásáról szóló bejegyzésünkben mintaszövegeket talál.
- Írja le, mi hiányzik, és mikor pótolja. Egy dátummal a hiányból terv lesz.
- Magyarázza el, mi arányos az Ön méretéhez, udvariasan és írásban, ha egy kérés ezen túlmegy.
- Kérdezzen rá a támogatásra. Semmibe sem kerül megkérdezni, hogy az ügyfél meg tud-e osztani sablont, útmutatót vagy előnyben részesített módszert.
- Ellenőrizze a szerződését, ha a kérést követelményként fogalmazták meg, és kérjen tanácsot, ha egy kikötés aggasztja.
Ne utasítsa el kereken
Pushing back on an unreasonable ask is fine. Refusing all carbon questions usually isn't wise. Buyers increasingly score suppliers on this, and the NHS has said that from 2030 it will only buy from suppliers that meet or exceed its net zero commitments. A small business with a published Carbon Reduction Plan and a year of figures can answer most requests in minutes, which is far easier than negotiating each one. Our guide on what to send when a customer asks for your carbon emissions explains the data side, including how to allocate your emissions to one customer.
The same logic, in reverse
Ha Ön kér adatokat a saját beszállítóitól, alkalmazza ugyanezt a mércét. Azt a néhányat kérdezze meg, amelyek a kiadásai nagy részét adják: a(z) 1. és 2. hatókörös összesítésüket, az időszakot, a módszert és az árbevételüket, a többit pedig hagyja addig, amíg szüksége nem lesz rá.
How Carbon Recycling helps
A Carbon Recycling egy helyen tárolja szénlábnyomát, Kibocsátáscsökkentési tervét és SECR-adatait, így bármely ügyfélnek gyorsan és következetesen válaszolhat. A Growth és Enterprise csomagokban saját beszállítóinak is küldhet biztonságos linket, amelyen fiók nélkül jelenthetik kibocsátásukat, válaszaikat pedig a megfelelő 3. hatókörös kategóriában rögzítheti.