Why the requests are growing
Your emissions are part of your customer's Scope 3. When a large business measures its value chain, sets a science-based target or reports under rules such as the new UK Sustainability Reporting Standards, it needs figures from its suppliers. Public sector buyers ask for Carbon Reduction Plans under PPN 006, and the NHS asks every supplier for a net zero commitment or plan. So the requests come in tenders, onboarding forms and emails, and they vary a lot in what they ask.
Most are reasonable. Some ask for more than a small business can sensibly give. This post helps you tell the difference and respond well. It's practical guidance, not legal advice: what you are bound to provide depends on your contract.
Reasonable asks
These are standard, and a small business should expect to provide them within a few months of first being asked:
- การปล่อยขอบเขตที่ 1 และขอบเขตที่ 2 เป็นตัน CO2e สำหรับช่วงเวลา 12 เดือนที่ระบุ
- ระเบียบวิธี: GHG Protocol ปีของค่าแปลงหน่วยการปล่อยของรัฐบาลสหราชอาณาจักร และขอบเขตที่ 2 เป็นแบบอิงตามที่ตั้ง (location-based) หรือแบบอิงตามตลาด (market-based)
- พันธสัญญา Net Zero หรือแผนลดคาร์บอน ที่เผยแพร่แล้ว เพื่อให้คุณตอบด้วยลิงก์ได้
- ประเภทหลักของขอบเขตที่ 3ที่คุณวัดแล้ว และประเภทที่ยังไม่ได้วัด
- ส่วนแบ่งการปล่อยของคุณที่ปันส่วนแล้ว สำหรับบัญชีของลูกค้า ตามรายได้หรือตัวชี้วัดอื่นที่ชัดเจน พร้อมระบุวิธีการ
- มาตรการลดการปล่อยของคุณ พร้อมวันที่
- การอัปเดตประจำปี โดยใช้ช่วงเวลาและวิธีการเดียวกัน
คำขอที่อาจเกินขอบเขต
These are not necessarily unreasonable, but they deserve a conversation before you commit time or money:
| The ask | Why to question it | คำตอบที่เหมาะสม |
|---|---|---|
| ขอบเขตที่ 3 ครบทั้ง 15 ประเภท ภายในไม่กี่สัปดาห์ | ประเภทเช่นสินค้าที่ซื้อต้องใช้เวลาและข้อมูลที่บริษัทขนาดเล็กอาจไม่มี | Provide Scope 1, 2 and the main categories now, and a date for the rest |
| คาร์บอนฟุตพริ้นท์ของทุกผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย | Product footprints are a separate, larger exercise | เสนอการจัดสรรคาร์บอนฟุตพริ้นท์ของธุรกิจคุณ และสอบถามว่าผลิตภัณฑ์ใดสำคัญที่สุด |
| การรับรองหรือการจัดอันดับเฉพาะที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย | อาจมีค่าใช้จ่ายมากกว่ามูลค่าของสัญญาสำหรับคุณ | ถามว่าเป็นข้อบังคับหรือเป็นเพียงสิ่งที่ต้องการ และยอมรับแผนที่คุณเผยแพร่แทนได้หรือไม่ |
| Your suppliers' names, prices or margins | เป็นข้อมูลอ่อนไหวทางการค้า และแทบไม่จำเป็นสำหรับตัวเลขคาร์บอน | เสนอยอดรวมการปล่อยและวิธีการแทน |
| Targets set to the customer's own timetable | Your target should be one you can deliver | Share your own target and plan, and explain how it supports theirs |
| การเรียกเป้าหมายของคุณว่า “อิงหลักวิทยาศาสตร์” | SBTi เท่านั้นที่รับรองได้ | อธิบายเป้าหมายของคุณอย่างถูกต้อง |
วิธีตอบกลับ
- หาว่าพวกเขาต้องการอะไรจริง ๆ แบบสอบถามมักเป็นแบบฟอร์มมาตรฐานที่ส่งถึงซัพพลายเออร์ทุกราย ผู้ส่งอาจต้องการเพียงยอดรวมขอบเขตที่ 1 และ 2 ของคุณและลิงก์แผน
- ตอบสิ่งที่ตอบได้ให้ครบถ้วนและตรงเวลา คำตอบบางส่วนที่ซื่อตรงสร้างความไว้วางใจได้มากกว่าคำตอบที่สมบูรณ์แต่ล่าช้า บทความของเราเรื่องการตอบแบบสอบถามคาร์บอนของลูกค้ามีตัวอย่างถ้อยคำ
- ระบุสิ่งที่ขาดและเมื่อใดจะมี วันที่เปลี่ยนช่องว่างให้เป็นแผน
- อธิบายสิ่งที่เหมาะสมกับขนาดของคุณอย่างสุภาพและเป็นลายลักษณ์อักษร หากคำขอเกินกว่านั้น
- สอบถามเรื่องการสนับสนุน การถามว่าลูกค้ามีเทมเพลต แนวทาง หรือวิธีการที่แนะนำให้แบ่งปันหรือไม่นั้นไม่มีค่าใช้จ่าย
- ตรวจสอบสัญญาของคุณ หากคำขอถูกนำเสนอเป็นข้อกำหนด และขอคำปรึกษาหากมีข้อสัญญาที่คุณกังวล
อย่าปฏิเสธทันที
Pushing back on an unreasonable ask is fine. Refusing all carbon questions usually isn't wise. Buyers increasingly score suppliers on this, and the NHS has said that from 2030 it will only buy from suppliers that meet or exceed its net zero commitments. A small business with a published Carbon Reduction Plan and a year of figures can answer most requests in minutes, which is far easier than negotiating each one. Our guide on what to send when a customer asks for your carbon emissions explains the data side, including how to allocate your emissions to one customer.
The same logic, in reverse
หากคุณขอข้อมูลจากซัพพลายเออร์ของคุณเอง ให้ใช้หลักเดียวกัน ขอจากซัพพลายเออร์ไม่กี่รายที่คิดเป็นค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ ได้แก่ ยอดรวมขอบเขตที่ 1 และ 2 ช่วงเวลา วิธีการ และรายได้ของเขา ส่วนรายอื่นรอไว้จนกว่าจะจำเป็น
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling เก็บคาร์บอนฟุตพริ้นท์ แผนลดคาร์บอน และตัวเลข SECR ของคุณไว้ในที่เดียว คุณจึงตอบลูกค้าทุกรายได้อย่างรวดเร็วและสอดคล้องกัน ในแพ็กเกจ Growth และ Enterprise คุณยังส่งลิงก์ที่ปลอดภัยให้ซัพพลายเออร์ของคุณรายงานการปล่อยของตน โดยฝั่งซัพพลายเออร์ไม่ต้องมีบัญชี และบันทึกคำตอบในประเภทของขอบเขตที่ 3 ที่ถูกต้องได้