Why the requests are growing
Your emissions are part of your customer's Scope 3. When a large business measures its value chain, sets a science-based target or reports under rules such as the new UK Sustainability Reporting Standards, it needs figures from its suppliers. Public sector buyers ask for Carbon Reduction Plans under PPN 006, and the NHS asks every supplier for a net zero commitment or plan. So the requests come in tenders, onboarding forms and emails, and they vary a lot in what they ask.
Väčšina je rozumná. Niektoré žiadajú viac, než môže malá firma rozumne poskytnúť. Tento článok vám pomôže rozlíšiť jedno od druhého a dobre odpovedať. Ide o praktické usmernenie, nie právne poradenstvo: čo ste povinní poskytnúť, závisí od vašej zmluvy.
Primerané požiadavky
These are standard, and a small business should expect to provide them within a few months of first being asked:
- Emisie rozsahu 1 a rozsahu 2 v tonách CO2e za uvedené 12-mesačné obdobie.
- Metóda: GHG Protocol, rok prepočtových faktorov vlády Spojeného kráľovstva a údaj, či je rozsah 2 podľa lokality (location-based), alebo podľa trhovej metódy (market-based).
- Záväzok net zero alebo Carbon Reduction Plan, zverejnený tak, aby ste mohli odpovedať odkazom.
- Hlavné kategórie rozsahu 3, ktoré ste zmerali, a ktoré zatiaľ nie.
- Priradený podiel vašich emisií na zákazku zákazníka podľa tržieb alebo iného jasného meradla s uvedením metódy.
- Vaše opatrenia na znižovanie emisií s termínmi.
- Každoročné aktualizácie s rovnakým obdobím a metódou.
Požiadavky, ktoré môžu zachádzať priďaleko
These are not necessarily unreasonable, but they deserve a conversation before you commit time or money:
| The ask | Why to question it | Primeraná odpoveď |
|---|---|---|
| Úplný rozsah 3 vo všetkých 15 kategóriách za pár týždňov | Kategórie ako nakúpený tovar si vyžadujú čas a údaje, ktoré malá firma nemusí mať | Poskytnite teraz rozsah 1, 2 a hlavné kategórie a termín pre zvyšok |
| Uhlíková stopa každého predávaného výrobku | Uhlíková stopa produktov je samostatná, rozsiahlejšia úloha | Ponúknite prerozdelenie uhlíkovej stopy firmy a opýtajte sa, na ktorých produktoch najviac záleží |
| Konkrétna platená certifikácia alebo hodnotenie | Môže to stáť viac, než pre vás zákazka znamená | Opýtajte sa, či je to povinné alebo len uprednostňované a či sa namiesto toho akceptuje váš zverejnený plán |
| Your suppliers' names, prices or margins | Obchodne citlivé a pre údaje o emisiách zriedka potrebné | Namiesto toho ponúknite celkové emisie a metódu |
| Targets set to the customer's own timetable | Your target should be one you can deliver | Poskytnite vlastný cieľ a plán a vysvetlite, ako podporuje ten ich |
| Označenie vášho cieľa ako „vedecky podloženého“ | To môže overiť len SBTi | Opíšte svoj cieľ presne |
Ako reagovať
- Zistite, čo skutočne potrebujú. Dotazník je často štandardný formulár zaslaný každému dodávateľovi. Človek, ktorý za ním stojí, možno potrebuje len váš súčet za rozsah 1 a 2 a odkaz na plán.
- Odpovedzte, na čo viete, úplne a načas. Čiastočné, úprimné odpovede budujú viac dôvery ako oneskorená dokonalá. Vzorové formulácie nájdete v našom článku o odpovedi na dotazník zákazníka o emisiách.
- Uveďte, čo chýba a kedy to doplníte. Dátum premení medzeru na plán.
- Vysvetlite, čo je primerané vašej veľkosti – zdvorilo a písomne, ak požiadavka ide nad tento rámec.
- Opýtajte sa na podporu. Nič nestojí opýtať sa, či zákazník má šablónu, usmernenie alebo preferovanú metódu, ktorú môže poskytnúť.
- Skontrolujte svoju zmluvu, ak je žiadosť predstavená ako požiadavka, a ak vás niektoré ustanovenie znepokojuje, poraďte sa s odborníkom.
Neodmietajte rovno
Ohradiť sa voči neprimeranej požiadavke je v poriadku. Odmietnuť všetky otázky o emisiách zvyčajne nie je rozumné. Obstarávatelia čoraz častejšie dodávateľov v tejto oblasti hodnotia a NHS oznámila, že od roku 2030 bude nakupovať len od dodávateľov, ktorí spĺňajú alebo prekračujú jej záväzky net zero. Malá firma so zverejneným Carbon Reduction Plan a údajmi za rok dokáže na väčšinu žiadostí odpovedať za pár minút, čo je oveľa jednoduchšie ako vyjednávať o každej. Náš návod čo poslať, keď vás zákazník požiada o vaše emisie vysvetľuje dátovú stránku vrátane toho, ako prideliť svoje emisie jednému zákazníkovi.
The same logic, in reverse
Ak žiadate o údaje vlastných dodávateľov, uplatnite rovnaký test. Požiadajte tých niekoľkých, ktorí tvoria väčšinu vašich výdavkov, o ich súčty rozsahu 1 a 2, obdobie, metódu a ich tržby a ostatné nechajte na neskôr, keď to budete potrebovať.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling má vašu uhlíkovú stopu, Carbon Reduction Plan a údaje SECR na jednom mieste, takže každému zákazníkovi odpoviete rýchlo a konzistentne. V plánoch Growth a Enterprise môžete aj vlastným dodávateľom poslať zabezpečený odkaz na nahlásenie ich emisií, bez potreby účtu na ich strane, a ich odpovede zaznamenať do správnej kategórie rozsahu 3.