Hvorfor publisering er viktig
En Carbon Reduction Plan etter PPN 006 er ment å være offentlig. Innkjøpere leser ikke bare eksemplaret du legger ved et anbud: de kan forvente å finne den samme planen på nettstedet ditt, og en evaluator som ikke finner den, eller finner en annen versjon, har grunn til å trekke deg ned. «Ikke publisert der innkjøperen kan se den» er en av de vanlige grunnene til at planer underkjennes, som oppført i vår veiledning om PPN 006. Den gode nyheten er at publisering er den enkleste delen av hele jobben.
Where to put it
- På det britiske nettstedet ditt. Hvis konsernet har flere nettsteder, bruk det for virksomheten som gir anbud.
- På en side som er lett å finne. En side om bærekraft, miljø eller om oss fungerer godt. Legg inn en lenke i bunnteksten på nettstedet, så den er ett klikk unna fra alle sider, også forsiden.
- På en nettadresse som ikke endres. Noe som
/carbon-reduction-planer ideelt. Du vil lime inn denne lenken i anbud i årevis, så ikke ta med årstall eller versjonsnummer i den. - Ikke bak innlogging, skjema eller vegg for informasjonskapsler. Alle skal kunne åpne den.
Web page or PDF?
Begge deler fungerer, og mange bedrifter gjør begge: en kort nettside som presenterer planen, med hele den signerte planen som PDF til nedlasting. Den fremgangsmåten har tre fordeler. Sideadressen forblir den samme når du bytter ut PDF-en hvert år. Du kan legge nøkkeltallene som tekst på siden, slik at søkemotorer og innkjøpere kan lese dem uten å åpne en fil. Og siden er et naturlig sted for planene fra tidligere år.
What the page should show
| Item | Hvorfor |
|---|---|
| Hele planen, i rekkefølgen i myndighetenes mal | Evaluatorer går gjennom hver del etter tur |
| Your company name, as it appears in the bid | Slik at kjøperen vet at det er riktig juridisk enhet |
| Datoen for styregodkjenning | Dette er planens publiseringsdato og viser at den er oppdatert |
| Navn og stilling på det signerende styremedlemmet | Del av erklæringen PPN 006 krever |
| Basisåret og inneværende rapporteringsår | Slik at leserne ser hvilken periode hvert tall gjelder |
| Lenker til tidligere års planer | Viser fremgang mot basisåret |
Et sammendrag på ett avsnitt øverst hjelper også: året for netto null, de totale utslippene for inneværende år og de viktigste reduksjonsprosjektene. Hold det i samsvar med selve planen.
Holde den oppdatert
Den tekniske standarden krever at planen gjennomgås og oppdateres minst én gang i året, innen seks måneder etter utgangen av regnskapsåret, med ny styregodkjenning. I praksis betyr det:
| Regnskapsårets slutt | Updated plan published by |
|---|---|
| 31. desember 2025 | 30. juni 2026 |
| 31. mars 2026 | 30. september 2026 |
| 30. juni 2026 | 31. desember 2026 |
Sett en påminnelse i kalenderen et par måneder før fristen, fordi du trenger årets regninger, en ny pendlingsundersøkelse og et styremøte. Når den nye planen er godkjent, erstatter du gjeldende versjon på siden, flytter den gamle til listen over tidligere planer, og sjekker at lenken fra bunnteksten fortsatt virker.
En rask sjekkliste før du publiserer
- Planen har navnet og stillingen til et styremedlem og godkjenningsdatoen.
- Alle fem Scope 3-kategoriene har et tall eller en begrunnelse for at de ikke gjelder.
- Siden åpnes uten innlogging, på mobil så vel som datamaskin.
- Lenken i bunnteksten fungerer, og det gjør også den du limer inn i anbud.
- Tallene på siden stemmer med planen, og planen stemmer med kopien i anbudet ditt.
Hvis du er usikker på hvem som skal signere, les hvem som godkjenner en Carbon Reduction Plan.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling lager planen i myndighetenes format, bruker godkjenningsdatoen som publiseringsdato og holder den merket som utkast til styregodkjenningen og det signerende styremedlemmet er registrert. Hver rapport kan lagres som PDF til nettstedet ditt, og når du legger inn neste års data, er den oppdaterte planen klar til godkjenning. Vil du heller begynne med et tomt dokument, følger den gratis malen vår for Carbon Reduction Plan samme struktur.