Perché le richieste sono in aumento
Le sue emissioni fanno parte dello Scope 3 del suo cliente. Quando una grande impresa misura la propria catena del valore, fissa un obiettivo science-based o rendiconta secondo regole come i nuovi UK Sustainability Reporting Standards, ha bisogno di dati dai fornitori. Gli acquirenti pubblici chiedono Carbon Reduction Plan ai sensi della PPN 006, e l'NHS chiede a ogni fornitore un impegno o un piano net zero. Le richieste arrivano quindi in gare, moduli di accreditamento ed email, e variano molto in ciò che chiedono.
La maggior parte sono ragionevoli. Alcune chiedono più di quanto una piccola impresa possa ragionevolmente fornire. Questo articolo la aiuta a distinguere e a rispondere bene. Si tratta di indicazioni pratiche, non di consulenza legale: ciò che è tenuto a fornire dipende dal suo contratto.
Richieste ragionevoli
Sono richieste standard, e una piccola impresa dovrebbe aspettarsi di fornirle entro pochi mesi dalla prima richiesta:
- Emissioni Scope 1 e Scope 2 in tonnellate di CO2e per un periodo dichiarato di 12 mesi.
- Il metodo: GHG Protocol, l'anno dei fattori di conversione del governo britannico e se lo Scope 2 è location-based o market-based.
- Un impegno net zero o un Carbon Reduction Plan, pubblicato in modo da poter rispondere con un link.
- Le principali categorie Scope 3 che ha misurato e quelle che non ha ancora misurato.
- Una quota attribuita delle sue emissioni per la commessa del cliente, in base ai ricavi o a un'altra misura chiara, indicando il metodo.
- Le sue azioni di riduzione, con le date.
- Aggiornamenti annuali con lo stesso periodo e lo stesso metodo.
Richieste che possono essere eccessive
Non sono necessariamente irragionevoli, ma meritano una discussione prima di impegnare tempo o denaro:
| La richiesta | Perché metterlo in discussione | Una risposta equilibrata |
|---|---|---|
| Scope 3 completo su tutte le 15 categorie, in poche settimane | Categorie come i beni acquistati richiedono tempo e dati che una piccola impresa potrebbe non avere | Fornire ora lo Scope 1, lo Scope 2 e le categorie principali, e una data per il resto |
| Impronte per ogni prodotto che vende | L'impronta di prodotto è un esercizio separato e più ampio | Offra un'allocazione dell'impronta della sua impresa e chieda quali prodotti contano di più |
| Una specifica certificazione o valutazione a pagamento | Potrebbe costarle più di quanto il contratto valga per lei | Chieda se è obbligatorio o preferibile e se il suo piano pubblicato è accettato in alternativa |
| Nomi, prezzi o margini dei suoi fornitori | Commercialmente sensibili e raramente necessari per i dati sulle emissioni | Offra invece i totali delle emissioni e il metodo |
| Obiettivi fissati secondo il calendario del cliente | L'obiettivo dovrebbe essere realizzabile | Condivida il suo obiettivo e il suo piano e spieghi come sostengono i loro |
| Definire il proprio obiettivo «science-based» | Solo l'SBTi può convalidarlo | Descriva il suo obiettivo con precisione |
Come rispondere
- Scopra di cosa hanno realmente bisogno. Un questionario è spesso un modulo standard inviato a ogni fornitore. La persona che lo invia potrebbe aver bisogno solo del totale Scope 1 e 2 e del link a un piano.
- Risponda a ciò che può, in modo completo e puntuale. Risposte parziali e oneste creano più fiducia di una risposta perfetta ma tardiva. Il nostro articolo su come rispondere al questionario sulle emissioni di un cliente propone formulazioni modello.
- Indichi cosa manca e quando arriverà. Una data trasforma una lacuna in un piano.
- Spieghi cosa è proporzionato per le sue dimensioni, con cortesia e per iscritto, se una richiesta va oltre.
- Chieda se è previsto un supporto. Non costa nulla chiedere se il cliente ha un modello, linee guida o un metodo preferito da condividere.
- Controlli il suo contratto se la richiesta viene presentata come un obbligo, e si faccia consigliare se una clausola la preoccupa.
Non rifiuti in modo netto
Respingere una richiesta irragionevole va bene. Rifiutare tutte le domande sulle emissioni di solito non è saggio. Gli acquirenti valutano sempre più spesso i fornitori su questo aspetto, e l'NHS ha dichiarato che dal 2030 acquisterà solo da fornitori che rispettano o superano i suoi impegni net zero. Una piccola impresa con un Carbon Reduction Plan pubblicato e un anno di dati può rispondere alla maggior parte delle richieste in pochi minuti, il che è molto più semplice che negoziarle una per una. La nostra guida su cosa inviare quando un cliente chiede le sue emissioni di carbonio spiega la parte relativa ai dati, compreso come allocare le emissioni a un singolo cliente.
La stessa logica, al contrario
Se chiede dati ai suoi fornitori, applichi lo stesso criterio. Chieda ai pochi che rappresentano la maggior parte della spesa i totali Scope 1 e 2, il periodo, il metodo e i ricavi, e lasci gli altri a quando ne avrà bisogno.
Come aiuta Carbon Recycling
Carbon Recycling conserva in un unico posto l'impronta, il Carbon Reduction Plan e i dati SECR, così può rispondere a qualsiasi cliente in modo rapido e coerente. Con i piani Growth ed Enterprise può anche inviare ai suoi fornitori un link sicuro per comunicare le loro emissioni, senza che debbano creare un account, e registrare le risposte nella categoria Scope 3 corretta.