Why the requests are growing
Your emissions are part of your customer's Scope 3. When a large business measures its value chain, sets a science-based target or reports under rules such as the new UK Sustainability Reporting Standards, it needs figures from its suppliers. Public sector buyers ask for Carbon Reduction Plans under PPN 006, and the NHS asks every supplier for a net zero commitment or plan. So the requests come in tenders, onboarding forms and emails, and they vary a lot in what they ask.
Більшість із них обґрунтовані. Деякі вимагають більше, ніж малий бізнес може розумно надати. Ця стаття допоможе відрізнити одне від іншого й гідно відповісти. Це практичні рекомендації, а не юридична консультація: що саме ви зобов'язані надати, залежить від вашого договору.
Обґрунтовані запити
These are standard, and a small business should expect to provide them within a few months of first being asked:
- Викиди сфер охоплення 1 і 2 у тоннах CO2e за визначений 12-місячний період.
- Метод: GHG Protocol, рік офіційних урядових коефіцієнтів перерахунку Великої Британії і те, чи розраховано сферу охоплення 2 на основі місцезнаходження чи ринковим методом.
- Зобов'язання щодо нульових нетто-викидів або план скорочення викидів вуглецю, опубліковані, щоб ви могли відповісти посиланням.
- Основні категорії сфери охоплення 3, які ви виміряли, і ті, які ще ні.
- Розподілена частка ваших викидів на обслуговування клієнта — за виручкою або іншим чітким показником із зазначенням методу.
- Ваші дії зі скорочення викидів з датами.
- Щорічні оновлення за тим самим періодом і методом.
Запити, які можуть заходити задалеко
These are not necessarily unreasonable, but they deserve a conversation before you commit time or money:
| Запит | Why to question it | Слушна відповідь |
|---|---|---|
| Повна сфера охоплення 3 за всіма 15 категоріями за кілька тижнів | Такі категорії, як придбані товари, потребують часу й даних, яких у невеликої компанії може не бути | Надайте зараз сфери охоплення 1, 2 і основні категорії, а також дату для решти |
| Вуглецевий слід кожного продукту, який ви продаєте | Вуглецевий слід продукції — окрема, масштабніша робота | Запропонуйте розподіл вуглецевого сліду вашого бізнесу й запитайте, які продукти найважливіші |
| Певна платна сертифікація чи рейтинг | Це може коштувати більше, ніж контракт вартий для вас | Запитайте, чи це обов'язкова вимога чи бажана, і чи приймуть замість цього ваш опублікований план |
| Your suppliers' names, prices or margins | Комерційно чутлива інформація, рідко потрібна для вуглецевих показників | Натомість запропонуйте загальні обсяги викидів і метод |
| Цілі, встановлені за графіком самого клієнта | Your target should be one you can deliver | Поділіться власною ціллю та планом і поясніть, як вони підтримують їхні |
| Називати свою ціль «науково обґрунтованою» | Валідувати це може лише SBTi | Точно описуйте свою ціль |
Як відповісти
- З'ясуйте, що їм насправді потрібно. Анкета часто є стандартною формою, яку надсилають усім постачальникам. Людині, яка її надіслала, може знадобитися лише загальний показник для сфер охоплення 1 і 2 та посилання на план.
- Відповідайте на те, що можете, повністю й вчасно. Часткові, чесні відповіді викликають більше довіри, ніж запізніла ідеальна. Зразки формулювань — у нашій публікації про заповнення вуглецевої анкети клієнта.
- Зазначте, чого бракує і коли це буде. Дата перетворює прогалину на план.
- Поясніть, що є пропорційним для вашого розміру, ввічливо й письмово, якщо запит виходить за ці межі.
- Запитайте про підтримку. Запитати, чи має клієнт шаблон, настанови або бажаний метод, яким може поділитися, нічого не коштує.
- Перевірте свій договір, якщо запит подано як вимогу, і зверніться по консультацію, якщо якесь положення вас турбує.
Не відмовляйте одразу
Заперечити проти необґрунтованого запиту — нормально. Відмовлятися від усіх запитань про вуглець зазвичай нерозумно. Замовники дедалі частіше оцінюють постачальників за цим критерієм, а NHS заявила, що з 2030 року купуватиме лише в постачальників, які виконують або перевиконують її зобов'язання щодо нульових нетто-викидів. Малий бізнес з опублікованим планом скорочення викидів вуглецю і показниками за рік може відповісти на більшість запитів за лічені хвилини, що набагато простіше, ніж вести переговори щодо кожного. Наш посібник про те, що надсилати, коли клієнт запитує ваші викиди вуглецю, пояснює частину, що стосується даних, зокрема як розподілити ваші викиди на одного клієнта.
The same logic, in reverse
Якщо ви самі запитуєте дані в постачальників, застосовуйте той самий підхід. Запитайте в тих небагатьох, на яких припадає більша частина ваших витрат, їхні загальні викиди сфер охоплення 1 і 2, період, метод і виручку, а решту залиште до моменту, коли це знадобиться.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling зберігає ваш вуглецевий слід, план скорочення викидів вуглецю і показники SECR в одному місці, тож ви можете швидко й послідовно відповісти будь-якому клієнту. На тарифах Growth і Enterprise ви також можете надіслати своїм постачальникам захищене посилання для звітування про їхні викиди — обліковий запис їм не потрібен — і зафіксувати їхні відповіді в правильній категорії сфери охоплення 3.