Why the requests are growing
Your emissions are part of your customer's Scope 3. When a large business measures its value chain, sets a science-based target or reports under rules such as the new UK Sustainability Reporting Standards, it needs figures from its suppliers. Public sector buyers ask for Carbon Reduction Plans under PPN 006, and the NHS asks every supplier for a net zero commitment or plan. So the requests come in tenders, onboarding forms and emails, and they vary a lot in what they ask.
Większość jest rozsądna. Niektóre wymagają więcej, niż mała firma może sensownie dostarczyć. Ten wpis pomoże odróżnić jedne od drugich i dobrze odpowiedzieć. To praktyczne wskazówki, a nie porada prawna: to, co mają Państwo obowiązek dostarczyć, zależy od umowy.
Rozsądne prośby
These are standard, and a small business should expect to provide them within a few months of first being asked:
- Emisje z Zakresu 1 i Zakresu 2 w tonach CO2e za określony 12-miesięczny okres.
- Metoda: GHG Protocol, rok brytyjskich rządowych współczynników konwersji i informacja, czy Zakres 2 liczony jest metodą lokalizacyjną, czy rynkową.
- Zobowiązanie do zera emisji netto lub plan redukcji emisji, opublikowane, aby mogli Państwo odpowiedzieć linkiem.
- Główne kategorie Zakresu 3, które Państwo zmierzyli, i te, których jeszcze nie zmierzono.
- Przypisana część Państwa emisji dla zleceń klienta, według przychodów lub innej jasnej miary, z podaniem metody.
- Państwa działania redukcyjne z datami.
- Coroczne aktualizacje z zastosowaniem tego samego okresu i metody.
Prośby, które mogą iść za daleko
These are not necessarily unreasonable, but they deserve a conversation before you commit time or money:
| Prośba | Why to question it | Rozsądna odpowiedź |
|---|---|---|
| Pełny Zakres 3 we wszystkich 15 kategoriach, w kilka tygodni | Kategorie takie jak zakupione towary wymagają czasu i danych, których mała firma może nie mieć | Przekaż teraz Zakres 1, 2 i główne kategorie oraz termin dla pozostałych |
| Ślady węglowe każdego sprzedawanego produktu | Ślad węglowy produktu to odrębne, większe przedsięwzięcie | Zaproponuj alokację śladu węglowego firmy i zapytaj, które produkty są najważniejsze |
| Konkretna płatna certyfikacja lub ocena | Może kosztować więcej, niż jest dla Państwa wart kontrakt | Zapytać, czy jest to wymagane, czy preferowane, i czy zamiast tego zostanie przyjęty opublikowany plan |
| Your suppliers' names, prices or margins | Informacje wrażliwe handlowo, rzadko potrzebne do obliczeń emisji | Zaproponuj w zamian sumy emisji i metodę |
| Cele ustalone według harmonogramu klienta | Your target should be one you can deliver | Przedstaw własny cel i plan oraz wyjaśnij, jak wspierają cele klienta |
| Nazywanie celu „opartym na nauce” | Zatwierdzić to może tylko SBTi | Rzetelnie opisz swój cel |
Jak odpowiedzieć
- Proszę ustalić, czego faktycznie potrzebują. Kwestionariusz to często standardowy formularz wysyłany do wszystkich dostawców. Osobie, która za nim stoi, może wystarczyć suma Zakresu 1 i 2 oraz link do planu.
- Proszę odpowiedzieć na to, co możliwe – w pełni i w terminie. Częściowe, uczciwe odpowiedzi budują więcej zaufania niż spóźniona, idealna odpowiedź. Przykładowe sformułowania znajdą Państwo we wpisie o wypełnianiu kwestionariusza klimatycznego klienta.
- Proszę napisać, czego brakuje i kiedy się pojawi. Data zamienia lukę w plan.
- Proszę wyjaśnić, co jest proporcjonalne do wielkości Państwa firmy, uprzejmie i na piśmie, jeśli prośba wykracza poza ten zakres.
- Proszę zapytać o wsparcie. Nic nie kosztuje pytanie, czy klient ma szablon, wytyczne lub preferowaną metodę, którymi może się podzielić.
- Proszę sprawdzić umowę, jeśli prośba jest przedstawiana jako wymóg, i zasięgnąć porady, jeśli jakaś klauzula budzi wątpliwości.
Nie odmawiaj od razu
Sprzeciw wobec nieuzasadnionej prośby jest w porządku. Odmowa odpowiedzi na wszystkie pytania o emisje zwykle nie jest rozsądna. Zamawiający coraz częściej oceniają dostawców pod tym kątem, a NHS zapowiedział, że od 2030 będzie kupować wyłącznie od dostawców, którzy spełniają lub przekraczają jego zobowiązania dotyczące zera emisji netto. Mała firma z opublikowanym planem redukcji emisji i danymi za rok może odpowiedzieć na większość próśb w kilka minut, co jest znacznie prostsze niż negocjowanie każdej z nich. Nasz poradnik co przesłać, gdy klient prosi o dane o emisjach wyjaśnia stronę danych, w tym jak przypisać emisje jednemu klientowi.
The same logic, in reverse
Prosząc własnych dostawców o dane, należy stosować ten sam test. Warto poprosić tych nielicznych, na których przypada większość wydatków, o sumy emisji z Zakresu 1 i 2, okres, metodę i przychody, a resztę zostawić na czas, gdy będzie potrzebna.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling przechowuje ślad węglowy, Carbon Reduction Plan i dane SECR w jednym miejscu, dzięki czemu mogą Państwo szybko i spójnie odpowiedzieć każdemu klientowi. W planach Growth i Enterprise można też wysłać własnym dostawcom bezpieczny link do zgłoszenia emisji, bez konieczności zakładania przez nich konta, i zapisać ich odpowiedzi we właściwej kategorii Zakresu 3.