Why the requests are growing
Your emissions are part of your customer's Scope 3. When a large business measures its value chain, sets a science-based target or reports under rules such as the new UK Sustainability Reporting Standards, it needs figures from its suppliers. Public sector buyers ask for Carbon Reduction Plans under PPN 006, and the NHS asks every supplier for a net zero commitment or plan. So the requests come in tenders, onboarding forms and emails, and they vary a lot in what they ask.
Sebagian besar wajar. Ada yang meminta lebih dari yang masuk akal diberikan oleh usaha kecil. Artikel ini membantu Anda membedakannya dan menanggapi dengan baik. Ini panduan praktis, bukan nasihat hukum: apa yang wajib Anda berikan bergantung pada kontrak Anda.
Permintaan yang wajar
These are standard, and a small business should expect to provide them within a few months of first being asked:
- Emisi Cakupan 1 dan Cakupan 2 dalam ton CO2e untuk periode 12 bulan yang dinyatakan.
- Metodenya: GHG Protocol, tahun faktor konversi resmi pemerintah Inggris Raya, dan apakah Cakupan 2 berbasis lokasi atau berbasis pasar.
- Komitmen net zero atau Rencana Pengurangan Karbon yang dipublikasikan, sehingga Anda dapat menjawab dengan tautan.
- Kategori Cakupan 3 utama yang telah Anda ukur, dan yang belum.
- Bagian emisi Anda yang dialokasikan untuk akun pelanggan, berdasarkan pendapatan atau ukuran lain yang jelas, dengan metode yang disebutkan.
- Tindakan pengurangan Anda, beserta tanggalnya.
- Pembaruan tahunan dengan periode dan metode yang sama.
Permintaan yang mungkin berlebihan
These are not necessarily unreasonable, but they deserve a conversation before you commit time or money:
| Permintaannya | Why to question it | Jawaban yang wajar |
|---|---|---|
| Cakupan 3 lengkap di semua 15 kategori, dalam hitungan minggu | Kategori seperti barang yang dibeli memerlukan waktu dan data yang mungkin tidak dimiliki perusahaan kecil | Berikan Cakupan 1, 2, dan kategori utama sekarang, serta tanggal untuk sisanya |
| Jejak karbon untuk setiap produk yang Anda jual | Jejak karbon produk adalah pekerjaan terpisah yang lebih besar | Tawarkan alokasi jejak karbon perusahaan Anda, dan tanyakan produk mana yang paling penting |
| Sertifikasi atau peringkat berbayar tertentu | Biayanya bisa lebih besar daripada nilai kontrak bagi Anda | Tanyakan apakah ini wajib atau hanya diutamakan, dan apakah rencana Anda yang sudah dipublikasikan dapat diterima sebagai gantinya |
| Your suppliers' names, prices or margins | Sensitif secara komersial dan jarang diperlukan untuk angka karbon | Sebagai gantinya, tawarkan total emisi dan metodenya |
| Target yang ditetapkan mengikuti jadwal pelanggan sendiri | Your target should be one you can deliver | Bagikan target dan rencana Anda sendiri, dan jelaskan bagaimana keduanya mendukung target mereka |
| Menyebut target Anda “berbasis sains” | Hanya SBTi yang dapat memvalidasinya | Jelaskan target Anda secara akurat |
Cara menanggapi
- Cari tahu apa yang sebenarnya mereka butuhkan. Kuesioner sering kali formulir standar yang dikirim ke setiap pemasok. Orang di baliknya mungkin hanya memerlukan total Cakupan 1 dan 2 Anda serta tautan rencana.
- Jawab apa yang bisa Anda jawab, secara lengkap dan tepat waktu. Jawaban sebagian yang jujur membangun lebih banyak kepercayaan daripada jawaban sempurna yang terlambat. Artikel kami tentang menjawab kuesioner karbon pelanggan memuat contoh kata-kata.
- Nyatakan apa yang belum ada dan kapan akan dilengkapi. Sebuah tanggal mengubah kekurangan menjadi rencana.
- Jelaskan apa yang proporsional untuk ukuran Anda, dengan sopan dan secara tertulis, jika suatu permintaan melampaui itu.
- Tanyakan tentang dukungan. Tidak ada ruginya menanyakan apakah pelanggan memiliki templat, panduan, atau metode pilihan yang dapat dibagikan.
- Periksa kontrak Anda jika permintaan tersebut disampaikan sebagai persyaratan, dan mintalah nasihat jika ada klausul yang mengkhawatirkan Anda.
Jangan langsung menolak
Menolak permintaan yang tidak wajar boleh saja. Menolak semua pertanyaan tentang karbon biasanya tidak bijak. Pembeli semakin sering menilai pemasok berdasarkan hal ini, dan NHS telah menyatakan bahwa mulai 2030 NHS hanya akan membeli dari pemasok yang memenuhi atau melampaui komitmen net zero-nya. Usaha kecil yang memiliki Rencana Pengurangan Karbon yang dipublikasikan dan angka selama setahun dapat menjawab sebagian besar permintaan dalam hitungan menit, jauh lebih mudah daripada menegosiasikan setiap permintaan. Panduan kami tentang apa yang harus dikirim saat pelanggan meminta emisi karbon Anda menjelaskan sisi datanya, termasuk cara mengalokasikan emisi Anda ke satu pelanggan.
The same logic, in reverse
Jika Anda meminta data dari pemasok Anda sendiri, terapkan uji yang sama. Mintalah total Cakupan 1 dan 2, periodenya, metodenya, dan pendapatan dari beberapa pemasok yang mencakup sebagian besar pengeluaran Anda, dan tunda sisanya sampai Anda membutuhkannya.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling menyimpan jejak karbon, Rencana Pengurangan Karbon, dan angka SECR Anda di satu tempat, sehingga Anda dapat menjawab pelanggan mana pun dengan cepat dan konsisten. Pada paket Growth dan Enterprise, Anda juga dapat mengirimi pemasok Anda tautan aman untuk melaporkan emisi mereka, tanpa perlu akun di pihak mereka, dan mencatat jawaban mereka pada kategori Cakupan 3 yang tepat.