Varför förfrågningarna ökar
Dina utsläpp är en del av din kunds scope 3. När ett stort företag mäter sin värdekedja, sätter ett vetenskapligt baserat mål eller redovisar enligt regler som de nya brittiska standarderna för hållbarhetsrapportering (UK SRS) behöver det siffror från sina leverantörer. Offentliga upphandlare begär Carbon Reduction Plans enligt PPN 006, och NHS begär ett åtagande om netto noll eller en plan av varje leverantör. Därför kommer förfrågningarna i anbud, registreringsformulär och e-post, och de varierar mycket i vad de efterfrågar.
De flesta är rimliga. Vissa begär mer än ett litet företag rimligen kan ge. Det här inlägget hjälper dig att se skillnaden och svara på ett bra sätt. Det är praktisk vägledning, inte juridisk rådgivning: vad du är skyldig att lämna beror på ditt avtal.
Rimliga krav
Det här är standarduppgifter, och ett litet företag bör räkna med att lämna dem inom några månader efter den första förfrågan:
- Utsläpp i scope 1 och scope 2 i ton CO2e för en angiven period på 12 månader.
- Metoden: GHG Protocol, faktoråret för den brittiska regeringens omräkningsfaktorer och om scope 2 är platsbaserad eller marknadsbaserad.
- Ett åtagande om netto noll eller en Carbon Reduction Plan, publicerad så att du kan svara med en länk.
- De viktigaste kategorierna i scope 3 som du har mätt, och vilka du ännu inte har mätt.
- En fördelad andel av dina utsläpp för kundens uppdrag, efter intäkter eller ett annat tydligt mått, med metoden angiven.
- Dina minskningsåtgärder, med datum.
- Årliga uppdateringar med samma period och metod.
Krav som kan gå för långt
Det här är inte nödvändigtvis orimligt, men det är värt ett samtal innan du lägger tid eller pengar på det:
| Förfrågan | Varför du bör ifrågasätta det | Ett rimligt svar |
|---|---|---|
| Fullständig scope 3 i alla 15 kategorier, inom några veckor | Kategorier som inköpta varor kräver tid och data som ett litet företag kanske inte har | Lämna scope 1, 2 och de viktigaste kategorierna nu, och ett datum för resten |
| Klimatavtryck för varje produkt du säljer | Produktavtryck är en separat, större uppgift | Erbjud en fördelning av företagets klimatavtryck och fråga vilka produkter som är viktigast |
| En specifik betald certifiering eller rating | Det kan kosta mer än kontraktet är värt för dig | Fråga om det är ett krav eller önskemål och om din publicerade plan godtas i stället |
| Dina leverantörers namn, priser eller marginaler | Affärskänsligt och sällan nödvändigt för klimatsiffrorna | Erbjud i stället totala utsläpp och metoden |
| Mål satta efter kundens egen tidsplan | Ditt mål bör vara ett som du kan uppnå | Dela ditt eget mål och din plan, och förklara hur de stöder kundens |
| Att kalla ditt mål ”vetenskapligt baserat” | Bara SBTi kan validera det | Beskriv ditt mål korrekt |
Så svarar du
- Ta reda på vad de faktiskt behöver. En enkät är ofta ett standardformulär som skickas till alla leverantörer. Personen bakom den kanske bara behöver din summa för scope 1 och 2 och en länk till planen.
- Svara på det du kan, fullständigt och i tid. Ärliga delsvar skapar mer förtroende än ett sent, perfekt svar. Vårt inlägg om att besvara en kunds klimatenkät har exempelformuleringar.
- Skriv vad som saknas och när det kommer. Ett datum gör en lucka till en plan.
- Förklara vad som är rimligt för din storlek, artigt och skriftligt, om en förfrågan går utöver det.
- Fråga om stöd. Det kostar inget att fråga om kunden har en mall, vägledning eller en föredragen metod som den kan dela.
- Kontrollera ditt avtal om förfrågan framställs som ett krav, och ta hjälp av en rådgivare om en klausul oroar dig.
Tacka inte nej rakt av
Det är helt i sin ordning att säga ifrån mot en orimlig begäran. Att vägra svara på alla klimatfrågor är sällan klokt. Köpare poängsätter i allt högre grad leverantörer på detta, och NHS har sagt att man från 2030 bara kommer att köpa från leverantörer som uppfyller eller överträffar dess åtaganden om netto noll. Ett litet företag med en publicerad Carbon Reduction Plan och ett års siffror kan besvara de flesta förfrågningar på några minuter, vilket är mycket enklare än att förhandla om var och en. Vår guide om vad du ska skicka när en kund ber om dina koldioxidutsläpp förklarar datadelen, inklusive hur du fördelar dina utsläpp på en enskild kund.
Samma logik, fast omvänt
Om du begär data från dina egna leverantörer, tillämpa samma test. Be de få som står för största delen av dina inköp om deras totaler för scope 1 och 2, perioden, metoden och deras intäkter, och vänta med resten tills du behöver det.
Så hjälper Carbon Recycling
Carbon Recycling samlar ditt klimatavtryck, din Carbon Reduction Plan och dina SECR-siffror på ett ställe, så att du kan svara alla kunder snabbt och konsekvent. Med abonnemangen Growth och Enterprise kan du också skicka dina egna leverantörer en säker länk där de rapporterar sina utsläpp, utan att de behöver något konto, och registrera deras svar under rätt scope 3-kategori.