Hvorfor forespørslene øker
Your emissions are part of your customer's Scope 3. When a large business measures its value chain, sets a science-based target or reports under rules such as the new UK Sustainability Reporting Standards, it needs figures from its suppliers. Public sector buyers ask for Carbon Reduction Plans under PPN 006, and the NHS asks every supplier for a net zero commitment or plan. So the requests come in tenders, onboarding forms and emails, and they vary a lot in what they ask.
De fleste er rimelige. Noen ber om mer enn en liten bedrift fornuftig kan gi. Dette innlegget hjelper deg å se forskjellen og svare godt. Det er praktisk veiledning, ikke juridisk rådgivning: hva du er forpliktet til å levere, avhenger av kontrakten din.
Rimelige forespørsler
Dette er standard, og en liten bedrift bør regne med å levere det innen noen måneder etter første forespørsel:
- Utslipp i Scope 1 og Scope 2 i tonn CO2e for en angitt periode på 12 måneder.
- Metoden: GHG Protocol, faktoråret for den britiske regjeringens omregningsfaktorer og om Scope 2 er lokasjonsbasert eller markedsbasert.
- En forpliktelse til netto null eller en Carbon Reduction Plan, publisert slik at du kan svare med en lenke.
- De viktigste Scope 3-kategoriene du har målt, og hvilke du ikke har målt ennå.
- En fordelt andel av utslippene dine for kundens konto, etter omsetning eller et annet tydelig mål, med metoden oppgitt.
- Reduksjonstiltakene dine, med datoer.
- Årlige oppdateringer med samme periode og metode.
Krav som kan gå for langt
Dette er ikke nødvendigvis urimelig, men det fortjener en samtale før du bruker tid eller penger:
| Forespørselen | Hvorfor du bør stille spørsmål ved det | Et rimelig svar |
|---|---|---|
| Full Scope 3 i alle 15 kategorier, i løpet av uker | Kategorier som innkjøpte varer krever tid og data en liten bedrift kanskje ikke har | Lever Scope 1, 2 og hovedkategoriene nå, og en dato for resten |
| Fotavtrykk for hvert produkt du selger | Produktfotavtrykk er en egen, større øvelse | Tilby en fordeling av bedriftens fotavtrykk, og spør hvilke produkter som betyr mest |
| En bestemt betalt sertifisering eller vurdering | Det kan koste mer enn kontrakten er verdt for deg | Spør om det er påkrevd eller ønsket, og om den publiserte planen din godtas i stedet |
| Your suppliers' names, prices or margins | Forretningssensitivt, og sjelden nødvendig for klimatall | Tilby utslippstotaler og metoden i stedet |
| Mål satt etter kundens egen tidsplan | Your target should be one you can deliver | Del ditt eget mål og din egen plan, og forklar hvordan de støtter kundens |
| Å kalle målet ditt «vitenskapsbasert» | Bare SBTi kan validere det | Beskriv målet ditt korrekt |
Slik svarer du
- Finn ut hva de faktisk trenger. Et spørreskjema er ofte et standardskjema sendt til alle leverandører. Personen bak trenger kanskje bare totalen for Scope 1 og 2 og en lenke til planen.
- Svar på det du kan, fullstendig og i tide. Delvise, ærlige svar bygger mer tillit enn et sent, perfekt svar. Innlegget vårt om å svare på en kundes klimaspørreskjema har forslag til formuleringer.
- Si hva som mangler og når det kommer. En dato gjør et hull til en plan.
- Forklar hva som er rimelig for din størrelse, høflig og skriftlig, hvis en forespørsel går lenger enn det.
- Spør om støtte. Det koster ingenting å spørre om kunden har en mal, veiledning eller en foretrukket metode den kan dele.
- Sjekk kontrakten din hvis forespørselen presenteres som et krav, og søk råd hvis en klausul bekymrer deg.
Ikke avslå blankt
Det er greit å si fra om en urimelig forespørsel. Å avvise alle klimaspørsmål er sjelden lurt. Innkjøpere gir i økende grad leverandører poeng for dette, og NHS har sagt at den fra 2030 bare vil kjøpe fra leverandører som oppfyller eller overgår NHS’ forpliktelser til netto null. En liten bedrift med en publisert Carbon Reduction Plan og et års tall kan besvare de fleste forespørsler på minutter, noe som er langt enklere enn å forhandle hver enkelt. Vår veiledning om hva du skal sende når en kunde ber om utslippene dine forklarer datasiden, inkludert hvordan du fordeler utslippene dine til én kunde.
Samme logikk, motsatt vei
Hvis du ber dine egne leverandører om data, bruk den samme testen. Be de få som utgjør mesteparten av innkjøpene dine om totalene for Scope 1 og 2, perioden, metoden og omsetningen, og vent med resten til du trenger det.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling samler klimafotavtrykket, Carbon Reduction Plan og SECR-tallene dine på ett sted, slik at du kan svare enhver kunde raskt og konsekvent. Med planene Growth og Enterprise kan du også sende dine egne leverandører en sikker lenke der de kan rapportere utslippene sine, uten at de trenger en konto, og registrere svarene deres i riktig Scope 3-kategori.