Why the requests are growing
Your emissions are part of your customer's Scope 3. When a large business measures its value chain, sets a science-based target or reports under rules such as the new UK Sustainability Reporting Standards, it needs figures from its suppliers. Public sector buyers ask for Carbon Reduction Plans under PPN 006, and the NHS asks every supplier for a net zero commitment or plan. So the requests come in tenders, onboarding forms and emails, and they vary a lot in what they ask.
Flestar eru sanngjarnar. Sumar biðja um meira en lítið fyrirtæki getur með góðu móti veitt. Þessi færsla hjálpar þér að greina á milli og bregðast vel við. Þetta eru hagnýtar leiðbeiningar, ekki lögfræðiráðgjöf: hvað þér ber að veita fer eftir samningnum þínum.
Sanngjarnar beiðnir
These are standard, and a small business should expect to provide them within a few months of first being asked:
- Losun í umfangi 1 og umfangi 2 í tonnum CO2e fyrir tilgreint 12 mánaða tímabil.
- Aðferðin: GHG Protocol, ár umreiknistuðla breskra stjórnvalda og hvort umfang 2 er reiknað með staðsetningarbundinni eða markaðsbundinni aðferð.
- Skuldbinding um nettó núll eða Carbon Reduction Plan, birt svo þú getir svarað með tengli.
- Helstu flokkarnir í umfangi 3 sem þú hefur mælt, og hverjir ekki enn.
- Úthlutaður hluti losunar þinnar vegna viðskipta viðskiptavinarins, eftir tekjum eða öðrum skýrum mælikvarða, með aðferðinni tilgreindri.
- Aðgerðir þínar til samdráttar, með dagsetningum.
- Árlegar uppfærslur með sama tímabili og sömu aðferð.
Beiðnir sem gætu gengið of langt
These are not necessarily unreasonable, but they deserve a conversation before you commit time or money:
| The ask | Why to question it | Sanngjarnt svar |
|---|---|---|
| Fullt umfang 3 í öllum 15 flokkunum, innan nokkurra vikna | Flokkar á borð við keyptar vörur krefjast tíma og gagna sem smærri fyrirtæki hafa ef til vill ekki | Leggðu fram umfang 1, 2 og helstu flokkana núna og dagsetningu fyrir afganginn |
| Kolefnisspor fyrir hverja vöru sem þú selur | Kolefnisspor vara er sérstakt og stærra verkefni | Bjóddu úthlutun á kolefnisspori fyrirtækisins og spurðu hvaða vörur skipti mestu máli |
| Tiltekin greidd vottun eða einkunn | Það gæti kostað meira en samningurinn er þér virði | Spyrðu hvort þess sé krafist eða það æskilegt, og hvort birt áætlun þín sé tekin gild í staðinn |
| Your suppliers' names, prices or margins | Viðkvæmt í viðskiptalegu tilliti og sjaldan nauðsynlegt fyrir losunartölur | Bjóddu heildarlosun og aðferðina í staðinn |
| Targets set to the customer's own timetable | Your target should be one you can deliver | Share your own target and plan, and explain how it supports theirs |
| Að kalla markmiðið þitt „vísindamiðað“ | Aðeins SBTi getur staðfest það | Lýstu markmiði þínu nákvæmlega |
Hvernig á að svara
- Komdu að því hvað þau þurfa í raun. Spurningalisti er oft staðlað eyðublað sem sent er öllum birgjum. Viðtakandinn þarf ef til vill aðeins heildartölu þína fyrir umfang 1 og 2 og tengil á áætlun.
- Svaraðu því sem þú getur, að fullu og á réttum tíma. Ófullkomin en heiðarleg svör skapa meira traust en seint og fullkomið svar. Færsla okkar um svör við losunarspurningalista viðskiptavinar hefur fyrirmyndarorðalag.
- Segðu hvað vantar og hvenær það kemur. Dagsetning breytir eyðu í áætlun.
- Útskýrðu hvað er hóflegt miðað við stærð þína, kurteislega og skriflega, ef beiðni gengur lengra en það.
- Spyrðu um aðstoð. Það kostar ekkert að spyrja hvort viðskiptavinurinn hafi sniðmát, leiðbeiningar eða ákjósanlega aðferð sem hann getur deilt.
- Kannaðu samninginn þinn ef beiðnin er sett fram sem krafa, og leitaðu ráða ef ákvæði veldur þér áhyggjum.
Ekki neita alfarið
Það er í lagi að andmæla ósanngjarnri beiðni. Að hafna öllum kolefnisspurningum er yfirleitt ekki skynsamlegt. Kaupendur gefa birgjum í auknum mæli stig fyrir þetta og NHS hefur sagt að frá 2030 muni það aðeins kaupa af birgjum sem uppfylla eða ganga lengra en skuldbindingar þess um nettó núll. Lítið fyrirtæki með birta Carbon Reduction Plan og tölur fyrir heilt ár getur svarað flestum beiðnum á nokkrum mínútum, sem er mun auðveldara en að semja um hverja og eina. Leiðarvísir okkar um hvað á að senda þegar viðskiptavinur biður um losun þína útskýrir gagnahliðina, þar á meðal hvernig á að úthluta losun þinni á einn viðskiptavin.
The same logic, in reverse
Ef þú biður þína eigin birgja um gögn skaltu beita sama prófi. Biddu þá fáu sem standa fyrir mestum hluta útgjaldanna um heildartölur fyrir umfang 1 og 2, tímabilið, aðferðina og tekjur þeirra, og láttu hina bíða þar til þú þarft á því að halda.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling geymir kolefnisspor þitt, Carbon Reduction Plan og SECR-tölur á einum stað, svo þú getur svarað hvaða viðskiptavini sem er fljótt og á samræmdan hátt. Í áskriftarleiðunum Growth og Enterprise geturðu einnig sent eigin birgjum öruggan tengil til að tilkynna losun sína, án þess að þeir þurfi aðgang, og skráð svör þeirra í réttan flokk í umfangi 3.