Why the requests are growing
Your emissions are part of your customer's Scope 3. When a large business measures its value chain, sets a science-based target or reports under rules such as the new UK Sustainability Reporting Standards, it needs figures from its suppliers. Public sector buyers ask for Carbon Reduction Plans under PPN 006, and the NHS asks every supplier for a net zero commitment or plan. So the requests come in tenders, onboarding forms and emails, and they vary a lot in what they ask.
Phần lớn là hợp lý. Một số yêu cầu nhiều hơn mức một doanh nghiệp nhỏ có thể cung cấp hợp lý. Bài viết này giúp bạn phân biệt và phản hồi tốt. Đây là hướng dẫn thực tế, không phải tư vấn pháp lý: những gì bạn bắt buộc cung cấp tùy thuộc vào hợp đồng của bạn.
Yêu cầu hợp lý
These are standard, and a small business should expect to provide them within a few months of first being asked:
- Phát thải Phạm vi 1 và Phạm vi 2 tính bằng tấn CO2e cho một kỳ 12 tháng xác định.
- Phương pháp: GHG Protocol, năm của hệ số quy đổi của Chính phủ Anh, và Phạm vi 2 là dựa trên vị trí hay dựa trên thị trường.
- Cam kết Net Zero hoặc Kế hoạch giảm phát thải carbon, được công bố để bạn có thể trả lời bằng một đường liên kết.
- Các hạng mục Phạm vi 3 chính bạn đã đo, và những hạng mục chưa đo.
- Phần phát thải được phân bổ cho tài khoản của khách hàng, theo doanh thu hoặc một thước đo rõ ràng khác, có nêu phương pháp.
- Các hành động giảm phát thải của bạn, kèm ngày cụ thể.
- Cập nhật hằng năm theo cùng kỳ và cùng phương pháp.
Những yêu cầu có thể đi quá xa
These are not necessarily unreasonable, but they deserve a conversation before you commit time or money:
| The ask | Why to question it | Một câu trả lời hợp lý |
|---|---|---|
| Phạm vi 3 đầy đủ trên cả 15 hạng mục, trong vài tuần | Những hạng mục như hàng hóa mua vào cần thời gian và dữ liệu mà một công ty nhỏ có thể không có | Cung cấp Phạm vi 1, 2 và các hạng mục chính ngay bây giờ, kèm ngày hoàn thành phần còn lại |
| Dấu chân carbon cho mọi sản phẩm bạn bán | Dấu chân carbon sản phẩm là một công việc riêng, quy mô lớn hơn | Đưa ra phần phân bổ từ dấu chân carbon của doanh nghiệp, và hỏi sản phẩm nào quan trọng nhất |
| Một chứng nhận hoặc xếp hạng trả phí cụ thể | Chi phí có thể cao hơn giá trị hợp đồng mang lại cho bạn | Hỏi xem đó là bắt buộc hay chỉ được ưu tiên, và kế hoạch bạn đã công bố có được chấp nhận thay thế không |
| Your suppliers' names, prices or margins | Nhạy cảm về thương mại và hiếm khi cần cho số liệu carbon | Thay vào đó, cung cấp tổng lượng phát thải và phương pháp |
| Targets set to the customer's own timetable | Your target should be one you can deliver | Chia sẻ mục tiêu và kế hoạch của bạn, và giải thích cách chúng hỗ trợ mục tiêu của khách hàng |
| Gọi mục tiêu của bạn là “dựa trên khoa học” | Chỉ SBTi mới có thể xác nhận điều đó | Mô tả mục tiêu của bạn một cách chính xác |
Cách phản hồi
- Tìm hiểu họ thực sự cần gì. Bảng câu hỏi thường là biểu mẫu chuẩn gửi cho mọi nhà cung cấp. Người phụ trách có thể chỉ cần tổng Phạm vi 1 và 2 của bạn cùng đường dẫn đến kế hoạch.
- Trả lời những gì bạn có thể, đầy đủ và đúng hạn. Câu trả lời chưa trọn vẹn nhưng trung thực tạo dựng niềm tin hơn câu trả lời hoàn hảo nhưng muộn. Bài viết về trả lời bảng câu hỏi carbon của khách hàng của chúng tôi có câu chữ mẫu.
- Nêu rõ phần còn thiếu và khi nào sẽ có. Một ngày cụ thể biến khoảng trống thành kế hoạch.
- Giải thích điều gì là tương xứng với quy mô của bạn, một cách lịch sự và bằng văn bản, nếu yêu cầu vượt quá mức đó.
- Hỏi về hỗ trợ. Hỏi khách hàng xem họ có mẫu, hướng dẫn hoặc phương pháp ưu tiên để chia sẻ không thì không tốn gì cả.
- Kiểm tra hợp đồng nếu yêu cầu được đưa ra như một điều kiện bắt buộc, và tham khảo ý kiến chuyên môn nếu có điều khoản khiến bạn lo ngại.
Đừng từ chối thẳng
Từ chối một yêu cầu bất hợp lý là bình thường. Từ chối mọi câu hỏi về carbon thường không phải là điều khôn ngoan. Bên mua ngày càng chấm điểm nhà cung cấp về vấn đề này, và NHS đã tuyên bố từ năm 2030 sẽ chỉ mua từ các nhà cung cấp đáp ứng hoặc vượt các cam kết net zero của mình. Một doanh nghiệp nhỏ đã công bố Kế hoạch giảm phát thải carbon và có số liệu của một năm có thể trả lời hầu hết các yêu cầu trong vài phút, dễ hơn nhiều so với đàm phán từng yêu cầu. Hướng dẫn của chúng tôi về những gì cần gửi khi khách hàng hỏi về phát thải carbon của bạn giải thích phần dữ liệu, bao gồm cách phân bổ phát thải cho một khách hàng.
The same logic, in reverse
Nếu bạn hỏi dữ liệu từ nhà cung cấp của mình, hãy áp dụng cùng phép thử. Hỏi số ít nhà cung cấp chiếm phần lớn chi tiêu của bạn về tổng Phạm vi 1 và 2, kỳ báo cáo, phương pháp và doanh thu của họ, và để phần còn lại đến khi bạn cần.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling lưu dấu chân carbon, Kế hoạch giảm phát thải carbon và số liệu SECR của bạn ở một nơi, để bạn trả lời mọi khách hàng nhanh chóng và nhất quán. Với gói Growth và Enterprise, bạn cũng có thể gửi cho nhà cung cấp của mình một liên kết bảo mật để họ báo cáo phát thải mà không cần tài khoản, và ghi nhận câu trả lời của họ vào đúng hạng mục Phạm vi 3.