Why the requests are growing
Your emissions are part of your customer's Scope 3. When a large business measures its value chain, sets a science-based target or reports under rules such as the new UK Sustainability Reporting Standards, it needs figures from its suppliers. Public sector buyers ask for Carbon Reduction Plans under PPN 006, and the NHS asks every supplier for a net zero commitment or plan. So the requests come in tenders, onboarding forms and emails, and they vary a lot in what they ask.
Většina je rozumná. Některé žádají víc, než může malá firma rozumně poskytnout. Tento článek vám pomůže rozlišit jedno od druhého a dobře odpovědět. Jde o praktické rady, nikoli o právní poradenství: co jste povinni poskytnout, závisí na vaší smlouvě.
Přiměřené požadavky
These are standard, and a small business should expect to provide them within a few months of first being asked:
- Emise rozsahu 1 a rozsahu 2 v tunách CO2e za uvedené 12měsíční období.
- Metoda: GHG Protocol, rok převodních faktorů britské vlády a zda je rozsah 2 podle místa, nebo podle trhu.
- Závazek k nulovým čistým emisím nebo plán snižování uhlíkové stopy, zveřejněný tak, abyste mohli odpovědět odkazem.
- Hlavní kategorie rozsahu 3, které jste změřili, a které zatím ne.
- Přiřazený podíl vašich emisí na zakázku zákazníka, podle tržeb nebo jiného jasného měřítka, s uvedenou metodou.
- Vaše opatření ke snížení emisí s termíny.
- Každoroční aktualizace se stejným obdobím a metodou.
Požadavky, které mohou zajít příliš daleko
These are not necessarily unreasonable, but they deserve a conversation before you commit time or money:
| Požadavek | Why to question it | Přiměřená odpověď |
|---|---|---|
| Úplný rozsah 3 ve všech 15 kategoriích během několika týdnů | Kategorie jako nakupované zboží vyžadují čas a data, která malá firma nemusí mít | Poskytněte nyní rozsah 1, 2 a hlavní kategorie a pro zbytek uveďte termín |
| Uhlíková stopa každého produktu, který prodáváte | Uhlíková stopa produktu je samostatný, rozsáhlejší úkol | Nabídněte přiřazený podíl uhlíkové stopy vaší firmy a zeptejte se, na kterých produktech nejvíce záleží |
| Konkrétní placená certifikace nebo hodnocení | Může vás to stát víc, než pro vás zakázka znamená | Zeptejte se, zda je to povinné, nebo jen preferované, a zda se místo toho přijímá váš zveřejněný plán |
| Your suppliers' names, prices or margins | Obchodně citlivé a pro údaje o emisích jen zřídka potřebné | Nabídněte místo toho celkové emise a metodu |
| Cíle nastavené podle harmonogramu zákazníka | Your target should be one you can deliver | Sdílejte svůj vlastní cíl a plán a vysvětlete, jak podporuje ten jejich |
| Označování cíle jako „vědecky podloženého“ | To může ověřit jen SBTi | Popište svůj cíl přesně |
Jak odpovědět
- Zjistěte, co skutečně potřebují. Dotazník je často standardní formulář rozesílaný všem dodavatelům. Člověk za ním může potřebovat jen váš součet rozsahů 1 a 2 a odkaz na plán.
- Odpovězte, na co můžete, úplně a včas. Částečné, poctivé odpovědi budují větší důvěru než pozdní dokonalá odpověď. Vzorové formulace najdete v našem článku o vyplnění uhlíkového dotazníku od zákazníka.
- Uveďte, co chybí a kdy to doplníte. Datum promění mezeru v plán.
- Vysvětlete, co je přiměřené vaší velikosti, zdvořile a písemně, pokud požadavek jde nad tento rámec.
- Zeptejte se na podporu. Nic nestojí zeptat se, zda má zákazník šablonu, pokyny nebo preferovanou metodu, kterou může sdílet.
- Zkontrolujte svou smlouvu, pokud je žádost prezentována jako požadavek, a pokud vás některé ustanovení znepokojuje, poraďte se s odborníkem.
Neodmítejte rovnou
Ohradit se proti nepřiměřenému požadavku je v pořádku. Odmítat všechny otázky na uhlík obvykle rozumné není. Zadavatelé dodavatele v této oblasti stále častěji hodnotí a NHS uvedla, že od roku 2030 bude nakupovat pouze od dodavatelů, kteří splňují nebo překračují její závazky k nulovým čistým emisím. Malá firma se zveřejněným plánem snižování uhlíkové stopy a údaji za rok dokáže na většinu žádostí odpovědět během minut, což je mnohem snazší než vyjednávat o každé zvlášť. Náš průvodce co poslat, když zákazník žádá o vaše uhlíkové emise vysvětluje datovou stránku věci, včetně přiřazení emisí jednomu zákazníkovi.
The same logic, in reverse
Pokud žádáte o data své vlastní dodavatele, použijte stejné měřítko. Požádejte těch několik, kteří tvoří většinu vašich výdajů, o jejich součty rozsahu 1 a 2, období, metodu a tržby a ostatní nechte, dokud je nebudete potřebovat.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling uchovává vaši uhlíkovou stopu, Carbon Reduction Plan a údaje SECR na jednom místě, takže můžete kterémukoli zákazníkovi odpovědět rychle a konzistentně. V tarifech Growth a Enterprise můžete také svým dodavatelům poslat zabezpečený odkaz, přes který vykážou své emise, aniž by potřebovali účet, a jejich odpovědi zaznamenat do správné kategorie rozsahu 3.