Trinn 1: velg periode og faktorår
Bruk tolv måneder som samsvarer med regnskapsåret ditt, slik at tallene stemmer med regnskapet og eventuell SECR-rapport. Velg deretter den britiske regjeringens omregningsfaktorer for kalenderåret der mesteparten av perioden faller: et år fra januar til desember 2026 og et år fra april 2026 til mars 2027 bruker begge 2026-settet. Vår veiledning om 2026-faktorene forklarer hvorfor året betyr noe: strømfaktoren falt med omtrent 26 % mellom 2025 og 2026.
Trinn 2: fastsett avgrensningen
Bestem hvilke deler av virksomheten som er med. De fleste mindre bedrifter bruker operasjonell kontroll: alle lokasjoner, kjøretøy og aktiviteter du driver i det daglige, enten de er eid eller leid. List opp lokasjonene og kjøretøyene. Hvis du er del av et konsern, bestem om du rapporterer for ett selskap eller hele konsernet, og hold deg til det.
Trinn 3: list opp utslippskildene dine
Gå gjennom de tre scopene og skriv ned hva som gjelder for deg. For en typisk kontorbasert virksomhet eller tjenestebedrift er det gass, strøm, eventuelle firmabiler og kjølemedium i Scope 1 og 2, og tjenestereiser, pendling, avfall, budfirmaer og innkjøpte varer i Scope 3. Trenger du en Carbon Reduction Plan etter PPN 006, sørg for at de fem påkrevde Scope 3-kategoriene står på listen.
Trinn 4: samle inn dataene
| Kilde | Beste data | Reserveløsning |
|---|---|---|
| Gass og strøm | kWh fra regninger eller halvtimesdata | Viderefakturering fra utleier fordelt etter gulvareal |
| Firmabiler | Liter fra drivstoffkort | Miles per kjøretøytype |
| Kjølemedier | kg etterfylt, fra servicerapporter | Utstyrets fyllingsmengde og et anslag over lekkasje |
| Tjenestereiser | Miles og personkilometer fra utgiftskrav og bestillingsrapporter | Reiseutgifter med en utgiftsbasert faktor |
| Pendling og hjemmekontor | En kort spørreundersøkelse blant de ansatte | Antall ansatte og nasjonale gjennomsnitt, tydelig merket som et anslag |
| Avfall | Tonn etter type og behandling fra entreprenøren din | Beholderstørrelser, tømmefrekvens og typiske tettheter |
| Innkjøpte varer og tjenester | Leverandørspesifikke utslipp | Utgifter per kategori fra regnskapet ditt |
Trinn 5: regn om med de offentlige faktorene
Hver linje er mengde × faktor. Myndighetenes regneark oppgir faktorer i kg CO2e per enhet, så del på 1 000 for å få tonn. Sørg for at enheten stemmer: gassregninger i kWh bruker faktoren for øvre brennverdi, og drivstoff kjøpt i liter trenger literfaktoren. For en rask sjekk av energi og drivstoff kan du bruke kalkulatoren for kWh til CO2e.
For energi og drivstoff skal du også beregne oppstrømsutslippene: well-to-tank-faktorer for hvert drivstoff og for strøm, pluss overførings- og distribusjonstap for strøm. Disse føres i Scope 3 kategori 3, ikke i Scope 1 eller 2.
Et gjennomregnet eksempel
Et ingeniørkonsulentselskap med 20 ansatte, ett leid kontor, to dieselvarebiler og en omsetning på £2,4 millioner. Året løper fra januar til desember 2026, så hver linje bruker DESNZ-faktorene for 2026. Tallene nedenfor er beregnet med den samme motoren som Carbon Recycling bruker.
| Kilde | Data | Scope | Faktor (kg CO2e per enhet) | tCO2e |
|---|---|---|---|---|
| Gass på kontoret | 38 000 kWh | 1 | 0.18231 | 6.93 |
| Varebil, diesel | 6 000 liter | 1 | 2.58354 | 15.50 |
| Etterfylling av klimaanlegg | 1 kg R410A | 1 | 1,924 | 1.92 |
| Strøm på kontoret | 40 000 kWh | 2 | 0.13096 | 5.24 |
| Budfirmaer | 3 000 tonnkm med varebil | 3 (kat. 4) | 0.63511 | 1.91 |
| Restavfall til deponi | 4 tonn | 3 (kat. 5) | 520.58023 | 2.08 |
| Ansattes kjøring i egne biler | 15 000 miles | 3 (kat. 6) | 0.26699 | 4.00 |
| Tog | 20 000 personkm | 3 (kat. 6) | 0.03092 | 0.62 |
| Flyreiser, kortdistanse økonomiklasse | 8 000 personkm | 3 (kat. 6) | 0.12576 | 1.01 |
| Hotellopphold i Storbritannia | 40 romnetter | 3 (kat. 6) | 10.4 | 0.42 |
| Pendling med bil | 80 000 miles (undersøkelse blant ansatte) | 3 (kat. 7) | 0.26699 | 21.36 |
| Hjemmekontor | 12 000 FTE-timer | 3 (kat. 7) | 0.32393 | 3.89 |
| Well-to-tank og nettap for energien og drivstoffet ovenfor | Samme kWh, liter og miles | 3 (kat. 3 og andre) | 14.49 |
| Scope 1 | 24.35 |
| Scope 2 (lokasjonsbasert) | 5.24 |
| Scope 3 | 49.77 |
| Totalt | 79.36 |
| Intensitetsmål, tCO2e per £1m i omsetning | 33.07 |
Oppstrømsutslipp for linjene for tjenestereiser er inkludert i raden for well-to-tank, og derfor er den merket «og andre»: strengt tatt hører well-to-tank for reiser til kategori 6 og for pendling til kategori 7. Dieselfaktoren for varebilene er 2,58354 kg per liter og strømfaktoren 0,13096 kg per kWh, fra DESNZ-settet for 2026.
Tre ting skiller seg ut. Pendling er den største enkeltposten, og den ville blitt oversett uten en spørreundersøkelse blant de ansatte. Varebilene er den største kilden virksomheten kontrollerer direkte. Og ett enkelt kilo lekket kjølemedium tilsvarer omtrent 15 000 kWh strøm, og derfor er en lekkasjekontroll verdt mer enn den ser ut til.
Legge til innkjøpte varer og tjenester
Eksemplet utelater Scope 3-kategori 1, fordi det krever ditt eget regnskap for å gjøre det riktig. Den utgiftsbaserte metoden er: ta utgiftene per kategori fra leverandørreskontroen (ekskl. mva., lønn, skatter og alt som allerede er telt andre steder, som energi, drivstoff og reiser), knytt hver kategori til en bransje, og multipliser med den bransjens utslipp per pund fra Defras statistikk over Storbritannias klimafotavtrykk, justert for inflasjon siden faktorenes basisår. Rapporter det som et estimat, og erstatt de største postene med tall fra leverandører over tid.
Trinn 6: kontroller og skriv det ned
- Sammenlign hver måned med de andre og med fjoråret. En topp betyr som regel en manglende eller dobbeltført regning.
- Sørg for at ingen kilde telles to ganger, for eksempel elbillading som allerede er med i strømregningen.
- Velg et intensitetsmål, for eksempel tCO2e per £1 millioner i omsetning eller per ansatt, og behold det hvert år.
- Skriv en kort metodebeskrivelse: standarden du fulgte (GHG Protocol), avgrensningen din, faktorsettet og året, datakildene og eventuelle anslag.
- Ta vare på dokumentasjonen: regninger, utskrifter fra drivstoffkort, resultater fra undersøkelser. Alle som kontrollerer tallene dine, vil be om dem.
Hva en ferdig rapport inneholder, og hvilke formater ulike lesere ber om, finner du i klimarapportering forklart.
Trinn 7: bruk det
Det første hele året blir vanligvis basisåret ditt. Derfra kan du publisere en Carbon Reduction Plan (vår gratis mal følger regjeringens format), besvare kundespørreskjemaer, fullføre SECR-rapporten din hvis du omfattes, og lage en plan for netto null som starter med de største kildene dine.
Slik hjelper Carbon Recycling
Last opp eller skriv inn regninger, drivstoffkort, kjørelengder, resultater fra spørreundersøkelser og avfallsrapporter, så gjør Carbon Recycling trinn 5 og 6 for deg: riktig faktor for hver linje og hvert år, well-to-tank og nettap, begge metodene for Scope 2, intensitetsmål og metodebeskrivelsen. Hvert tall lenker til sin DESNZ-faktor-ID, så det gjennomregnede eksemplet ovenfor er nøyaktig det du ville sett i appen.