Why the requests are growing
Your emissions are part of your customer's Scope 3. When a large business measures its value chain, sets a science-based target or reports under rules such as the new UK Sustainability Reporting Standards, it needs figures from its suppliers. Public sector buyers ask for Carbon Reduction Plans under PPN 006, and the NHS asks every supplier for a net zero commitment or plan. So the requests come in tenders, onboarding forms and emails, and they vary a lot in what they ask.
Kebanyakannya munasabah. Sesetengahnya meminta lebih daripada yang wajar diberikan oleh perniagaan kecil. Catatan ini membantu anda membezakannya dan memberi maklum balas dengan baik. Ia panduan praktikal, bukan nasihat undang-undang: apa yang wajib anda berikan bergantung pada kontrak anda.
Permintaan yang munasabah
These are standard, and a small business should expect to provide them within a few months of first being asked:
- Pelepasan Skop 1 dan Skop 2 dalam tan CO2e bagi tempoh 12 bulan yang dinyatakan.
- Kaedah: GHG Protocol, tahun faktor penukaran kerajaan UK, dan sama ada Skop 2 berasaskan lokasi atau berasaskan pasaran.
- Komitmen sifar bersih atau Pelan Pengurangan Karbon, yang diterbitkan supaya anda boleh menjawab dengan pautan.
- Kategori Skop 3 utama yang telah anda ukur, dan yang belum.
- Bahagian pelepasan anda yang diperuntukkan bagi akaun pelanggan, mengikut hasil atau ukuran jelas yang lain, dengan kaedahnya dinyatakan.
- Tindakan pengurangan anda, dengan tarikh.
- Kemas kini tahunan menggunakan tempoh dan kaedah yang sama.
Permintaan yang mungkin melampau
These are not necessarily unreasonable, but they deserve a conversation before you commit time or money:
| The ask | Why to question it | Jawapan yang wajar |
|---|---|---|
| Skop 3 penuh merentas kesemua 15 kategori, dalam beberapa minggu | Kategori seperti barangan yang dibeli memerlukan masa dan data yang mungkin tiada pada firma kecil | Berikan Skop 1, 2 dan kategori utama sekarang, serta tarikh untuk selebihnya |
| Jejak bagi setiap produk yang anda jual | Jejak karbon produk ialah usaha berasingan yang lebih besar | Tawarkan peruntukan jejak karbon perniagaan anda, dan tanya produk mana yang paling penting |
| Pensijilan atau penarafan berbayar tertentu | Kosnya mungkin melebihi nilai kontrak itu kepada anda | Tanya sama ada ia diwajibkan atau diutamakan, dan sama ada pelan anda yang diterbitkan diterima sebagai gantinya |
| Your suppliers' names, prices or margins | Sensitif dari segi komersial, dan jarang diperlukan untuk angka karbon | Tawarkan jumlah pelepasan dan kaedahnya sebagai ganti |
| Targets set to the customer's own timetable | Your target should be one you can deliver | Kongsi sasaran dan pelan anda sendiri, dan terangkan cara ia menyokong sasaran mereka |
| Menggelar sasaran anda "berasaskan sains" | Hanya SBTi boleh mengesahkannya | Terangkan sasaran anda dengan tepat |
Cara memberi respons
- Ketahui apa yang sebenarnya mereka perlukan. Soal selidik selalunya borang standard yang dihantar kepada setiap pembekal. Orang di sebaliknya mungkin hanya memerlukan jumlah Skop 1 dan 2 anda serta pautan pelan.
- Jawab apa yang anda boleh, dengan lengkap dan tepat pada masanya. Jawapan separa yang jujur membina lebih banyak kepercayaan berbanding jawapan sempurna yang lewat. Artikel kami tentang menjawab soal selidik karbon pelanggan mempunyai contoh perkataan.
- Nyatakan apa yang tiada dan bila ia akan disediakan. Tarikh mengubah jurang menjadi pelan.
- Terangkan apa yang berpadanan dengan saiz anda, dengan sopan dan secara bertulis, jika sesuatu permintaan melampaui perkara itu.
- Tanya tentang sokongan. Tiada kos untuk bertanya sama ada pelanggan mempunyai templat, panduan atau kaedah pilihan yang boleh dikongsi.
- Semak kontrak anda jika permintaan itu dikemukakan sebagai keperluan, dan dapatkan nasihat jika sesuatu klausa membimbangkan anda.
Jangan menolak terus
Menolak permintaan yang tidak munasabah tidak mengapa. Menolak semua soalan karbon biasanya tidak bijak. Pembeli semakin kerap menilai pembekal berdasarkan perkara ini, dan NHS telah menyatakan bahawa mulai 2030 ia hanya akan membeli daripada pembekal yang memenuhi atau melebihi komitmen sifar bersihnya. Perniagaan kecil yang mempunyai Pelan Pengurangan Karbon yang diterbitkan dan angka setahun boleh menjawab kebanyakan permintaan dalam beberapa minit, jauh lebih mudah daripada merundingkan setiap satu. Panduan kami tentang apa yang perlu dihantar apabila pelanggan meminta pelepasan karbon anda menerangkan aspek data, termasuk cara memperuntukkan pelepasan anda kepada seorang pelanggan.
The same logic, in reverse
Jika anda meminta data daripada pembekal anda sendiri, gunakan ujian yang sama. Minta beberapa pembekal yang membentuk sebahagian besar perbelanjaan anda untuk jumlah Skop 1 dan 2 mereka, tempoh, kaedah dan hasil mereka, dan tangguhkan yang lain sehingga anda memerlukannya.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling menyimpan jejak karbon, Pelan Pengurangan Karbon dan angka SECR anda di satu tempat, supaya anda boleh menjawab mana-mana pelanggan dengan cepat dan konsisten. Dalam pelan Growth dan Enterprise, anda juga boleh menghantar pautan selamat kepada pembekal anda sendiri untuk melaporkan pelepasan mereka, tanpa memerlukan akaun di pihak mereka, dan merekodkan jawapan mereka di bawah kategori Skop 3 yang betul.