Porque é que os pedidos estão a aumentar
As suas emissões fazem parte do Âmbito 3 do seu cliente. Quando uma grande empresa mede a sua cadeia de valor, define uma meta baseada na ciência ou reporta ao abrigo de regras como as novas UK Sustainability Reporting Standards, precisa de valores dos seus fornecedores. Os compradores públicos pedem Carbon Reduction Plans ao abrigo da PPN 006, e o NHS pede a todos os fornecedores um compromisso ou plano de neutralidade carbónica. Por isso, os pedidos chegam em concursos, formulários de registo de fornecedores e emails, e variam muito no que pedem.
A maioria é razoável. Alguns pedem mais do que uma pequena empresa pode sensatamente fornecer. Este artigo ajuda-o a distinguir e a responder bem. Trata-se de orientação prática e não de aconselhamento jurídico: o que é obrigado a fornecer depende do seu contrato.
Pedidos razoáveis
São pedidos habituais, e uma pequena empresa deve contar fornecê-los alguns meses após o primeiro pedido:
- Emissões de Âmbito 1 e Âmbito 2 em toneladas de CO2e para um período indicado de 12 meses.
- O método: GHG Protocol, o ano dos fatores de conversão do governo do Reino Unido e se o Âmbito 2 é baseado na localização ou no mercado.
- Um compromisso de neutralidade carbónica ou Carbon Reduction Plan, publicado para que possa responder com uma ligação.
- As principais categorias do Âmbito 3 que mediu e as que ainda não mediu.
- Uma parte imputada das suas emissões para a conta do cliente, por receita ou outra medida clara, com o método indicado.
- As suas medidas de redução, com datas.
- Atualizações anuais com o mesmo período e método.
Pedidos que podem ir longe demais
Não são necessariamente pedidos irrazoáveis, mas merecem uma conversa antes de investir tempo ou dinheiro:
| O pedido | Porque deve questioná-lo | Uma resposta justa |
|---|---|---|
| Âmbito 3 completo nas 15 categorias, em poucas semanas | Categorias como os bens adquiridos exigem tempo e dados que uma pequena empresa pode não ter | Forneça agora os Âmbitos 1 e 2 e as principais categorias, e uma data para o resto |
| Pegadas de cada produto que vende | As pegadas de produto são um exercício separado e mais extenso | Ofereça uma imputação da pegada da sua empresa e pergunte que produtos são mais importantes |
| Uma certificação ou classificação paga específica | Pode custar mais do que o contrato vale para si | Pergunte se é obrigatório ou preferencial e se o seu plano publicado é aceite em alternativa |
| Os nomes, preços ou margens dos seus fornecedores | Comercialmente sensível e raramente necessário para os números de carbono | Ofereça antes os totais de emissões e o método |
| Metas definidas segundo o calendário do próprio cliente | A sua meta deve ser uma que consiga cumprir | Partilhe a sua própria meta e plano e explique como apoiam os deles |
| Designar a sua meta como «baseada na ciência» | Só a SBTi pode validar isso | Descreva a sua meta com exatidão |
Como responder
- Descubra o que realmente precisam. Um questionário é muitas vezes um formulário padrão enviado a todos os fornecedores. A pessoa por detrás dele pode precisar apenas do seu total de Âmbito 1 e 2 e de uma ligação para o plano.
- Responda ao que puder, de forma completa e a tempo. Respostas parciais e honestas geram mais confiança do que uma perfeita e tardia. O nosso artigo sobre como responder a um questionário de carbono de um cliente tem textos-modelo.
- Diga o que falta e quando estará disponível. Uma data transforma uma lacuna num plano.
- Explique o que é proporcional à sua dimensão, com cortesia e por escrito, se um pedido for além disso.
- Pergunte que apoio existe. Não custa nada perguntar se o cliente tem um modelo, orientações ou um método preferido que possa partilhar.
- Verifique o seu contrato se o pedido for apresentado como um requisito, e procure aconselhamento se uma cláusula o preocupar.
Não recuse liminarmente
Contestar um pedido despropositado não tem mal. Recusar todas as perguntas sobre carbono normalmente não é sensato. Os compradores pontuam cada vez mais os fornecedores neste aspeto, e o NHS afirmou que, a partir de 2030, só comprará a fornecedores que cumpram ou superem os seus compromissos de neutralidade carbónica. Uma pequena empresa com um Carbon Reduction Plan publicado e um ano de valores consegue responder à maioria dos pedidos em minutos, o que é muito mais fácil do que negociar cada um. O nosso guia sobre o que enviar quando um cliente pede as suas emissões de carbono explica a parte dos dados, incluindo como imputar as suas emissões a um cliente.
A mesma lógica, ao contrário
Se pedir dados aos seus próprios fornecedores, aplique o mesmo critério. Peça aos poucos que representam a maior parte da sua despesa os totais de Âmbito 1 e 2, o período, o método e a receita, e deixe os restantes para quando precisar.
Como a Carbon Recycling ajuda
O Carbon Recycling guarda a sua pegada, o seu Carbon Reduction Plan e os seus valores SECR num só lugar, para que possa responder a qualquer cliente de forma rápida e coerente. Nos planos Growth e Enterprise, pode também enviar aos seus próprios fornecedores uma ligação segura para reportarem as suas emissões, sem necessidade de conta do lado deles, e registar as respostas na categoria certa do Âmbito 3.