为什么此类请求越来越多
您的排放是客户范围3的一部分。当大型企业测算其价值链、设定科学碳目标,或按照新的英国可持续发展报告准则(UK SRS)等规则报告时,就需要供应商提供数据。公共部门采购方会根据PPN 006要求提供碳减排计划,NHS会要求每家供应商提供净零承诺或计划。因此,这些请求会出现在招标、供应商准入表格和电子邮件中,所要求的内容差别很大。
大多数要求是合理的。有些则超出了小企业能合理提供的范围。本文帮助您分辨并妥善回应。本文为实用指导,并非法律意见:您必须提供哪些内容取决于您的合同。
合理的要求
这些都是标准要求,小企业在首次被问及后的几个月内就应能够提供:
- 明确的12个月期间内的范围1和范围2排放,以吨CO2e计。
- 方法:GHG Protocol、英国政府换算因子年份,以及范围2是基于位置还是基于市场。
- 净零承诺或碳减排计划,公开发布,以便您用一个链接作答。
- 您已测量的主要范围3类别,以及尚未测量的类别。
- 分配给该客户账户的排放份额,按营业收入或其他清晰的衡量标准分配,并说明方法。
- 您的减排行动,附日期。
- 每年更新,采用相同的期间和方法。
可能要求过多的情况
这些要求未必不合理,但在您投入时间或资金之前,值得先沟通一下:
| 要求 | 为什么要对它提出质疑 | 合理的回应 |
|---|---|---|
| 数周内完成全部15个类别的完整范围3 | 外购商品等类别需要时间和数据,而小型企业可能并不具备 | 现在提供范围1、范围2和主要类别,并给出其余部分的日期 |
| 您所售每种产品的碳足迹 | 产品碳足迹是一项单独的、更大的工作 | 提供您企业碳足迹的分摊数据,并询问哪些产品最重要 |
| 特定的付费认证或评级 | 其成本可能超过合同对您的价值 | 询问这是必需还是优先项,以及能否以您已发布的计划代替 |
| 您供应商的名称、价格或利润 | 属于商业敏感信息,碳数据很少需要 | 改为提供排放总量和计算方法 |
| 按客户自身时间表设定的目标 | 您的目标应当是能够实现的 | 分享您自己的目标和计划,并说明其如何支持客户的目标 |
| 将您的目标称为“科学碳目标” | 只有 SBTi 才能对此进行验证 | 准确描述您的目标 |
如何回应
- 了解他们真正需要什么。问卷通常是发给每个供应商的标准表格。背后的负责人可能只需要您的范围1和范围2合计以及计划链接。
- 尽您所能,完整、按时作答。部分但诚实的回答比迟到的完美回答更能赢得信任。我们关于回答客户碳问卷的文章提供了示范措辞。
- 说明缺少什么以及何时补充。有了日期,缺口就变成了计划。
- 如果要求超出这一范围,请说明哪些内容与您的规模相称,礼貌地以书面形式说明。
- 询问是否有支持。问一下客户是否有可以分享的模板、指引或首选方法,并不需要任何成本。
- 检查您的合同,如果该请求是作为要求提出的;如对某项条款有疑虑,请寻求专业建议。
不要直接拒绝
拒绝不合理的要求没有问题,但拒绝所有碳相关问题通常并不明智。采购方越来越多地在这方面为供应商打分,NHS 也已表示,从2030年起只向达到或超过其净零承诺的供应商采购。已发布碳减排计划并拥有一年数据的小企业,几分钟就能回复大多数请求,这比逐一协商要容易得多。我们关于客户索取碳排放数据时应提供什么的指南解释了数据方面的问题,包括如何将您的排放分摊给某一客户。
同样的逻辑,反过来
如果您向自己的供应商索取数据,也请采用同样的标准。向占您支出大部分的少数几家供应商索取其范围1和范围2总量、所属期间、方法和营业收入,其余的等需要时再说。
Carbon Recycling如何提供帮助
Carbon Recycling将您的碳足迹、碳减排计划和SECR数据集中在一处,让您能够快速、一致地回复任何客户。在Growth和Enterprise套餐中,您还可以向自己的供应商发送安全链接,让他们报告排放,对方无需注册账户,并将其回答记录到正确的范围3类别中。