Why the requests are growing
Your emissions are part of your customer's Scope 3. When a large business measures its value chain, sets a science-based target or reports under rules such as the new UK Sustainability Reporting Standards, it needs figures from its suppliers. Public sector buyers ask for Carbon Reduction Plans under PPN 006, and the NHS asks every supplier for a net zero commitment or plan. So the requests come in tenders, onboarding forms and emails, and they vary a lot in what they ask.
Most are reasonable. Some ask for more than a small business can sensibly give. This post helps you tell the difference and respond well. It's practical guidance, not legal advice: what you are bound to provide depends on your contract.
Reasonable asks
These are standard, and a small business should expect to provide them within a few months of first being asked:
- Εκπομπές Πεδίου 1 και Πεδίου 2 σε τόνους CO2e για καθορισμένη περίοδο 12 μηνών.
- Η μέθοδος: GHG Protocol, το έτος των συντελεστών μετατροπής της κυβέρνησης του Ηνωμένου Βασιλείου και αν το Πεδίο 2 είναι βάσει τοποθεσίας ή βάσει αγοράς.
- Μια δέσμευση για καθαρές μηδενικές εκπομπές ή ένα Carbon Reduction Plan, δημοσιευμένα ώστε να μπορείτε να απαντάτε με έναν σύνδεσμο.
- Οι κύριες κατηγορίες του Πεδίου 3 που έχετε μετρήσει, και ποιες δεν έχετε μετρήσει ακόμη.
- Ένα κατανεμημένο μερίδιο των εκπομπών σας για τον λογαριασμό του πελάτη, με βάση τα έσοδα ή άλλο σαφές μέτρο, με αναφορά της μεθόδου.
- Οι ενέργειες μείωσης, με ημερομηνίες.
- Ετήσιες ενημερώσεις με την ίδια περίοδο και μέθοδο.
Αιτήματα που μπορεί να είναι υπερβολικά
These are not necessarily unreasonable, but they deserve a conversation before you commit time or money:
| The ask | Why to question it | Μια εύλογη απάντηση |
|---|---|---|
| Πλήρες Πεδίο 3 σε όλες τις 15 κατηγορίες, μέσα σε λίγες εβδομάδες | Κατηγορίες όπως τα αγορασθέντα αγαθά απαιτούν χρόνο και δεδομένα που μια μικρή εταιρεία μπορεί να μην έχει | Provide Scope 1, 2 and the main categories now, and a date for the rest |
| Αποτυπώματα για κάθε προϊόν που πουλάτε | Product footprints are a separate, larger exercise | Προσφέρετε μια κατανομή του αποτυπώματος της επιχείρησής σας και ρωτήστε ποια προϊόντα έχουν τη μεγαλύτερη σημασία |
| Συγκεκριμένη επί πληρωμή πιστοποίηση ή αξιολόγηση | Μπορεί να κοστίσει περισσότερο από όσο αξίζει η σύμβαση για εσάς | Ρωτήστε αν είναι υποχρεωτικό ή απλώς προτιμητέο και αν γίνεται δεκτό στη θέση του το δημοσιευμένο σχέδιό σας |
| Your suppliers' names, prices or margins | Εμπορικά ευαίσθητα και σπάνια απαραίτητα για τα στοιχεία εκπομπών | Προσφέρετε αντί αυτού συνολικές εκπομπές και τη μέθοδο |
| Targets set to the customer's own timetable | Your target should be one you can deliver | Share your own target and plan, and explain how it supports theirs |
| Χαρακτηρισμός του στόχου σας ως «επιστημονικά τεκμηριωμένου» | Μόνο το SBTi μπορεί να το επικυρώσει | Περιγράψτε τον στόχο σας με ακρίβεια |
Πώς να απαντήσετε
- Μάθετε τι πραγματικά χρειάζονται. Ένα ερωτηματολόγιο είναι συχνά τυποποιημένο έντυπο που αποστέλλεται σε κάθε προμηθευτή. Ο υπεύθυνος μπορεί να χρειάζεται μόνο το σύνολο του Πεδίου 1 και 2 και έναν σύνδεσμο προς το σχέδιο.
- Απαντήστε ό,τι μπορείτε, πλήρως και εγκαίρως. Οι μερικές αλλά ειλικρινείς απαντήσεις χτίζουν περισσότερη εμπιστοσύνη από μια καθυστερημένη τέλεια απάντηση. Το άρθρο μας για την απάντηση σε ερωτηματολόγιο εκπομπών πελάτη περιέχει υποδείγματα διατύπωσης.
- Αναφέρετε τι λείπει και πότε θα προστεθεί. Μια ημερομηνία μετατρέπει ένα κενό σε σχέδιο.
- Εξηγήστε τι είναι αναλογικό για το μέγεθός σας, ευγενικά και γραπτώς, αν ένα αίτημα υπερβαίνει αυτό.
- Ρωτήστε για υποστήριξη. Δεν κοστίζει τίποτα να ρωτήσετε αν ο πελάτης έχει πρότυπο, οδηγίες ή προτιμώμενη μέθοδο που μπορεί να μοιραστεί.
- Ελέγξτε τη σύμβασή σας αν το αίτημα παρουσιάζεται ως απαίτηση, και ζητήστε συμβουλή αν σας ανησυχεί κάποιος όρος.
Μην αρνείστε κατηγορηματικά
Pushing back on an unreasonable ask is fine. Refusing all carbon questions usually isn't wise. Buyers increasingly score suppliers on this, and the NHS has said that from 2030 it will only buy from suppliers that meet or exceed its net zero commitments. A small business with a published Carbon Reduction Plan and a year of figures can answer most requests in minutes, which is far easier than negotiating each one. Our guide on what to send when a customer asks for your carbon emissions explains the data side, including how to allocate your emissions to one customer.
The same logic, in reverse
Αν ζητάτε δεδομένα από τους δικούς σας προμηθευτές, εφαρμόστε το ίδιο κριτήριο. Ζητήστε από τους λίγους που αντιστοιχούν στο μεγαλύτερο μέρος των δαπανών σας τα σύνολα Πεδίου 1 και 2, την περίοδο, τη μέθοδο και τα έσοδά τους, και αφήστε τους υπόλοιπους για όταν τα χρειαστείτε.
How Carbon Recycling helps
Το Carbon Recycling συγκεντρώνει σε ένα σημείο το αποτύπωμα, το Carbon Reduction Plan και τα στοιχεία SECR σας, ώστε να απαντάτε σε κάθε πελάτη γρήγορα και με συνέπεια. Στα προγράμματα Growth και Enterprise μπορείτε επίσης να στέλνετε στους δικούς σας προμηθευτές έναν ασφαλή σύνδεσμο για να αναφέρουν τις εκπομπές τους, χωρίς να χρειάζονται λογαριασμό, και να καταγράφετε τις απαντήσεις τους στη σωστή κατηγορία του Πεδίου 3.