What the baseline is for
Your baseline is the yardstick for everything else in a Carbon Reduction Plan. Your targets are set against it, your current emissions are compared with it, and your reduction projects are judged by how far they move you from it. Our PPN 006 guide describes it as the year you first measured, or a typical year if that one was unusual, with a short explanation of why you chose it.
Det gir deg større frihet enn mange tror. Du trenger ikke det eldste mulige året. Du trenger et år du kan stå inne for.
Tommelfingerregelen: det tidligste året du kan dokumentere
Gå så langt tilbake som dataene dine er fullstendige og pålitelige, og ikke lenger. For en bedrift med mangelfulle eldre data er det som regel det siste hele regnskapsåret. Et år regnes som «dokumentert» hvis du for hver hovedkilde har noe du kan vise en kjøper:
- strøm og gass: regninger eller leverandørens nettoversikter som dekker alle 12 månedene;
- vehicles: fuel card statements, or mileage logs if there are no fuel records;
- tjenestereiser: kjøregodtgjørelseskrav og bestillingsoversikter;
- waste: your contractor's reports or transfer notes;
- pendling: en spørreundersøkelse blant ansatte som beskriver hvordan de reiste det året.
Valg mellom år
| Your situation | Et fornuftig basisår |
|---|---|
| Første gang du måler, fullstendige data bare for i fjor | Siste regnskapsår, også brukt som inneværende år |
| Gode strømregninger for tre år, men ingen reise- eller avfallsdata før i fjor | Siste regnskapsår. Et basisår som mangler hele kategorier, kan ikke sammenlignes med senere år |
| Det tidligste fullstendige året var uvanlig, for eksempel på grunn av en lang stengning eller en midlertidig lokasjon | Det neste typiske året, med en merknad som forklarer hvorfor |
| You measured years ago with a consultant and still have their report | Det året, hvis rapporten viser metoden og dekker de samme kategoriene |
Slik fyller du hull uten å gjette
Selv et godt år har vanligvis hull. Små hull er greit så lenge du fyller dem på en måte du kan forklare:
- En manglende regning. Anslå måneden ut fra månedene før og etter, eller fra samme måned året etter, og noter det.
- En regning som går over to år. Del den etter antall dager i hvert år.
- Ingen pendlingsdata for basisåret. Gjennomfør en kort undersøkelse nå der du spør ansatte hvordan de vanligvis reiste det året, og skriv det.
- Avfall uten vekt. Spør avfallsselskapet, som ofte kan gi deg historiske tonnmengder. Innlegget vårt om data fra avfallsselskapet forklarer hva du gjør hvis de ikke kan.
Skriv en linje om hvert estimat i basisårsdelen av planen. Et utgangspunkt med forklarte estimater er langt sterkere enn et som i det stille utelater en kategori.
Use the right factors for the year
Beregn basisåret med myndighetenes omregningsfaktorer for basisåret, ikke med årets faktorsett. Bare faktoren for strøm fra nettet kan endre seg mye fra ett år til det neste: veiledningen vår om omregningsfaktorene for 2026 forklarer fallet i det nyeste settet. Når hvert år bruker sine egne faktorer, blir sammenligningen rettferdig.
When to recalculate the baseline
GHG Protocols bedriftsstandard forventer at basisåret beregnes på nytt når noe vesentlig endres, slik at du fortsatt sammenligner likt med likt. Vanlige utløsere er:
- kjøp eller salg av en virksomhet, lokasjon eller større aktivitet;
- å finne en vesentlig feil i de opprinnelige tallene;
- endring av metode, for eksempel overgang fra kjørelengde til drivstoffkortdata, på en måte som gir en reell forskjell;
- å legge til en kategori du tidligere utelot.
What evaluators don't like is a baseline that changes every year with no explanation. If you recalculate, say what changed and why, and show the old and new figures if you can.
How Carbon Recycling helps
You choose your baseline year in the Carbon Reduction Plan, and the app calculates it from your activity data with the factors for that year. Bills that run across two years are split by day for you. If your baseline was measured elsewhere, you can enter its Scope 1, 2 and 3 totals by hand, and there is a notes field for the explanations evaluators look for. To get started on the data, read writing a Carbon Reduction Plan without a consultant.