Warum die Anfragen zunehmen
Ihre Emissionen sind Teil des Scope 3 Ihres Kunden. Wenn ein großes Unternehmen seine Wertschöpfungskette misst, ein wissenschaftsbasiertes Ziel festlegt oder nach Regeln wie den neuen britischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards (UK SRS) berichtet, braucht es Zahlen von seinen Lieferanten. Öffentliche Auftraggeber verlangen Carbon Reduction Plans nach PPN 006, und der NHS verlangt von jedem Lieferanten eine Netto-Null-Verpflichtung oder einen Plan. Die Anfragen kommen daher in Ausschreibungen, Onboarding-Formularen und E-Mails und unterscheiden sich stark darin, was sie verlangen.
Die meisten sind angemessen. Manche verlangen mehr, als ein kleines Unternehmen sinnvoll liefern kann. Dieser Beitrag hilft Ihnen, den Unterschied zu erkennen und gut zu reagieren. Er bietet praktische Orientierung, keine Rechtsberatung: Wozu Sie verpflichtet sind, hängt von Ihrem Vertrag ab.
Angemessene Anfragen
Das ist Standard, und ein kleines Unternehmen sollte damit rechnen, diese Angaben innerhalb weniger Monate nach der ersten Anfrage zu liefern:
- Scope-1- und Scope-2-Emissionen in Tonnen CO2e für einen angegebenen Zeitraum von 12 Monaten.
- Die Methode: GHG Protocol, das Jahr der Umrechnungsfaktoren der britischen Regierung und ob Scope 2 standortbasiert oder marktbasiert ist.
- Eine Netto-Null-Verpflichtung oder ein Carbon Reduction Plan, veröffentlicht, damit Sie mit einem Link antworten können.
- Die wichtigsten Scope-3-Kategorien, die Sie gemessen haben, und welche noch nicht.
- Ein zugeordneter Anteil Ihrer Emissionen für das Konto des Kunden, nach Umsatz oder einem anderen klaren Maßstab, mit Angabe der Methode.
- Ihre Reduktionsmaßnahmen mit Terminen.
- Jährliche Aktualisierungen mit demselben Zeitraum und derselben Methode.
Anfragen, die zu weit gehen können
Das ist nicht unbedingt unangemessen, verdient aber ein Gespräch, bevor Sie Zeit oder Geld investieren:
| Die Anfrage | Warum Sie es hinterfragen sollten | Eine faire Antwort |
|---|---|---|
| Vollständiger Scope 3 über alle 15 Kategorien, innerhalb von Wochen | Kategorien wie eingekaufte Waren erfordern Zeit und Daten, die ein kleines Unternehmen vielleicht nicht hat | Liefern Sie jetzt Scope 1, 2 und die wichtigsten Kategorien und nennen Sie einen Termin für den Rest |
| Fußabdrücke für jedes Produkt, das Sie verkaufen | Produkt-Fußabdrücke sind eine separate, größere Aufgabe | Bieten Sie eine Zuordnung Ihres Unternehmens-Fußabdrucks an und fragen Sie, welche Produkte am wichtigsten sind |
| Eine bestimmte kostenpflichtige Zertifizierung oder Bewertung | Es kann mehr kosten, als der Auftrag Ihnen wert ist | Fragen Sie, ob es verlangt oder nur bevorzugt wird und ob stattdessen Ihr veröffentlichter Plan akzeptiert wird |
| Namen, Preise oder Margen Ihrer Lieferanten | Wirtschaftlich sensibel und für CO₂-Zahlen selten nötig | Bieten Sie stattdessen Emissionssummen und die Methode an |
| Ziele nach dem eigenen Zeitplan des Kunden | Ihr Ziel sollte erreichbar sein | Teilen Sie Ihr eigenes Ziel und Ihren Plan mit und erläutern Sie, wie sie das Ziel des Kunden unterstützen |
| Ihr Ziel „wissenschaftsbasiert“ nennen | Nur die SBTi kann das validieren | Beschreiben Sie Ihr Ziel zutreffend |
So antworten Sie
- Finden Sie heraus, was tatsächlich benötigt wird. Ein Fragebogen ist oft ein Standardformular, das an jeden Lieferanten geht. Die Person dahinter braucht womöglich nur Ihre Summe aus Scope 1 und 2 und einen Link zum Plan.
- Beantworten Sie, was Sie können, vollständig und fristgerecht. Teilweise, aber ehrliche Antworten schaffen mehr Vertrauen als eine verspätete perfekte. Unser Beitrag zur Beantwortung eines CO₂-Fragebogens von Kunden enthält Musterformulierungen.
- Sagen Sie, was fehlt und wann es kommt. Ein Datum macht aus einer Lücke einen Plan.
- Erklären Sie, was für Ihre Größe angemessen ist, höflich und schriftlich, wenn eine Anfrage darüber hinausgeht.
- Fragen Sie nach Unterstützung. Es kostet nichts zu fragen, ob der Kunde eine Vorlage, Leitlinien oder eine bevorzugte Methode bereitstellen kann.
- Prüfen Sie Ihren Vertrag, wenn die Anfrage als Anforderung dargestellt wird, und holen Sie Rat ein, wenn Sie eine Klausel beunruhigt.
Nicht rundweg ablehnen
Einer unangemessenen Forderung zu widersprechen ist in Ordnung. Alle CO₂-Fragen abzulehnen ist meist nicht klug. Auftraggeber bewerten Lieferanten zunehmend danach, und der NHS hat erklärt, ab 2030 nur noch bei Lieferanten zu kaufen, die seine Netto-Null-Verpflichtungen erfüllen oder übertreffen. Ein kleines Unternehmen mit einem veröffentlichten Carbon Reduction Plan und den Werten eines Jahres kann die meisten Anfragen in Minuten beantworten, was weit einfacher ist, als jede einzeln zu verhandeln. Unser Leitfaden Was Sie senden sollten, wenn ein Kunde nach Ihren CO₂-Emissionen fragt erklärt die Datenseite, einschließlich der Zuordnung Ihrer Emissionen zu einem Kunden.
Dieselbe Logik, umgekehrt
Wenn Sie Ihre eigenen Lieferanten um Daten bitten, legen Sie denselben Maßstab an. Fragen Sie die wenigen, die den Großteil Ihrer Ausgaben ausmachen, nach ihren Scope-1- und Scope-2-Summen, dem Zeitraum, der Methode und ihrem Umsatz, und lassen Sie den Rest, bis Sie ihn brauchen.
Wie Carbon Recycling hilft
Carbon Recycling hält Ihren CO₂-Fußabdruck, Ihren Carbon Reduction Plan und Ihre SECR-Zahlen an einem Ort, damit Sie jedem Kunden schnell und einheitlich antworten können. In den Tarifen Growth und Enterprise können Sie zudem Ihren eigenen Lieferanten einen sicheren Link senden, über den sie ihre Emissionen melden – ohne eigenes Konto –, und deren Antworten der richtigen Scope-3-Kategorie zuordnen.