Why the requests are growing
Your emissions are part of your customer's Scope 3. When a large business measures its value chain, sets a science-based target or reports under rules such as the new UK Sustainability Reporting Standards, it needs figures from its suppliers. Public sector buyers ask for Carbon Reduction Plans under PPN 006, and the NHS asks every supplier for a net zero commitment or plan. So the requests come in tenders, onboarding forms and emails, and they vary a lot in what they ask.
Večina je razumnih. Nekatere zahtevajo več, kot lahko malo podjetje smiselno zagotovi. Ta objava vam pomaga ločiti med njimi in se dobro odzvati. Gre za praktične smernice, ne pravni nasvet: kaj ste dolžni zagotoviti, je odvisno od vaše pogodbe.
Razumne zahteve
These are standard, and a small business should expect to provide them within a few months of first being asked:
- Emisije obsega 1 in obsega 2 v tonah CO2e za navedeno 12-mesečno obdobje.
- Metoda: GHG Protocol, leto pretvorbenih faktorjev vlade Združenega kraljestva in ali je obseg 2 na podlagi lokacije ali na podlagi trga.
- Zaveza k neto ničelnim emisijam ali Carbon Reduction Plan (načrt zmanjšanja emisij), objavljen, da lahko odgovorite s povezavo.
- Glavne kategorije obsega 3, ki ste jih izmerili, in katerih še niste.
- Pripisan delež vaših emisij za račun stranke, po prihodkih ali drugem jasnem merilu, z navedeno metodo.
- Vaši ukrepi za zmanjšanje emisij z datumi.
- Letne posodobitve z enakim obdobjem in metodo.
Zahteve, ki lahko gredo predaleč
These are not necessarily unreasonable, but they deserve a conversation before you commit time or money:
| The ask | Why to question it | Primeren odgovor |
|---|---|---|
| Celoten obseg 3 v vseh 15 kategorijah, v nekaj tednih | Kategorije, kot je kupljeno blago, zahtevajo čas in podatke, ki jih manjše podjetje morda nima | Zdaj zagotovite obseg 1, 2 in glavne kategorije, za preostalo pa navedite datum |
| Odtisi za vsak izdelek, ki ga prodajate | Ogljični odtis izdelka je ločeno in obsežnejše delo | Ponudite dodelitev ogljičnega odtisa podjetja in vprašajte, kateri izdelki so najpomembnejši |
| Določena plačljiva certifikacija ali ocena | Morda vas stane več, kot je naročilo vredno za vas | Vprašajte, ali je to obvezno ali zaželeno in ali namesto tega sprejmejo vaš objavljeni načrt |
| Your suppliers' names, prices or margins | Poslovno občutljivo in za izračun emisij redko potrebno | Namesto tega ponudite skupne emisije in metodo |
| Targets set to the customer's own timetable | Your target should be one you can deliver | Predstavite svoj cilj in načrt ter pojasnite, kako podpira njihovega |
| Ko svoj cilj imenujete »znanstveno utemeljen« | To lahko potrdi le SBTi | Natančno opišite svoj cilj |
Kako odgovoriti
- Ugotovite, kaj dejansko potrebujejo. Vprašalnik je pogosto standarden obrazec, poslan vsem dobaviteljem. Oseba, ki stoji za njim, morda potrebuje le vaš skupni obseg 1 in 2 ter povezavo do načrta.
- Odgovorite na to, kar lahko, v celoti in pravočasno. Delni, pošteni odgovori zgradijo več zaupanja kot pozen, popoln odgovor. Naš prispevek o odgovarjanju na vprašalnik stranke o emisijah vsebuje vzorčno besedilo.
- Navedite, kaj manjka in kdaj bo na voljo. Datum spremeni vrzel v načrt.
- Pojasnite, kaj je sorazmerno za vašo velikost, vljudno in pisno, če zahteva presega to.
- Vprašajte za podporo. Nič ne stane, če vprašate, ali ima stranka predlogo, smernice ali prednostno metodo, ki jo lahko deli z vami.
- Preverite svojo pogodbo, če je zahteva predstavljena kot obveznost, in poiščite nasvet, če vas kakšna določba skrbi.
Ne zavrnite kar na splošno
Zavrniti nerazumno zahtevo je v redu. Zavrniti vsa vprašanja o ogljiku običajno ni pametno. Naročniki dobavitelje vse pogosteje ocenjujejo po tem, NHS pa je sporočil, da bo od leta 2030 kupoval le od dobaviteljev, ki izpolnjujejo ali presegajo njegove zaveze k neto ničelnim emisijam. Malo podjetje z objavljenim načrtom Carbon Reduction Plan in podatki za eno leto lahko na večino zahtev odgovori v nekaj minutah, kar je veliko lažje kot pogajanje o vsaki posebej. Naš vodnik kaj poslati, ko stranka zahteva vaše emisije pojasnjuje podatkovni del, vključno z dodelitvijo emisij eni stranki.
The same logic, in reverse
Če podatke zahtevate od svojih dobaviteljev, uporabite isti preizkus. Nekaj dobaviteljev, ki predstavljajo večino vaših stroškov, vprašajte za njihove skupne emisije obsega 1 in 2, obdobje, metodo in prihodke, ostale pa pustite, dokler jih ne boste potrebovali.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling hrani vaš ogljični odtis, Carbon Reduction Plan in podatke SECR na enem mestu, tako da lahko vsaki stranki odgovorite hitro in dosledno. V paketih Growth in Enterprise lahko svojim dobaviteljem pošljete tudi varno povezavo za sporočanje emisij, pri čemer na njihovi strani ni potreben račun, in njihove odgovore zabeležite v pravo kategorijo obsega 3.