Profesjonelle tjenestefirmaer har små direkte klimafotavtrykk, men blir ofte spurt om dem: i offentlige rammeavtaler, av offentlige kunder og av bedriftskunder med klimamål som omfatter tjenestene de kjøper. Et tydelig og godt dokumentert klimafotavtrykk er som regel nok til å svare dem alle.
Hvem som ber om den
- Sentralforvaltningen og NHS, for rådgivnings-, revisjons-, juridiske og konsulentkontrakter over £5 millioner per år.
- Offentlige rammeavtaler og leverandørpaneler, der mange ber alle leverandører om en Carbon Reduction Plan uansett verdien på avropet.
- Bedriftskunder, særlig banker og børsnoterte selskaper, gjennom bærekraftsspørreskjemaer til leverandører som CDPs leverandørkjedeprogram eller EcoVadis.
- Årsrapporten din, hvis firmaet er et børsnotert selskap eller et stort selskap eller LLP under SECR.
Hvor utslippene i profesjonelle tjenester kommer fra
| Kilde | Scope | Hva du bør samle inn |
|---|---|---|
| Gassoppvarming av kontor | Scope 1 | Regninger i kWh, eller utleierens fordeling |
| Lekkasjer fra klimaanlegg på kontoret, hvis du er ansvarlig for enhetene | Scope 1 | Servicerapporter: gasstype og kilogram påfylt |
| Firmabiler | Scope 1 | Drivstoffkort i liter, eller kjørelengde etter bilstørrelse og drivstoff |
| Strøm på kontoret | Scope 2 | Regninger i kWh, eller din andel av bygningens forbruk |
| Flyreiser, tog, drosjer og hoteller | Scope 3, kategori 6 | Rapporter fra reisebyrå og reiseregninger, med avreisested, destinasjon og klasse |
| Ansatte som kjører egen bil i jobben | Scope 3, kategori 6 | Kilometergodtgjørelse |
| Pendling og hjemmekontor | Scope 3, kategori 7 | En spørreundersøkelse blant ansatte: kontordager, hjemmedager og hvordan folk reiser |
| Kontoravfall, makulering av konfidensielt papir og gammelt IT-utstyr | Scope 3, kategori 5 | Oversikter over avfall, makulering og resirkulering av EE-avfall |
| Budtjenester og dokumentleveranser du betaler for | Scope 3, kategori 4 | Data fra budfirmaer, hvis vesentlig |
Hvilke offentlige omregningsfaktorer som gjelder
Mesteparten av arbeidet ligger i DESNZ-faktorene Business travel- air (etter reiselengde og reiseklasse), Business travel- land for tog og drosje, Hotel stay etter land og Passenger vehicles for biler. Homeworking gir en faktor per arbeidstime hjemmefra. Kontorenergi bruker UK electricity og Fuels, og avfall bruker Waste disposal.
Avgrensningsspørsmål og vanlige feil
- Flyreiser uten reiseklasse. Seter på business og første klasse tar mer plass og har høyere faktor. Be reisebyrået ditt om reiseklasse i rapportene.
- Privatbiler brukt i tjeneste utelatt. Kjøregodtgjørelser for ansatte som bruker egen bil, er tjenestereiser. De er lette å overse fordi de ligger i lønn, ikke i reisebestillinger.
- Flere kontorer, ett fotavtrykk. Ta med alle kontorer firmaet driver, også små regionkontorer og kontorhotell der du kan få en andel av energien.
- Konsernstrukturer. For firmaer i et internasjonalt nettverk dekker en plan etter PPN 006 driften til den britiske enheten som gir anbud. Vær tydelig på hvilke enheter og kontorer som er inkludert.
Reduksjoner innkjøpere kjenner igjen
- En reisepolicy som foretrekker tog fremfor innenlands- og kortdistansefly, og økonomiklasse på kortere flyreiser;
- videomøter i stedet for noen kundebesøk;
- en fornybar strømavtale, eller flytting til et kontor som har det;
- elektriske eller hybride firmabiler, med lading på arbeidsplassen;
- gjenbruk og resirkulering av bærbare PC-er og telefoner.
Slik håndterer Carbon Recycling det
Importer kjøregodtgjørelser og kontorregninger fra et regneark, og legg inn flyreiser med flyplasskode: Carbon Recycling beregner distansen, bruker DESNZ-faktoren for reiselengde og reiseklasse, inkluderer strålingspådriv som standard (du kan slå det av) og tar med hjemmekontorfaktoren for hybride team. De samme tallene gir Carbon Reduction Plan etter PPN 006 og, for store selskaper og LLP-er, SECR-rapporteringen.
Sjekk om du trenger SECR med SECR-sjekken, last ned den gratis malen for Carbon Reduction Plan, eller se priser.