Why the requests are growing
Your emissions are part of your customer's Scope 3. When a large business measures its value chain, sets a science-based target or reports under rules such as the new UK Sustainability Reporting Standards, it needs figures from its suppliers. Public sector buyers ask for Carbon Reduction Plans under PPN 006, and the NHS asks every supplier for a net zero commitment or plan. So the requests come in tenders, onboarding forms and emails, and they vary a lot in what they ask.
Повечето са разумни. Някои искат повече, отколкото една малка фирма може разумно да предостави. Тази статия Ви помага да различите едните от другите и да отговорите добре. Това са практически насоки, а не правен съвет: какво сте длъжни да предоставите зависи от договора Ви.
Разумни искания
These are standard, and a small business should expect to provide them within a few months of first being asked:
- Емисии от обхват 1 и обхват 2 в тонове CO2e за посочен период от 12 месеца.
- Методът: GHG Protocol, годината на коефициентите за преобразуване на правителството на Обединеното кралство и дали обхват 2 е на база местоположение или на пазарна база.
- Ангажимент за нетни нулеви емисии или Carbon Reduction Plan, публикуван, за да можете да отговорите с линк.
- Основните категории от обхват 3, които сте измерили, и кои все още не сте.
- Разпределен дял от емисиите Ви за акаунта на клиента, по приходи или друг ясен показател, с посочен метод.
- Вашите действия за намаляване със срокове.
- Годишни актуализации със същия период и метод.
Искания, които може да отиват твърде далеч
These are not necessarily unreasonable, but they deserve a conversation before you commit time or money:
| Искането | Why to question it | Справедлив отговор |
|---|---|---|
| Пълен обхват 3 по всичките 15 категории, в рамките на седмици | Категории като закупените стоки изискват време и данни, които една малка фирма може да няма | Предоставете сега обхват 1, 2 и основните категории, както и срок за останалото |
| Отпечатъци за всеки продукт, който продавате | Въглеродният отпечатък на продуктите е отделна, по-голяма задача | Предложете разпределение на въглеродния отпечатък на фирмата и попитайте кои продукти са най-важни |
| Конкретна платена сертификация или оценка | Може да струва повече, отколкото договорът струва за Вас | Попитайте дали е задължително или желателно и дали вместо това се приема публикуваният Ви план |
| Your suppliers' names, prices or margins | Търговски чувствителни и рядко нужни за данните за емисиите | Вместо това предложете общите емисии и метода |
| Цели, определени по собствения график на клиента | Your target should be one you can deliver | Споделете собствената си цел и план и обяснете как те подкрепят техните |
| Да наричате целта си „научнообоснована“ | Само SBTi може да го валидира | Описвайте целта си точно |
Как да отговорите
- Разберете от какво всъщност се нуждаят. Въпросникът често е стандартен формуляр, изпратен до всеки доставчик. Човекът зад него може да се нуждае само от общите Ви емисии от обхват 1 и 2 и връзка към плана.
- Отговорете на каквото можете – изчерпателно и навреме. Частичните, честни отговори изграждат повече доверие от закъснял перфектен отговор. Публикацията ни за попълването на въпросник за емисиите от клиент съдържа примерни формулировки.
- Посочете какво липсва и кога ще бъде добавено. Датата превръща пропуска в план.
- Обяснете какво е пропорционално за Вашия мащаб, учтиво и писмено, ако дадено искане надхвърля това.
- Попитайте за подкрепа. Нищо не струва да попитате дали клиентът има шаблон, насоки или предпочитан метод, който може да сподели.
- Проверете договора си, ако искането е представено като изискване, и потърсете съвет, ако дадена клауза Ви притеснява.
Не отказвайте направо
Да възразите срещу неразумно искане е нормално. Да откажете всички въпроси за въглерода обикновено не е разумно. Купувачите все по-често оценяват доставчиците по това, а NHS заяви, че от 2030 г. ще купува само от доставчици, които изпълняват или надхвърлят ангажиментите ѝ за нетни нулеви емисии. Малка фирма с публикуван Carbon Reduction Plan и данни за една година може да отговори на повечето искания за минути, което е много по-лесно от преговорите по всяко от тях. Нашето ръководство за какво да изпратите, когато клиент поиска Вашите въглеродни емисии обяснява частта с данните, включително как да разпределите емисиите си към един клиент.
Същата логика, но обратно
Ако искате данни от собствените си доставчици, приложете същия тест. Поискайте от малкото доставчици, които формират по-голямата част от разходите Ви, общите им емисии от обхват 1 и 2, периода, методологията и приходите им, а останалите оставете за момента, когато Ви потрябват.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling пази въглеродния Ви отпечатък, Carbon Reduction Plan и стойностите по SECR на едно място, така че да можете да отговорите на всеки клиент бързо и последователно. С плановете Growth и Enterprise можете също да изпратите на собствените си доставчици защитена връзка, през която да отчетат емисиите си, без да им е нужен акаунт, и да записвате отговорите им в правилната категория от обхват 3.