Por qué aumentan las solicitudes
Sus emisiones forman parte del alcance 3 de su cliente. Cuando una gran empresa mide su cadena de valor, fija un objetivo basado en la ciencia o informa según normas como las nuevas UK Sustainability Reporting Standards, necesita cifras de sus proveedores. Los compradores del sector público piden Carbon Reduction Plans conforme a la PPN 006, y el NHS pide a cada proveedor un compromiso o plan de cero emisiones netas. Así que las solicitudes llegan en licitaciones, formularios de alta y correos electrónicos, y varían mucho en lo que piden.
La mayoría son razonables. Algunas piden más de lo que una pequeña empresa puede dar de forma sensata. Este artículo le ayuda a distinguirlas y a responder bien. Es una orientación práctica, no asesoramiento jurídico: lo que está obligado a facilitar depende de su contrato.
Peticiones razonables
Son habituales, y una pequeña empresa debe esperar facilitarlos en pocos meses desde la primera solicitud:
- Emisiones de los alcances 1 y 2 en toneladas de CO2e de un periodo determinado de 12 meses.
- El método: GHG Protocol, el año de los factores de conversión del Gobierno británico y si el alcance 2 es basado en la ubicación o basado en el mercado.
- Un compromiso de cero emisiones netas o un Carbon Reduction Plan, publicado para poder responder con un enlace.
- Las principales categorías del alcance 3 que ha medido y las que aún no.
- Una parte asignada de sus emisiones para la cuenta del cliente, por ingresos u otra medida clara, indicando el método.
- Sus acciones de reducción, con fechas.
- Actualizaciones anuales con el mismo periodo y el mismo método.
Solicitudes que pueden ir demasiado lejos
No son necesariamente irrazonables, pero merecen una conversación antes de comprometer tiempo o dinero:
| La petición | Por qué cuestionarlo | Una respuesta razonable |
|---|---|---|
| Alcance 3 completo en las 15 categorías, en semanas | Categorías como los bienes comprados requieren tiempo y datos que una pequeña empresa puede no tener | Facilite ahora los alcances 1, 2 y las categorías principales, y una fecha para el resto |
| Huellas de cada producto que vende | Las huellas de producto son un ejercicio aparte y más amplio | Ofrezca una asignación de la huella de su empresa y pregunte qué productos importan más |
| Una certificación o calificación de pago concreta | Puede costarle más de lo que el contrato vale para usted | Pregunte si es obligatorio o preferible, y si se acepta en su lugar su plan publicado |
| Los nombres, precios o márgenes de sus proveedores | Comercialmente sensible y rara vez necesario para las cifras de carbono | Ofrezca en su lugar los totales de emisiones y el método |
| Objetivos fijados según el calendario del propio cliente | Su objetivo debe ser uno que pueda cumplir | Comparta su propio objetivo y plan, y explique cómo apoya el del cliente |
| Calificar su objetivo de «basado en la ciencia» | Solo la SBTi puede validarlo | Describa su objetivo con precisión |
Cómo responder
- Averigüe qué necesitan realmente. Un cuestionario suele ser un formulario estándar enviado a todos los proveedores. Puede que la persona que lo envía solo necesite su total de los alcances 1 y 2 y un enlace a su plan.
- Responda lo que pueda, de forma completa y a tiempo. Las respuestas parciales y honestas generan más confianza que una perfecta y tardía. Nuestro artículo sobre cómo responder a un cuestionario de carbono de un cliente incluye textos modelo.
- Indique qué falta y cuándo llegará. Una fecha convierte una laguna en un plan.
- Explique qué es proporcionado para su tamaño, con cortesía y por escrito, si una petición va más allá.
- Pregunte por el apoyo disponible. No cuesta nada preguntar si el cliente tiene una plantilla, una guía o un método preferido que pueda compartir.
- Revise su contrato si la solicitud se presenta como un requisito, y asesórese si una cláusula le preocupa.
No se niegue sin más
Oponerse a una petición poco razonable está bien. Negarse a todas las preguntas sobre carbono no suele ser sensato. Los compradores puntúan cada vez más a los proveedores en este aspecto, y el NHS ha dicho que a partir de 2030 solo comprará a proveedores que cumplan o superen sus compromisos de cero emisiones netas. Una pequeña empresa con un Carbon Reduction Plan publicado y un año de cifras puede responder a la mayoría de las solicitudes en minutos, lo que es mucho más fácil que negociar cada una. Nuestra guía sobre qué enviar cuando un cliente le pide sus emisiones de carbono explica la parte de los datos, incluido cómo asignar sus emisiones a un cliente.
La misma lógica, a la inversa
Si pide datos a sus propios proveedores, aplique el mismo criterio. Pida a los pocos que suponen la mayor parte de su gasto sus totales de alcance 1 y 2, el periodo, el método y sus ingresos, y deje el resto hasta que lo necesite.
Cómo ayuda Carbon Recycling
Carbon Recycling reúne su huella, su Carbon Reduction Plan y sus cifras SECR en un solo lugar, para que pueda responder a cualquier cliente de forma rápida y coherente. En los planes Growth y Enterprise también puede enviar a sus propios proveedores un enlace seguro para que declaren sus emisiones, sin que necesiten una cuenta, y registrar sus respuestas en la categoría correcta del alcance 3.