The client. Each client is a company of its own in Carbon Recycling, and its data sits in that company, not in your practice. If a client moves to another adviser, or you stop working for them, the link is removed and everything stays with the client, who can carry on with a plan of their own.

£119 + VAT a month for each block of 10 client companies, on top of your practice's own paid plan. The first client starts the first block. When you add or remove clients, the number of blocks follows, with the difference prorated. It has the same 12-month minimum as the plans, or you can pay yearly upfront for ten months' price.

Do my clients need their own plan?

No. While they're with your practice, their access comes from your Accountant portal. A client only needs a plan of its own if it leaves your practice.

Which plan does my practice need?

Any paid plan. Choose the one that suits your practice's own reporting and the number of people in your practice who need to log in, then add the Accountant portal on the billing page.

Yes. On the free trial you can add up to 2 clients and see how the dashboard and their reports work. As with the rest of the trial, reports are a preview and can't be downloaded or printed until you choose a plan.

Is this the same as the Enterprise plan?

No. Enterprise is for one group with several companies of its own, reported together. The Accountant portal is for a practice running separate, unrelated clients, which are never added up together and are billed per block of 10.

Can the client's staff see other clients?

No. Someone invited to a client company sees that company only. Only people in your practice see the client list.

Produits complémentaires

Portail expert-comptable : le reporting carbone pour vos clients

Gérez le reporting carbone de tous vos clients avec un seul identifiant. Chaque client conserve sa propre société, ses données et ses rapports, et un tableau de bord unique montre où en est chacun.

Pour qui

Experts-comptables qui préparent les déclarations SECR pour le rapport de gestion dans les comptes de leurs clients
Comptables qui détiennent déjà les factures d'énergie, les cartes carburant et les notes de frais de leurs clients
Cabinets de conseil en développement durable et en achats qui rédigent des plans de réduction carbone pour des appels d'offres
Cabinets dont les clients vont de l'entrepreneur individuel avec un seul bureau aux groupes multisites

Ce qu'il fait

Ajoutez chaque client comme une société à part entière, avec ses propres données, utilisateurs, paramètres et rapports
Ouvrez n'importe quel client avec un seul identifiant, sans comptes ni mots de passe séparés
Voyez tous vos clients sur un seul tableau de bord : année de reporting, sites, degré de complétude des données, total de l'année en tonnes de CO₂e, état d'avancement du rapport SECR et du plan de réduction carbone, et date de la dernière intervention
Invitez le personnel du client à ajouter ses données, pendant que vous les vérifiez et finalisez les rapports
Chaque client bénéficie des fonctionnalités de l'offre Growth : jusqu'à 10 sites, 10 utilisateurs et les demandes de données aux fournisseurs
Les mêmes facteurs de conversion officiels britanniques, la même piste d'audit et les mêmes rapports que pour tous les clients Carbon Recycling

Fonctionnement

Votre cabinet s'inscrit normalement et ajoute le portail expert-comptable sur la page de facturation. Depuis la page Clients, ajoutez un client avec son nom, son numéro Companies House et le début de son exercice. Il devient une société à part entière, que vous et les autres administrateurs de votre cabinet pouvez ouvrir immédiatement.

Ajoutez l'énergie, les carburants, les déplacements et les dépenses du client, ou invitez une personne chez le client à les ajouter. Carbon Recycling calcule l'empreinte avec les facteurs de conversion officiels britanniques et établit, à partir des mêmes données, le rapport SECR pour le rapport de gestion et le plan de réduction carbone pour les marchés publics.

La page Clients liste chaque client avec son année de reporting en cours, son nombre de sites, l'avancement de ses données, le total de l'année en tonnes de CO₂e, l'état de son rapport SECR et de son plan de réduction carbone, et la date de la dernière intervention. Vous voyez d'un coup d'œil qui relancer avant la clôture.

What it costs

119 £ HT par mois pour chaque bloc de 10 sociétés clientes, en plus de l'offre de votre cabinet. Avec 10 clients, cela fait environ 12 £ par client et par mois. Avec 25 clients, vous payez 3 blocs : 357 £ HT par mois. Payez l'année d'avance et vous payez dix mois au lieu de douze.

Questions

À qui appartiennent les données ?: Le client. Chaque client est une société à part entière dans Carbon Recycling, et ses données se trouvent dans cette société, pas dans votre cabinet. Si un client change de conseiller, ou si vous cessez de travailler pour lui, le lien est supprimé et tout reste chez le client, qui peut continuer avec sa propre offre.
Comment est-il facturé ?: 119 £ HT par mois pour chaque bloc de 10 sociétés clientes, en plus de l'offre payante de votre cabinet. Le premier client ouvre le premier bloc. Lorsque vous ajoutez ou retirez des clients, le nombre de blocs suit, la différence étant calculée au prorata. L'engagement minimum est de 12 mois, comme pour les offres, ou vous pouvez payer l'année d'avance au prix de dix mois.
Mes clients ont-ils besoin de leur propre offre ?: Non. Tant qu'ils sont suivis par votre cabinet, leur accès passe par votre portail expert-comptable. Un client n'a besoin de sa propre offre que s'il quitte votre cabinet.
De quelle offre mon cabinet a-t-il besoin ?: N'importe quelle offre payante. Choisissez celle qui convient au reporting de votre cabinet et au nombre de personnes du cabinet qui doivent se connecter, puis ajoutez le portail expert-comptable sur la page de facturation.
Puis-je l'essayer d'abord ?: Oui. Pendant l'essai gratuit, vous pouvez ajouter jusqu'à 2 clients et voir comment fonctionnent le tableau de bord et leurs rapports. Comme pour le reste de l'essai, les rapports sont un aperçu et ne peuvent être ni téléchargés ni imprimés tant que vous n'avez pas choisi d'offre.
Est-ce la même chose que l'offre Enterprise ?: Non. L'offre Enterprise s'adresse à un groupe composé de plusieurs sociétés qui lui appartiennent, dont le reporting est consolidé. Le portail expert-comptable s'adresse à un cabinet qui gère des clients distincts et sans lien entre eux, qui ne sont jamais additionnés et sont facturés par bloc de 10.
Le personnel du client peut-il voir les autres clients ?: Non. Une personne invitée dans une société cliente ne voit que cette société. Seules les personnes de votre cabinet voient la liste des clients.