Why the requests are growing
Your emissions are part of your customer's Scope 3. When a large business measures its value chain, sets a science-based target or reports under rules such as the new UK Sustainability Reporting Standards, it needs figures from its suppliers. Public sector buyers ask for Carbon Reduction Plans under PPN 006, and the NHS asks every supplier for a net zero commitment or plan. So the requests come in tenders, onboarding forms and emails, and they vary a lot in what they ask.
De fleste er rimelige. Nogle beder om mere, end en lille virksomhed fornuftigt kan levere. Dette indlæg hjælper dig med at se forskellen og svare godt. Det er praktisk vejledning, ikke juridisk rådgivning: hvad du er forpligtet til at levere, afhænger af din kontrakt.
Rimelige forespørgsler
These are standard, and a small business should expect to provide them within a few months of first being asked:
- Scope 1- og scope 2-udledninger i ton CO2e for en angivet periode på 12 måneder.
- Metoden: GHG Protocol, året for den britiske regerings omregningsfaktorer, og om scope 2 er lokationsbaseret eller markedsbaseret.
- En netto-nul-forpligtelse eller Carbon Reduction Plan, offentliggjort, så du kan svare med et link.
- De vigtigste scope 3-kategorier, du har målt, og hvilke du endnu ikke har.
- En fordelt andel af dine udledninger for kundens konto, efter omsætning eller et andet klart mål, med angivelse af metoden.
- Dine reduktionstiltag med datoer.
- Årlige opdateringer med samme periode og metode.
Forespørgsler, der kan gå for vidt
These are not necessarily unreasonable, but they deserve a conversation before you commit time or money:
| Forespørgslen | Why to question it | Et rimeligt svar |
|---|---|---|
| Fuld scope 3 på tværs af alle 15 kategorier inden for få uger | Kategorier som købte varer kræver tid og data, som en lille virksomhed måske ikke har | Lever scope 1, 2 og de vigtigste kategorier nu og en dato for resten |
| Aftryk for hvert produkt, du sælger | Produktaftryk er en separat og større opgave | Tilbyd en fordeling af virksomhedens aftryk, og spørg, hvilke produkter der betyder mest |
| En bestemt betalt certificering eller vurdering | Det kan koste mere, end kontrakten er værd for dig | Spørg, om det er et krav eller blot ønsket, og om din offentliggjorte plan accepteres i stedet |
| Your suppliers' names, prices or margins | Forretningsfølsomt og sjældent nødvendigt for klimatal | Tilbyd i stedet samlede udledninger og metoden |
| Mål fastsat efter kundens egen tidsplan | Your target should be one you can deliver | Del dit eget mål og din plan, og forklar, hvordan de understøtter kundens |
| At kalde dit mål »videnskabsbaseret« | Kun SBTi kan validere det | Beskriv dit mål præcist |
Sådan svarer du
- Find ud af, hvad de faktisk har brug for. Et spørgeskema er ofte en standardformular, der sendes til alle leverandører. Personen bag har måske kun brug for dit samlede scope 1 og 2 og et link til din plan.
- Svar på det, du kan, fuldt ud og til tiden. Delvise, ærlige svar skaber mere tillid end et sent, perfekt svar. Vores indlæg om besvarelse af en kundes klimaspørgeskema har formuleringsforslag.
- Sig, hvad der mangler, og hvornår det kommer. En dato gør et hul til en plan.
- Forklar, hvad der er rimeligt for din størrelse, høfligt og skriftligt, hvis en forespørgsel går ud over det.
- Spørg om støtte. Det koster ikke noget at spørge, om kunden har en skabelon, vejledning eller en foretrukken metode, den kan dele.
- Tjek din kontrakt, hvis forespørgslen præsenteres som et krav, og søg rådgivning, hvis en klausul bekymrer dig.
Afvis ikke blankt
Det er fint at sige fra over for en urimelig forespørgsel. At afvise alle klimaspørgsmål er som regel ikke klogt. Indkøbere giver i stigende grad leverandører point på dette, og NHS har sagt, at den fra 2030 kun vil købe fra leverandører, der opfylder eller overgår dens netto-nul-forpligtelser. En lille virksomhed med en offentliggjort Carbon Reduction Plan og et års tal kan besvare de fleste forespørgsler på få minutter, hvilket er langt nemmere end at forhandle hver enkelt. Vores guide til hvad du skal sende, når en kunde beder om dine CO₂-udledninger forklarer datasiden, herunder hvordan du fordeler dine udledninger til én kunde.
Samme logik, omvendt
Hvis du beder dine egne leverandører om data, så brug samme test. Bed de få, der udgør størstedelen af dit forbrug, om deres scope 1- og 2-totaler, perioden, metoden og deres omsætning, og lad resten vente, til du har brug for det.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling samler dit CO₂-aftryk, din Carbon Reduction Plan og dine SECR-tal ét sted, så du hurtigt og konsekvent kan svare enhver kunde. Med abonnementerne Growth og Enterprise kan du også sende dine egne leverandører et sikkert link, så de kan rapportere deres udledninger uden at skulle oprette en konto, og registrere deres svar under den rette scope 3-kategori.