Bemanningsbyråer blir bedt om Carbon Reduction Plans oftere enn det lille direkte klimafotavtrykket skulle tilsi, fordi offentlige bemanningskontrakter har høy verdi. Selve klimafotavtrykket er som regel enkelt. Vurderingen ligger i hvor organisasjonen din slutter og kundenes begynner.
Hvem som ber om den
- Sentralforvaltningen, for kontrakter om midlertidig og fast bemanning over £5 millioner per år, etter PPN 006.
- NHS, som ber om en Carbon Reduction Plan på kontrakter på £5 millioner per år eller mer og en Net Zero Commitment under det.
- Offentlige rammeavtaler for bemanning, som ofte ber alle leverandører om en plan uansett verdien på avropet.
- Store bedriftskunder, gjennom bærekraftsspørreskjemaer til leverandører.
- Årsrapporten din, hvis byrået er stort nok for SECR.
Hvor byråers utslipp kommer fra
| Kilde | Scope | Hva du bør samle inn |
|---|---|---|
| Gassoppvarming i avdelinger og på hovedkontoret | Scope 1 | Regninger i kWh, eller utleierens fordeling |
| Firmabiler for konsulenter og ledere | Scope 1 | Drivstoffkort i liter, eller kjørelengde etter bilstørrelse og drivstoff |
| Minibusser eller varebiler for å frakte arbeidere til lokasjoner, hvis du driver dem | Scope 1 | Drivstoffkort i liter |
| Strøm i avdelinger og på hovedkontoret | Scope 2 | Regninger i kWh, for hver avdeling |
| Konsulenters kjøring i egne biler, tog, hoteller og flyreiser | Scope 3, kategori 6 | Kjøregodtgjørelser og utlegg |
| Fast ansattes pendling og hjemmekontor | Scope 3, kategori 7 | En spørreundersøkelse blant de ansatte |
| Vikarers pendling, hvis du tar den med | Scope 3, kategori 7 | En utvalgsundersøkelse, skalert etter arbeidstimer eller skift |
| Kontoravfall og makulering av konfidensielle dokumenter | Scope 3, kategori 5 | Oversikter over avfall og makulering |
Hvilke offentlige omregningsfaktorer som gjelder
Bruk DESNZ-faktorene under UK electricity og Fuels for avdelingene, Passenger vehicles for firmabiler og ansattes kjøring, Business travel- land og Business travel- air for tog og fly, Hotel stay, Homeworking for kontoransatte som jobber hjemmefra, og Waste disposal for kontoravfall.
Avgrensningsspørsmål og vanlige feil
- Å endre beslutningen om midlertidig ansatte. Å legge til eller fjerne pendlingen til midlertidig ansatte mellom år kan endre totalen mer enn noe annet. Bestem deg i basisåret og hold deg til det, eller omarbeid basisåret.
- Manglende små avdelinger. Ta med alle avdelinger du driver, også kontorhotell og kontorer du bemanner hos en klient, hvis du betaler for dem.
- Intensitetsmål. Utslipp per million £ i honorarinntekter eller per ansatt hjelper en innkjøper med å sammenligne byråer av ulik størrelse. Bruttofakturering som blåses opp av lønn til midlertidig ansatte, kan få målet til å se mindre ut enn det er, så opplys hvilket tall du brukte.
- Umbrella companies og konsulenter med eget aksjeselskap. Arbeidere som får lønn gjennom en annen virksomhet, står ikke på lønningslisten din. Hvis du i det hele tatt tar med midlertidig ansatte, vær tydelig på hvilke grupper som telles.
Reduksjoner innkjøpere kjenner igjen
- videointervjuer og digital registrering, som kutter reiser for konsulenter og kandidater;
- elektriske eller hybride firmabiler, med en ordning for lønnstrekk (salary sacrifice) for ansatte;
- samle avdelinger og flytte til energieffektive kontorer;
- en fornybar strømavtale for alle avdelinger;
- å plassere vikarer nærmere hjemmet der stillingen tillater det.
Slik håndterer Carbon Recycling det
Legg inn hver avdeling som en lokasjon, importer regninger og kjøregodtgjørelser fra et regneark, og registrer ansattes pendling og hjemmekontor fra resultatene av undersøkelsen. Carbon Recycling bruker den tilsvarende DESNZ-faktoren på hver linje og lager Carbon Reduction Plan etter PPN 006 og, om du trenger det, SECR-rapporten din, med plass i notatene om basisåret til å forklare hvem som er med i pendlingen.
Sjekk SECR med SECR-sjekken, last ned den gratis malen for Carbon Reduction Plan, eller se priser.