Why the requests are growing
Your emissions are part of your customer's Scope 3. When a large business measures its value chain, sets a science-based target or reports under rules such as the new UK Sustainability Reporting Standards, it needs figures from its suppliers. Public sector buyers ask for Carbon Reduction Plans under PPN 006, and the NHS asks every supplier for a net zero commitment or plan. So the requests come in tenders, onboarding forms and emails, and they vary a lot in what they ask.
Dauguma jų pagrįsti. Kai kuriuose prašoma daugiau, nei maža įmonė gali protingai pateikti. Šis įrašas padės atskirti ir tinkamai atsakyti. Tai praktinės rekomendacijos, o ne teisinė konsultacija: ką privalote pateikti, priklauso nuo jūsų sutarties.
Pagrįsti prašymai
These are standard, and a small business should expect to provide them within a few months of first being asked:
- 1 ir 2 apimčių išmetimai CO2e tonomis už nurodytą 12 mėn. laikotarpį.
- Metodas: GHG Protocol, JK vyriausybės perskaičiavimo koeficientų metai ir ar 2 apimtis apskaičiuota vietos, ar rinkos principu.
- Įsipareigojimas pasiekti grynąjį nulį arba išmetimų mažinimo planas, paskelbtas, kad galėtumėte atsakyti nuoroda.
- Pagrindinės 3 apimties kategorijos, kurias išmatavote, ir kurių dar ne.
- Priskirta jūsų išmetimų dalis kliento užsakymams pagal pajamas ar kitą aiškų rodiklį, nurodant metodą.
- Jūsų mažinimo veiksmai su datomis.
- Kasmetiniai atnaujinimai naudojant tą patį laikotarpį ir metodą.
Prašymai, kurie gali būti per dideli
These are not necessarily unreasonable, but they deserve a conversation before you commit time or money:
| The ask | Why to question it | Tinkamas atsakymas |
|---|---|---|
| Visa 3 apimtis visose 15 kategorijose per kelias savaites | Tokioms kategorijoms kaip įsigytos prekės reikia laiko ir duomenų, kurių maža įmonė gali neturėti | Dabar pateikite 1, 2 apimtis ir pagrindines kategorijas, o likusioms – datą |
| Kiekvieno jūsų parduodamo produkto anglies pėdsakas | Produktų pėdsakai – atskiras ir didesnis darbas | Pasiūlykite priskirti dalį visos įmonės pėdsako ir paklauskite, kurie produktai svarbiausi |
| Konkretus mokamas sertifikatas ar reitingas | Tai gali kainuoti daugiau, nei jums verta sutartis | Paklauskite, ar tai privaloma ar pageidautina ir ar vietoj to tinka jūsų paskelbtas planas |
| Your suppliers' names, prices or margins | Komerciškai jautri informacija, retai reikalinga anglies pėdsako skaičiams | Vietoj to pasiūlykite bendrus išmetimų kiekius ir metodą |
| Targets set to the customer's own timetable | Your target should be one you can deliver | Share your own target and plan, and explain how it supports theirs |
| Tikslo vadinimas „moksliškai pagrįstu“ | Tai gali patvirtinti tik SBTi | Tiksliai apibūdinkite savo tikslą |
Kaip atsakyti
- Išsiaiškinkite, ko iš tikrųjų reikia. Klausimynas dažnai yra standartinė forma, siunčiama visiems tiekėjams. Už jo esančiam asmeniui gali tereikėti jūsų 1 ir 2 apimčių sumos ir plano nuorodos.
- Atsakykite į tai, ką galite, išsamiai ir laiku. Daliniai, sąžiningi atsakymai kuria daugiau pasitikėjimo nei pavėluotas tobulas atsakymas. Mūsų įraše apie atsakymą į kliento anglies pėdsako klausimyną pateikiama pavyzdinių formuluočių.
- Nurodykite, ko trūksta ir kada tai bus. Data spragą paverčia planu.
- Paaiškinkite, kas proporcinga jūsų dydžiui – mandagiai ir raštu, jei prašymas viršija tai.
- Paklauskite apie pagalbą. Nieko nekainuoja paklausti, ar klientas turi šabloną, gaires ar pageidaujamą metodą, kuriuo galėtų pasidalyti.
- Patikrinkite savo sutartį, jei prašymas pateikiamas kaip reikalavimas, ir pasikonsultuokite, jei nerimą kelia kuri nors sąlyga.
Neatsisakykite iš karto
Atmesti nepagrįstą prašymą – normalu. Atsisakyti atsakyti į visus klausimus apie anglies pėdsaką paprastai neprotinga. Pirkėjai vis dažniau tai vertina, o NHS pareiškė, kad nuo 2030 m. pirks tik iš tiekėjų, kurie atitinka ar viršija jos grynojo nulio įsipareigojimus. Maža įmonė, turinti paskelbtą išmetimų mažinimo planą ir vienerių metų duomenis, į daugumą užklausų gali atsakyti per kelias minutes – tai daug paprasčiau nei derėtis dėl kiekvienos. Mūsų vadove ką siųsti, kai klientas prašo jūsų išmetimų duomenų paaiškinama duomenų pusė, įskaitant tai, kaip priskirti išmetimus vienam klientui.
The same logic, in reverse
Jei patys prašote tiekėjų duomenų, taikykite tą patį kriterijų. Paprašykite kelių, sudarančių didžiąją jūsų išlaidų dalį, 1 ir 2 apimties sumų, laikotarpio, metodikos ir pajamų, o kitus palikite, kol prireiks.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling jūsų anglies pėdsaką, išmetimų mažinimo planą ir SECR skaičius saugo vienoje vietoje, todėl bet kuriam klientui galite atsakyti greitai ir nuosekliai. Growth ir Enterprise paketuose savo tiekėjams taip pat galite nusiųsti saugią nuorodą jų išmetimams pateikti – jiems paskyros nereikia – ir jų atsakymus priskirti tinkamai 3 apimties kategorijai.