Why the requests are growing
Your emissions are part of your customer's Scope 3. When a large business measures its value chain, sets a science-based target or reports under rules such as the new UK Sustainability Reporting Standards, it needs figures from its suppliers. Public sector buyers ask for Carbon Reduction Plans under PPN 006, and the NHS asks every supplier for a net zero commitment or plan. So the requests come in tenders, onboarding forms and emails, and they vary a lot in what they ask.
Majoritatea sunt rezonabile. Unele cer mai mult decât poate oferi în mod rezonabil o firmă mică. Acest articol vă ajută să faceți diferența și să răspundeți bine. Este un ghid practic, nu consultanță juridică: ce sunteți obligați să furnizați depinde de contractul dumneavoastră.
Cereri rezonabile
These are standard, and a small business should expect to provide them within a few months of first being asked:
- Emisiile Scope 1 și Scope 2 în tone de CO2e pentru o perioadă precizată de 12 luni.
- Metoda: GHG Protocol, anul factorilor de conversie ai guvernului britanic și dacă Scope 2 este bazat pe locație sau pe piață.
- Un angajament de zero emisii nete sau un Carbon Reduction Plan, publicat, astfel încât să puteți răspunde cu un link.
- Principalele categorii Scope 3 pe care le-ați măsurat și pe cele pe care nu le-ați măsurat încă.
- O parte alocată din emisiile dumneavoastră pentru contul clientului, pe baza veniturilor sau a altei măsuri clare, cu precizarea metodei.
- Acțiunile de reducere, cu termene.
- Actualizări anuale folosind aceeași perioadă și aceeași metodă.
Solicitări care pot merge prea departe
These are not necessarily unreasonable, but they deserve a conversation before you commit time or money:
| Solicitarea | Why to question it | Un răspuns echilibrat |
|---|---|---|
| Scope 3 complet, pentru toate cele 15 categorii, în câteva săptămâni | Categorii precum bunurile achiziționate cer timp și date pe care o firmă mică s-ar putea să nu le aibă | Furnizați acum Scope 1, 2 și categoriile principale, plus o dată pentru restul |
| Amprente pentru fiecare produs pe care îl vindeți | Amprenta produselor este un exercițiu separat, mai amplu | Oferiți o alocare a amprentei companiei și întrebați ce produse contează cel mai mult |
| O anumită certificare sau evaluare plătită | Poate costa mai mult decât valorează contractul pentru dumneavoastră | Întrebați dacă este obligatoriu sau preferat și dacă planul dumneavoastră publicat este acceptat în schimb |
| Your suppliers' names, prices or margins | Sensibile din punct de vedere comercial și rareori necesare pentru cifrele privind emisiile | Oferiți în schimb totalurile emisiilor și metoda |
| Obiective stabilite după calendarul propriu al clientului | Your target should be one you can deliver | Prezentați propriul obiectiv și plan și explicați cum îl susține pe al lor |
| Să vă numiți obiectivul „bazat pe știință” | Doar SBTi poate valida acest lucru | Descrieți corect obiectivul |
Cum răspundeți
- Aflați de ce au nevoie de fapt. Un chestionar este adesea un formular standard trimis tuturor furnizorilor. Persoana care l-a trimis poate avea nevoie doar de totalul Scope 1 și 2 și de un link către plan.
- Răspundeți la ce puteți, complet și la timp. Răspunsurile parțiale și oneste creează mai multă încredere decât unul perfect, dar întârziat. Articolul nostru despre răspunsul la chestionarul privind emisiile al unui client conține formulări model.
- Spuneți ce lipsește și când va fi adăugat. O dată transformă o lipsă într-un plan.
- Explicați ce este proporțional pentru dimensiunea firmei, politicos și în scris, dacă o cerere depășește acest nivel.
- Întrebați despre sprijin. Nu costă nimic să întrebați dacă clientul are un șablon, îndrumări sau o metodă preferată pe care le poate pune la dispoziție.
- Verificați contractul dacă solicitarea este prezentată drept cerință și cereți consultanță dacă o clauză vă îngrijorează.
Nu refuzați categoric
Este în regulă să refuzați o cerere nerezonabilă. Refuzul tuturor întrebărilor despre carbon nu este de obicei înțelept. Cumpărătorii punctează tot mai des furnizorii pe acest aspect, iar NHS a declarat că din 2030 va cumpăra doar de la furnizori care îndeplinesc sau depășesc angajamentele sale de zero emisii nete. O mică afacere cu un Carbon Reduction Plan publicat și cifre pe un an poate răspunde la majoritatea solicitărilor în câteva minute, ceea ce este mult mai simplu decât să negocieze fiecare solicitare. Ghidul nostru despre ce să trimiteți când un client vă cere emisiile de carbon explică partea de date, inclusiv cum alocați emisiile unui singur client.
Aceeași logică, invers
Dacă le cereți date propriilor furnizori, aplicați același test. Cereți-le celor câțiva care reprezintă cea mai mare parte a cheltuielilor totalurile Scope 1 și 2, perioada, metoda și veniturile, iar pe ceilalți lăsați-i până când aveți nevoie.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling păstrează amprenta, Carbon Reduction Plan și cifrele SECR într-un singur loc, astfel încât să puteți răspunde oricărui client rapid și consecvent. În planurile Growth și Enterprise puteți trimite și propriilor furnizori un link securizat pentru a-și raporta emisiile, fără să aibă nevoie de cont, și le puteți înregistra răspunsurile în categoria Scope 3 corectă.