Why the requests are growing
Your emissions are part of your customer's Scope 3. When a large business measures its value chain, sets a science-based target or reports under rules such as the new UK Sustainability Reporting Standards, it needs figures from its suppliers. Public sector buyers ask for Carbon Reduction Plans under PPN 006, and the NHS asks every supplier for a net zero commitment or plan. So the requests come in tenders, onboarding forms and emails, and they vary a lot in what they ask.
רובן סבירות. חלקן מבקשות יותר ממה שעסק קטן יכול לתת באופן סביר. פוסט זה יעזור לכם להבחין בהבדל ולהגיב היטב. זו הכוונה מעשית, לא ייעוץ משפטי: מה שאתם מחויבים לספק תלוי בחוזה שלכם.
בקשות סבירות
These are standard, and a small business should expect to provide them within a few months of first being asked:
- פליטות היקף 1 והיקף 2 בטונות CO2e לתקופה מוגדרת של 12 חודשים.
- השיטה: GHG Protocol, שנת מקדמי ההמרה של ממשלת בריטניה, והאם היקף 2 מבוסס מיקום או מבוסס שוק.
- התחייבות לאפס פליטות נטו או תוכנית להפחתת פחמן, מפורסמת כך שתוכלו לענות עם קישור.
- הקטגוריות העיקריות בהיקף 3 שמדדתם, ואילו עוד לא.
- חלק מוקצה מהפליטות שלכם עבור החשבון של הלקוח, לפי הכנסות או מדד ברור אחר, עם ציון השיטה.
- פעולות ההפחתה שלכם, עם תאריכים.
- עדכונים שנתיים באותה תקופה ובאותה שיטה.
בקשות שעשויות להגזים
These are not necessarily unreasonable, but they deserve a conversation before you commit time or money:
| The ask | Why to question it | תגובה הוגנת |
|---|---|---|
| היקף 3 מלא בכל 15 הקטגוריות, תוך שבועות | קטגוריות כגון סחורות שנרכשו דורשות זמן ונתונים שאולי אין לחברה קטנה | ספקו כעת את היקפים 1, 2 ואת הקטגוריות העיקריות, ותאריך עבור השאר |
| טביעות רגל לכל מוצר שאתם מוכרים | טביעת רגל של מוצר היא תרגיל נפרד וגדול יותר | הציעו הקצאה של טביעת הרגל הפחמנית של העסק שלכם, ושאלו אילו מוצרים חשובים ביותר |
| הסמכה או דירוג מסוימים בתשלום | זה עלול לעלות יותר ממה שהחוזה שווה לכם | שאלו אם זו דרישת חובה או העדפה, והאם התוכנית שפרסמתם מתקבלת במקום זאת |
| Your suppliers' names, prices or margins | רגיש מבחינה מסחרית, ולעיתים רחוקות נחוץ לנתוני פחמן | הציעו במקום זאת את סך הפליטות ואת השיטה |
| Targets set to the customer's own timetable | Your target should be one you can deliver | Share your own target and plan, and explain how it supports theirs |
| הגדרת היעד שלכם כ"מבוסס מדע" | רק SBTi יכולה לאשר זאת | תארו את היעד שלכם במדויק |
איך להגיב
- בררו מה הם באמת צריכים. שאלון הוא לעיתים קרובות טופס סטנדרטי שנשלח לכל הספקים. ייתכן שהאדם שמאחוריו צריך רק את סך היקף 1 ו-2 שלכם וקישור לתוכנית.
- ענו על מה שאתם יכולים, באופן מלא ובזמן. תשובות חלקיות וכנות בונות יותר אמון מתשובה מושלמת ומאוחרת. הפוסט שלנו על מענה לשאלון פחמן של לקוח כולל ניסוחים לדוגמה.
- ציינו מה חסר ומתי זה יגיע. תאריך הופך פער לתוכנית.
- הסבירו מה מידתי לגודל שלכם, בנימוס ובכתב, אם בקשה חורגת מכך.
- שאלו על תמיכה. לא עולה דבר לשאול אם ללקוח יש תבנית, הנחיות או שיטה מועדפת שהוא יכול לשתף.
- בדקו את החוזה שלכם אם הבקשה מוצגת כדרישה, וקבלו ייעוץ אם סעיף מסוים מדאיג אתכם.
אל תסרבו על הסף
זה בסדר להציב גבול לבקשה לא סבירה. סירוב לכל שאלה על פחמן בדרך כלל אינו נבון. רוכשים מנקדים ספקים בנושא זה יותר ויותר, וה-NHS הודיע שמ-2030 ירכוש רק מספקים שעומדים בהתחייבויות שלו לאפס פליטות נטו או עולים עליהן. עסק קטן עם תוכנית מפורסמת להפחתת פחמן ושנה של נתונים יכול לענות על רוב הבקשות בתוך דקות, וזה קל בהרבה מלנהל משא ומתן על כל אחת. המדריך שלנו מה לשלוח כשלקוח מבקש את פליטות הפחמן שלכם מסביר את צד הנתונים, כולל איך להקצות את הפליטות שלכם ללקוח אחד.
The same logic, in reverse
אם אתם מבקשים נתונים מהספקים שלכם, החילו את אותו מבחן. בקשו מהמעטים שמהווים את רוב ההוצאות שלכם את סיכומי היקף 1 ו-2 שלהם, התקופה, השיטה וההכנסות שלהם, ואת השאר השאירו לעת הצורך.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling שומרת את טביעת הרגל, התוכנית להפחתת פחמן ונתוני ה-SECR שלכם במקום אחד, כך שתוכלו לענות לכל לקוח במהירות ובעקביות. בתוכניות Growth ו-Enterprise אתם יכולים גם לשלוח לספקים שלכם קישור מאובטח לדיווח על הפליטות שלהם, ללא צורך בחשבון מצידם, ולתעד את התשובות שלהם תחת הקטגוריה הנכונה בהיקף 3.