Why the requests are growing
Your emissions are part of your customer's Scope 3. When a large business measures its value chain, sets a science-based target or reports under rules such as the new UK Sustainability Reporting Standards, it needs figures from its suppliers. Public sector buyers ask for Carbon Reduction Plans under PPN 006, and the NHS asks every supplier for a net zero commitment or plan. So the requests come in tenders, onboarding forms and emails, and they vary a lot in what they ask.
Useimmat ovat kohtuullisia. Jotkin pyytävät enemmän kuin pieni yritys voi järkevästi antaa. Tämä kirjoitus auttaa erottamaan ne toisistaan ja vastaamaan hyvin. Kyse on käytännön ohjeista, ei oikeudellisesta neuvonnasta: se, mitä olet velvollinen toimittamaan, riippuu sopimuksestasi.
Kohtuulliset pyynnöt
These are standard, and a small business should expect to provide them within a few months of first being asked:
- Scope 1- ja Scope 2 -päästöt tonneina CO2e ilmoitetulta 12 kuukauden jaksolta.
- Menetelmä: GHG Protocol, Iso-Britannian hallituksen muuntokertoimien vuosi ja tieto siitä, onko Scope 2 sijaintiperusteinen vai markkinaperusteinen.
- Nettonollasitoumus tai Carbon Reduction Plan, julkaistuna niin, että voit vastata linkillä.
- Tärkeimmät Scope 3 -luokat, jotka olet mitannut, ja mitkä et ole vielä mitannut.
- Kohdistettu osuus päästöistäsi asiakkaan asiakkuudelle liikevaihdon tai muun selkeän mittarin mukaan, menetelmä ilmoitettuna.
- Päästövähennystoimesi päivämäärineen.
- Vuosittaiset päivitykset samalla kaudella ja menetelmällä.
Pyynnöt, jotka voivat mennä liian pitkälle
These are not necessarily unreasonable, but they deserve a conversation before you commit time or money:
| The ask | Why to question it | Kohtuullinen vastaus |
|---|---|---|
| Täydet Scope 3 -päästöt kaikissa 15 luokassa viikoissa | Luokat kuten ostetut tuotteet vaativat aikaa ja tietoja, joita pienellä yrityksellä ei välttämättä ole | Toimita Scope 1, 2 ja pääluokat nyt sekä päivämäärä loppujen osalta |
| Hiilijalanjäljet jokaiselle myymällesi tuotteelle | Tuotteiden hiilijalanjäljet ovat erillinen, laajempi tehtävä | Tarjoa kohdistettu osuus yrityksesi hiilijalanjäljestä ja kysy, mitkä tuotteet ovat tärkeimpiä |
| Tietty maksullinen sertifiointi tai luokitus | Se voi maksaa enemmän kuin sopimus on sinulle arvoinen | Kysy, onko se pakollinen vai toivottava ja hyväksytäänkö julkaistu suunnitelmasi sen sijaan |
| Your suppliers' names, prices or margins | Liikesalaisuus, ja harvoin tarpeen päästölukuja varten | Tarjoa sen sijaan päästöjen kokonaismäärät ja menetelmä |
| Targets set to the customer's own timetable | Your target should be one you can deliver | Share your own target and plan, and explain how it supports theirs |
| Tavoitteen kutsuminen ”tieteeseen perustuvaksi” | Vain SBTi voi validoida sen | Kuvaa tavoitteesi tarkasti |
Miten vastata
- Selvitä, mitä he todella tarvitsevat. Kysely on usein vakiolomake, joka lähetetään kaikille toimittajille. Sen takana oleva henkilö saattaa tarvita vain Scope 1- ja Scope 2 -kokonaismäärän sekä linkin suunnitelmaan.
- Vastaa siihen, mihin pystyt, kattavasti ja ajallaan. Osittaiset, rehelliset vastaukset herättävät enemmän luottamusta kuin myöhästynyt, täydellinen vastaus. Kirjoituksessamme asiakkaan päästökyselyyn vastaamisesta on mallimuotoiluja.
- Kerro, mitä puuttuu ja milloin se tulee. Päivämäärä muuttaa aukon suunnitelmaksi.
- Selitä, mikä on kokoosi nähden kohtuullista, kohteliaasti ja kirjallisesti, jos pyyntö menee sitä pidemmälle.
- Kysy tuesta. Ei maksa mitään kysyä, onko asiakkaalla pohjaa, ohjeita tai suosittelemaansa menetelmää, jonka se voi jakaa.
- Tarkista sopimuksesi, jos pyyntö esitetään vaatimuksena, ja hanki neuvoa, jos jokin ehto huolestuttaa.
Älä kieltäydy suoralta kädeltä
Kohtuuttomaan pyyntöön on hyvä vastata kriittisesti. Kaikista hiilikysymyksistä kieltäytyminen ei yleensä ole viisasta. Ostajat pisteyttävät toimittajia tästä yhä useammin, ja NHS on ilmoittanut, että vuodesta 2030 alkaen se ostaa vain toimittajilta, jotka täyttävät tai ylittävät sen nettonollasitoumukset. Pienyritys, jolla on julkaistu Carbon Reduction Plan ja vuoden luvut, voi vastata useimpiin pyyntöihin minuuteissa, mikä on paljon helpompaa kuin neuvotella jokaisesta erikseen. Oppaamme siitä, mitä lähettää, kun asiakas pyytää hiilipäästöjäsi, selittää tietopuolen, mukaan lukien sen, miten päästösi kohdistetaan yhdelle asiakkaalle.
The same logic, in reverse
Jos pyydät tietoja omilta toimittajiltasi, sovella samaa testiä. Pyydä niiltä harvoilta, joiden osuus hankintamenoistasi on suurin, niiden Scope 1- ja 2 -kokonaispäästöt, ajanjakso, menetelmä ja liikevaihto, ja jätä muut siihen asti, kun tarvitset niitä.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling pitää hiilijalanjälkesi, Carbon Reduction Planisi ja SECR-lukusi yhdessä paikassa, joten voit vastata kenelle tahansa asiakkaalle nopeasti ja johdonmukaisesti. Growth- ja Enterprise-paketeissa voit myös lähettää omille toimittajillesi suojatun linkin päästöjen raportointiin, eikä heidän tarvitse luoda tiliä, ja kirjata heidän vastauksensa oikeaan Scope 3 -luokkaan.